Du må søke om forhåndsgodkjenning av emner du planlegger å ta før du reiser på utveksling, og om godkjenning av studiet du har gjennomført etter at du kommer hjem fra utenlandsoppholdet.
Alle studenter som skal reise på utveksling må først søke om forhåndsgodkjenning av emnene du skal ta i utlandet, og når du kommer hjem etter oppholdet, må du søke om endelig godkjenning av emnene du har tatt eksamen i.
Forhåndsgodkjenningen gir deg rett til støtte frå Lånekassen til utveksling, og vi registrerer i utdanningsplanen din at du planlegger å ta emner ved et annet universitetet. Når du er ferdig med oppholdet og søker om endelig godkjenning av studiet ditt, er det for at oppholdet skal bli registrert i utdanningsplanen din. Når siste godkjenning er på plass, blir utvekslingsoppholdet rapportert til Lånekassen som en del av utdanningen din ved UiB.
Når må du søke?
Søknaden om forhåndsgodkjenning av utveksling skal sendes inn i god tid før utreise. Vær oppmerksom på at du ikke kan søke om støtte fra Lånekassen før du har fått vedtaket om forhåndsgodkjenning av utvekslingen. Behandlingen av søknaden om forhåndsgodkjenning av utveksling kan ta opp til fire uker. Du får vedtaket om forhåndsgodkjenning tilsendt elektronisk.
Hvilken dokumentasjon må du legge ved?
Sammen med søknaden om forhåndsgodkjenning må du sende:
- Emnebeskrivelser: Beskrivelsene skal skildre det faglige innholdet i kurset og hvor mange credits (studiepoeng) det gir. Emnebeskrivelse kan være en utskrift fra nettsidene til vertsuniversitet eller fra en studiekatalog.
- Beskrivelse av utdanningssystemet: Beskrivelsen skal vise at studiet tilsvarer et fulltidsstudium på universitetsnivå. I Norge er et fulltidsstudium normert til 30 studiepoeng hvert semester, som tilsvarer 30 ECTS. De fleste universiteter i EU benytter ECTS-systemet.
Sammen med søknaden om endelig godkjenning må du sende:
- Karakterutskrift (transcript of records) som enten 1) inneholder en verifiserbar signatur, eller 2) også er sendt direkte fra vertsuniversitetet til exchange-kmd@uib.no.
Reiser du som "freemover"?
Dersom du reiser utenom UiB sine utvekslingsavtaler ("freemover") og vertsuniversitetet ikke benytter ECTS, må du også opplyse om hvor mange credits ved vertsuniversitetet som utgjør et fulltidsstudium. I tillegg må du legge ved dokumentasjon som viser at du er blitt tatt opp på det utenlandske universitetet, for eksempel en e-post eller et opptaksbrev.
Søknadsskjema
Før oppholdet:
Etter oppholdet:
