Helse, miljø og sikkerhet ved Det juridiske fakultet

Utvalget bistår fakultetsledelsen i HMS-relaterte saker og sørger for fremdrift i det systematiske HMS-arbeidet ved fakultetet. Utvalget har jevnlige møter. Dersom du vil fremme en sak, kan du ta kontakt med utvalgets sekretær. Utvalgets sammensetning er:

Linjeleder: Øystein L. Iversen

Hovedverneombud og verneombud administrativ stab: Henning Simonsen

Varaverneombud administrativ stab: Kjersti Bakke Sørensen

Verneombud vitenskapelig stab og varahovedverneombud: Tine Eidsvaag

Varaverneombud vitenskapelig stab: Agnes Camilla Bernt

Sekretær for HMS-utvalget og HMS-koordinator: Vivian Gjelsvik

Brannvernansvarlig: Vivian Gjelsvik (gjennomfører også vernerunden sammen med verneombudene)

Fakultetet skal ha et trygt og attraktivt arbeidsmiljø for alle ansatte, og jobbe for en optimal ressursutnyttelse gjennom forutsigbarhet og aktivt samarbeid mellom ansatte og studentmedarbeidere i forskning og undervisning. Under Dokumenter nederst på siden finner du Det juridiske fakultet sin HMS - plan for 2023.

Informasjon om hva som skal meldes som avvik finner du i HMS-portalen.

Varslingsrutiner og beredskap - Informasjon til gjester/gjesteforskere/gjesteforelesere ved Det juridiske fakultet

Gjør deg kjent med fluktveiene ved brann ved ankomst til fakultetet, og evakuer bygningen ved brann eller annen truende situasjon.

Akutte situasjoner
Ved hendelser med fare for liv, helse og sikkerhet varsle følgende:

Brann 110

Politi 112

Ambulanse 113

Gi beskjed om:

1. Hvem du er
2. Hva som har skjedd
3. Hvor det har skjedd
4. Skadeomfang

Ring deretter: Universitetets vekter- og beredskapstelefon 55 58 80 81.

Vaktselskapet ved Universitetet i Bergen varsler videre.

Ved brann og alvorlige uforutsette hendelser iverksettes fakultetets lokale beredskapsplan.

Vedtatt av fakultetsstyret 19.6.2018

Beredskapsplanen ved Det juridiske fakultet skal bidra til å: 

• sikre liv og helse
• sikre verdier
• ivareta ansatte og studenter
• ivareta intern kommunikasjon

Ansvar og prinsipper

Beredskapsarbeidet ved Det juridiske fakultet er basert på prinsipper om ansvar, likhet, nærhet og samvirke. Det innebærer følgende:

• Den som har ansvar i en normalsituasjon, har også ansvaret i en ekstraordinær situasjon.
• Den organisasjonen man opererer med i en beredskaps­situasjon, skal være mest mulig lik den organisasjonen man har til daglig.
• Kriser og hendelser skal håndteres på et lavest mulig nivå hvor nødvendig kompetanse og ressurser er til stede.
• Universitetet har et selvstendig ansvar for å sikre best mulig samvirke med relevante aktører og virksomheter i arbeidet med forebygging, beredskap og krisehåndtering.

Dekan har det overordnede og strategiske ansvaret i en beredskapssituasjon ved fakultetet.

Fakultetsdirektøren er operativ leder av fakultetets beredskapsgruppe.

Universitetsdirektøren er operativ leder av den sentrale beredskapsledelsen og er ansvarlig for enhetlig og samordnet beredskap ved UiB.

Plassansvarlig for brann skal følge Branninstruks for plassansvarlig og er ansvarlig for evakuering av eget ansvarsområde.

Forelesere, seminarledere, arrangører og møteledere skal følge Branninstruks for undervisnings- og forsamlingslokaler og er ansvarlig for evakuering fra auditorier og møterom.

Ansatte, studenter og gjester har plikt til å gjøre seg kjent med Branninstruks for studenter og ansatte.

Iverksetting

Beredskapsplanen iverksettes av fakultetsdirektør ved:

• Skade på ytre miljø
• Brann eller eksplosjon
• Lekkasje/vannskade
• Skade på ansatt, student eller gjesteforsker i forbindelse med aktiviteter i regi av UiB
• Hendelse med ansatt på feltarbeid/jobbreise
• Alvorlige hendelser som kan eskalere
• Terrorhandling eller trussel

Tiltakskort for de ulike hendelsene er tilgjengelige i universitetets krisestøtteverktøy.

Varslingsrutiner

Den som først blir oppmerksom på en alvorlig hendelse, er ansvarlig for å varsle.

Ring først nødetatene:

• Brann 110
• Politi 112
• Ambulanse 113

Gi beskjed om:

• Hvem du er
• Hva som har skjedd
• Hvor det har skjedd
• Skadeomfang

Ring deretter:

• UiBs vekter- og beredskapstelefon 55 58 80 81
• Fakultetsdirektøren 945 03 953

Universitetsdirektøren skal alltid varsles om beredskapssituasjoner ved fakultetet, for å sikre enhetlig og samordnet beredskap.

Når sentral beredskapsledelse setter stab, skal også beredskapsgruppen ved berørt fakultet sette stab.

Organisering og oppgaver

Beredskapsgruppen består av:

• Dekan, Karl Harald Søvig (stedfortreder Ragna Aarli)
• Fakultetsdirektør, Øystein L. Iversen (stedfortreder Christine Stoltz Olsvik)
• HR, Synne Alne (stedfortreder Agnieszka Anna Berentsen)
• Studie, Christine Stoltz Olsvik (stedfortreder Nina Østensen)
• Kommunikasjon, Hanna Slaatta (stedfortreder Eivind Jerve)
• Loggfører, Christine Stoltz Olsvik

Beredskapsgruppens oppgaver

Dekan skal: 

• Sikre strategisk håndtering av hendelsen
• Varsle Universitetsdirektøren og holde ham/henne løpende orientert
• Bistå sentral beredskapsledelse ved behov

Fakultetsdirektør skal: 

• Vurdere hendelsens art og omfang  
• Holde dekan løpende orientert
• Varsle og etablere fakultetets beredskapsgruppe
• Fremskaffe og fordele de ekstra ressursene situasjonen krever 
• Etablere kontakt og samordne dialog mellom fakultet, sentrale avdelinger og lokale enheter 
• Varsle aktuelle myndigheter og samarbeidsinstitusjoner 
• Godkjenne informasjon som gis til ansatte, studenter og pårørende
• Bistå sentral beredskapsledelse ved behov 
• Vedta å gjenopprette normal drift når hendelsen er under kontroll eller situasjonen avklart

Kommunikasjonsrådgiver skal: 

• Gi kommunikasjonsfaglige råd til fakultetets beredskapsgruppe
• Utarbeide informasjon fra fakultetet under og etter hendelsen 
• Holde ledelsen oppdatert på mediebildet i den aktuelle situasjonen  

HR skal: 

• Fremskaffe oversikt over aktuelle ansatte og deres nærmeste pårørende  

Studie skal: 

• Fremskaffe oversikt over aktuelle studenter og deres nærmeste pårørende 

Loggfører skal: 

• Dokumentere relevant faktainformasjon, beslutninger og oppgaver  
• Dokumentere statusmøter 
• Utarbeide situasjonsrapporter 

Normalisering og oppfølging

Når hendelsen er under kontroll eller situasjonen avklart, er fakultetsdirektøren ansvarlig for å gjenopoprette normal drift av virksomheten så raskt som mulig. Umiddelbart etter hendelsen skal det gjennomføres en kort debrief.

Fakultetsdirektøren er ansvarlig for etterarbeid og rapportering.

Studenter og ansatte som blir rammet av en alvorlig hendelse skal ivaretas på en forsvarlig og god måte, og at de skal følges opp ut fra den enkeltes behov.

Senest to uker etter hendelsen skal alle som har vært mobilisert, delta i en oppsummering. Formålet er å evaluere, identifisere forbedringer og planlegge videre oppfølging.

Etter evalueringen skal det utarbeides en samlet rapport som oversendes universitetsdirektøren og fakultetets hovedverneombud.

Øvelser

En viktig forutsetning for god beredskap er at alle involverte kjenner sine roller og oppgaver i en beredskapssituasjon.

Gjennom øvelser skal fakultetet øve på håndtering av ulike beredskapssituasjoner og finne forbedringspunkter i planverk, verktøy og samhandling.

Øvelser skal gjennomføres jevnlig, og minimum én gang pr. år.

Revisjon

Fakultetets beredskapsplan revideres jevnlig, og minimum årlig. Varslingslister justeres fortløpende ved behov. Fakultetsdirektør er ansvarlig for revisjon og oppdatering.