Protokoll fra møtet 24.06.2009
Hovedinnhold
UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
PROTOKOLL FRA MØTE I FAKULTETSSTYRET
ONSDAG 24. JUNI 2009
kl. 09.30 i møterom 2018, Kjemisk institutt, Realfagbygget, 2. et.
Til stede:
Hans Petter Sejrup (dekan)
Gruppe A: Arne Graue, Helge Ketil Dahle, Petter Larsson
Forfall: Pinar Heggernes
Gruppe B: Anak Bhandari
Forfall: Åsmund Haugen
Gruppe C: Heidi Espedal, Ole Tumyr
Gruppe D: Arne Kristian Schille, Jarle Oaland
Forfall: Marianne Holmedal (utvekslingsopphold i utlandet)
Dessuten møtte: Geir Anton Johansen (prodekan), Rein Aasland (visedekan for undervisning)
Fra adm.: Bjørn Åge Tømmerås, Astrid Breivik, Rigmor Geithus, Eli Neshavn Høie, Kristin Bakken, Hilde Lindtner
I
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Det var sendt ut en tilleggssak (sak 58).
Arne Graue og Heidi Espedal meldte hver sin sak under eventuelt.
Instituttleder Jarl Giske, Institutt for biologi, var invitert til å være til stede i forkant av behandlingen av sak 56 (tilsetting som førsteamanuensis i marin mikrobiologi) for å redegjøre for instituttleders innstilling og svare på spørsmål.
Dekanen foreslo derfor at sak 56 ble behandlet som første sak.
Vedtak:
Innkalling og saksliste ble godkjent med en tilleggssak (sak 58) og to saker under eventuelt og dessuten behandling av sak 56 som første sak.
II
PROTOKOLL FRA MØTET 27. MAI 2009
Vedtak:
Protokollen ble godkjent.
III
ORIENTERINGSSAKER
Faste lenker
a) Studiestyret (StSt)
b) Forskerutdanningsutvalget (FU)
Protokoller kan leses her
c) Strategiutvalg for energi- og petroleumsrelatert forskning (SEPF)
Tidligere innkallinger og referat kan leses her
d) Strategiutvalg for marine fag (SMF)
(Det er opplyst at sakslister og protokoller blir tilgjengelige på UiBs nye eksternweb)
e) Informasjons- og drøftingsutvalget (IDU)
Tidligere sakslister og referat kan leses her
Andre orienteringssaker
f) Tilsettingsrådet for forsker- og rekrutteringsstillinger
Oversikt over saker behandlet hittil i 2009
g) Utlysing av eksterntfinansierte rekrutteringsstillinger
Oversikt over utlysinger foretatt hittil i 2009
h) Kandidattall hittil i år
33 PhD og 2 dr.philos.
90 mastergrader
i) Regnskap pr. april 2009
j) Delegering av fullmakter til dekanen - orientering
(saksnr. 2008/12282)
Delegeringen til dekanen av utlysing og oppnevning av sakkyndige komiteer til vitenskapelige stillinger er trådt i kraft.
k) Tilleggsbevilgninger i statsbudsjettet - innspill fra Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
Fakultetets brev av 5.6.2009 til Økonomiavdelingen m/vedlegg
(saksnr. 2007/15364)
l) Matnat-valgene 2009
Kristian Bakken orienterte om status for valget på nytt fakultetsstyre, gruppe A (fast vitenskapelig tilsatte) og C (teknisk/administrative tilsatte)
Se for øvrig fakultetets valgsider
m) Dekan ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
Dekanen orienterte om at søkerlisten til den utlyste dekanstillingen nå er klar. Tilsetting kan tidligst skje i universitetsstyrets møte 24. september 2009. Fungeringsperioden for nåværende dekanat vil bli forlenget.
n) Samarbeidsavtale om mastergradsutdanning innen teknisk sikkerhet
Prodekanen orienterte om at det 22. juni 2009 ble inngått en avtale mellom Høgskolen Stord/Haugesund og Universitetet i Bergen om mastergradssamarbeid innen prosessteknologi, studieretning teknisk sikkerhet, for perioden 1.7.2009-1.7.2014.
45
FERIEFULLMAKT TIL DEKANEN
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtok enstemmig å gi dekan Hans Petter Sejrup fullmakt til å avgjøre løpende saker i sommerferien, dvs. fra 25. juni til 15. august 2009.
46
MØTEPLAN FOR HØSTSEMESTERET 2009
Vedtak:
Følgende møteplan ble vedtatt:
onsdag 9. september (budsjett)
onsdag 14. oktober
onsdag 18. november
onsdag 16. desember (tildeling)
47
VALG PÅ FAKULTETSSTYREMEDLEMMER FOR GRUPPE B OG D 2009-2010
(Saksnr. 2009/5903)
Vedtak:
Fakultetsstyret som valgforsamling valgte enstemmig følgende medlemmer/varamedlemmer fra gruppe B og D til fakultetsstyret for perioden 1. august 2009-31. juli 2010:
Gruppe B (midlertidig vitenskapelig tilsatte)
Forsker Ida Helene Steen, Institutt for biologi/senter for geobiologi
Varamedlemmer
1. Suppleres av valgstyret og dekanen på fullmakt
2. Suppleres av valgstyret og dekanen på fullmakt
Gruppe D (studentene)
Marianne Kristvik Holmedal
Solveig Lid Wiborg
Varamedlemmer
1. Eivind Susort
2. Bjørn Anders Hind
3. Siri Brønlund
4. Gro Selås Kallevik
48
FAKULTETSUTVALG - PROLONGERING AV OPPNEVNINGSPERIODE
(Saksnr. 2009/7859)
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtar å prolongere oppnevningsperioden for medlemmene i fakultetsutvalgene utover ordinær oppnevningsperiode inntil nyoppnevning har funnet sted, men likevel ikke utover 30. september 2009.
49
ETABLERING OG ORGANISERING AV ET TVERRFAGLIG SENTER FOR RESERVOARFORSKNING VED DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET: CENTRE FOR INTEGRATED PETROLEUM RESEARCH UIB (CIPR-UIB)
(Saksnr. 2009/7856)
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtar å slutte seg til opprettelsen av et senter for reservoarforskning ved UiB fra 1. juli 2009, kalt CIPR-UiB, i tråd med saksforelegget.
Fakultetsstyret vedtar å tilsette Magne Espedal som senterleder for CIPR-UiB for en periode på inntil 3 år. Espedal gis for samme periode permisjon fra sin ordinære professorstilling ved Matematisk institutt.
Innen utløpet av SFF-perioden (2012) skal fakultetsstyret vurdere CIPR-UiBs videre organisering, sett i forhold til senterets aktivitet og overordnede strategiske planer for reservoar- og petroleumsaktiviteten ved UiB og fakultetet.
Fakultetsstyret vedtar enstemmig at leder for CIPR-UiB blir medlem av Strategiutvalget for energi- og petroleumsrelatert forskning (SEPF).
50
FØRSTEAMANUENSIS I KJEMOMETRI/ANALYTISK KJEMI - UTLYSING
(Saksnr. 2009/7200)
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtar, i samsvar med forslag fra Kjemisk institutt, å lyse ut en stilling som førsteamanuensis i kjemometri/analytisk kjemi.
Fakultetsstyret vedtar videre å godkjenne det fremlagte forslaget til stillingsomtale.
51
FØRSTEAMANUENSIS I MOLEKYLÆRBIOLOGI - UTLYSING
(Saksnr. 2009/7246)
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtar, i samsvar med forslag fra Molekylærbiologisk institutt, å lyse ut en stilling som førsteamanuensis i molekylærbiologi.
Fakultetsstyret vedtar videre å godkjenne det fremlagte forslaget til stillingsomtale.
52
Saken er utgått.
53
INSTITUTTLEDERVIKAR VED GEOFYSISK INSTITUTT - TILSETTING
(saksnr. 2009/7513)
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtar å tilsette professor Nils Gunnar Kvamstø som vikar for instituttleder (kode 1475) for perioden 01.10.2009-31.03.2010.
Fakultetsstyret tar til etterretning at professor Corinna Schrum vil være stedfortreder i samme periode.
54
ADJUNGERT PROFESSOR II I BASSENGANALYSE OG DEPONERING AV CO2 - TILSETTING UTEN FORUTGÅENDE KUNNGJØRING
(saksnr. 2009/3295)
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtar, i samsvar med sakkyndigkomiteens vurdering og innstilling fra instituttleder, å tilsette Christian Hermanrud, PhD, som adjungert professor II i bassenganalyse og deponering av CO2 ved Institutt for geovitenskap for en periode på 3 år med virkning fra 1. september 2009.
Tilsettingen kombineres med hans hovedstilling som "specialist and activity leader for CO2 storage" ved StatoilHydros forskningssenter i Trondheim.
Det er en forutsetning for tilsettingen at II-stillingen i 3-årsperioden fullfinansieres av Forskningssenteret for miljøvennlig energi (FME), Subsurface CO2 storage - Critical Elements and Superior Strategy (SUCCESS), som administreres av Christian Michelsen Research (CMR).
55
FØRSTEAMANUENSIS I BOTANISK ØKOLOGI OG BEVARINGSBIOLOGI - TILSETTING
(saksnr. 2008/10367)
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtar, i samsvar med sakkyndigkomitens uttalelse og instituttleders innstilling, å rangere følgende søkere slik:
1. John-Arvid Grytnes
2. Ole Reidar Vetaas
og tilsetter dr.scient. John-Arvid Grytnes som førsteamanuensis i botanisk økologi og bevaringsbiologi ved Institutt for biologi.
Tilsettingsdato fastsettes senere.
Da John-Arvid Grytnes ikke har dokumentert pedagogisk basisutdanning, er det en forutsetning at han melder seg på utviklingsprogrammet i universitetspedagogikk i regi av Program for universitetspedagogikk, og at han kan dokumentere at utdanningen er fullført innen ett år etter tilsettingsdato.
56
FØRSTEAMANUENSIS I MARIN MIKROBIOLOGI - TILSETTING
(saksnr. 2008/10346)
Instituttleder Jarl Giske, Institutt for biologi, ga en redegjørelse for sin innstilling (Nejstgaard som nr. 1, Sandaa nr. 2 og Larsen nr. 3) og svarte på spørsmål i forkant av fakultetsstyrets behandling av saken.
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtok enstemmig, i samsvar med sakkyndigkomitens uttalelse, å rangere følgende søkere slik:
1. Ruth-Anne Sandaa
2. Aud Larsen
3. Jens Nejstgaard
og tilsatte dr.scient. Ruth-Anne Sandaa som førsteamanuensis i marin mikrobiologi ved Institutt for biologi.
Tilsettingsdato fastsettes senere.
Fakultetsstyret tok til etterretning at Ruth-Anne Sandaa har dokumentert pedagogisk basisutdanning.
57
SAMARBEID VEDRØRENDE OPPRETTING AV MASTERGRAD I LABORATORIETEKNOLOGI I ANVENDT PROTEOMIKK OG GENOMIKK
(saksnr. 2008/4227)
Vedtak:
Med bakgrunn i arbeidsgruppens rapport, høringssvarene fra Molekylærbiologisk institutt og Institutt for informatikk, samt vedtak i Studiestyret, vedtar fakultetsstyret at det på nåværende tidspunkt ikke er grunnlag for å forberede søknad om godkjenning av den forslåtte planen for mastegrad i laboratorieteknologi i samarbeid med Høgskolen i Bergen med tanke på opprettelse høsten 2010.
Fakultetsstyret tar til etterretning at fagmiljøene likevel er positive til å videreutvikle det faglige samarbeidet med Høgskolen i Bergen innen dette fagområdet.
Fakultetsstyret anbefaler at det utarbeides et felles brev som formidler dette fra Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og Det medisinsk-odontologiske fakultet til Avdeling for naturvitenskap ved Høgskolen i Bergen.
Fakultetsstyret påpekte at det eventuelt kan arbeides med å skaffe ressurser til dette samarbeidet fra eksterne kilder.
58
FORSLAG TIL ENDRING I RETNINGSLINJER FOR KANDIDATER TATT OPP TIL GRADEN PHILOSOPHIAE DOCTOR (PHD) VED DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
(saksnr. 2009/7988)
Vedtak:
Fakultetsstyret vedtar å støtte endring av teksten i retningslinjene til
"Instituttet fastsetter prøveformen for emner og spesialpensa som inngår i opplæringsdelen. De enkelte prøver avlegges senest 7 uker før disputas."
59
EVENTUELT
A) Kravet om kvinner i sakkyndige komiteer
Heidi Espedal påpekte at mange kvinner i vitenskapelig stilling føler seg presset til å delta i sakkyndige komiteer, særlig i forbindelse med forsker- og stipendiat- tilsettinger. Dette går ut over deres øvrige arbeidsoppgaver, og de krediteres heller ikke for dette arbeidet. Fakultetsstyrets medlemmer mente at det måtte være lov å si nei.
Når det foretas sakkyndig bedømmelse, krever universitets- og høyskoleloven § 6-3 at begge kjønn skal være representert blant de sakkyndige. Fakultetsdirektøren lovet å følge opp problemstillingen.
B) Saksbehandlingsprosessen ved tilsetting i vitenskapelige stillinger
Arne Graue anmodet om at det blir utarbeidet felles rutiner ved fakultetet for den videre saksbehandlingen på instituttene etter at den sakkyndige komiteen har avgitt sin uttalelse.
Dekanen foreslo at det nedsettes en arbeidsgruppe for å finne frem til felles regler ved fakultetet.
Bergen, 1. juli 2009
HIL-ASB
Hans Petter Sejrup
dekan
Bjørn Åge Tømmerås
fakultetsdirektør