Protokoll fra møte 28.05.2008 (ekstraordinært møte)

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT MØTE I FAKULTETSSTYRET
ONSDAG 28. MAI 2008
kl. 09.30 i møterom 2018, Kjemisk institutt, Realfagbygget, 2. et.

Til stede:

Hans Petter Sejrup (dekanus)

Gruppe A:

Arne Graue, Helge Ketil Dahle (fratrådte under behandling av sak 42)

Forfall:

Pinar Heggernes (forskningstermin), Petter Larsson (forskningstermin), Knut Børve

Gruppe B:

Richard Gyllencreutz

Gruppe C:

Ole Tumyr

Forfall:

Heidi Espedal

Gruppe D:

Hege Holmedal, Arne Kristian Schille

Dessuten møtte:

Geir Anton Johansen (prodekanus), Rein Aasland (visedekan for undervisning)

Fra adm.:

Kjell A. Sælen, Hilde Lindtner, Rigmor Geithus, Kristin Bakken, Ingrid Solhøy, Oddfrid Førland

I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Dekanus foreslo at sak 41 ble behandlet som første sak, da instituttleder ved Geofysisk institutt, på fakultetsstyrets anmodning, var møtt frem for å redegjøre og svare på spørsmål i forkant av behandlingen av sak 41 (FØRSTEAMANUENSIS I METEOROLOGI (DYNAMISK METEOROLOGI) – TILSETTING).

Dekanus opplyste videre at det var meldt en orientering under eventuelt.

Vedtak:

Innkalling og saksliste ble godkjent med sak 41 som første sak og med en orientering under eventuelt.

II

PROTOKOLL FRA MØTET 7. MAI 2008

Vedtak:

Protokollen ble godkjent.

III

ORIENTERINGSSAKER

a)Tilsettingsrådet for forsker- og rekrutteringsstillinger
Oversikt over saker behandlet hittil i 2008
Oversikt over utlyste eksterntfinansierte rekrutteringsstillinger hittil i 2008
Protokoll fra møte i tilsettingsrådet 9. mai 2008

b)Studiestyret (StSt)
Sakslister (møteinnkallinger) og protokoller kan leses her:https://www.uib.no/mnfa/studiestyret/
sist utlagt var protokoll fra møtet 30. april 2008

c)Forskerutdanningsutvalget (FU)
Sakslister (møteinnkallinger) og protokoller kan leses her: https://www.uib.no/mnfa/stab/Forskerutdanningsutvalg/referater1.htm

d)Strategiutvalg for energi- og petroleumsrelatert forskning (SEPF)
Møteinnkallinger og referat kan leses her: https://www.uib.no/fa/protokoller/SEPF/SEPF.htm

e)Strategiutvalg for marine fag (SMF)
Sakslister og protokoller kan leses her: https://www.uib.no/ledelse/smf/
(nettsiden er foreløpig ikke klar)

f)Kandidattall hittil i 2008
25 doktorgrader
38 mastergrader

g)Om endringer av organisering av sentre for fremragende forskning ved Universitetet i Bergen og Unifob AS
Brev av 19. mai 2008 fra universitetsledelsen til Unifob AS

h)Finansiering og inntektsfordeling
Innstilling fra inntekstfordelingsutvalget (”Risautvalget”) mai 2008
Dekanus orienterte om status og den videre behandling av saken.
Innstillingen sendes fakultetsstyrets medlemmer elektronisk.

i)Tid til forskning og undervisning
Dekanus orienterte om status og den videre behandling av saken.
Fakultetets brev til Universitetsdirektørens kontor, datert 26. mai 2008, sendes fakultetsstyrets medlemmer elektronisk.

j)Handlingsplan for forskerutdanningen
Dekanus orienterte om status og den videre behandling av saken.

k)Nasjonale forskerskoler
Dekanus orienterte om status. Det kom 4 søknader fra dette fakultetet, hvorav 2 videresendes til Forskningsrådet – den ene innen kjemi og den andre innen klima.

l)Fakultetsdirektørstillingen
Dekanus orienterte om status og den videre behandling av saken.

37

EVALUERING AV LEDELSES- OG STYRINGSMODELLEN VED FAKULTETET – OPPNEVNING AV EN STYRINGSGRUPPE OG MANDAT FOR DENNE
Kristin Bakken orienterte om Forskerforbundets innspill til saken i e-post av 27. mai 2008 fra Dag E. Helland til Informasjons- og drøftingsutvalget (IDU).

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok enstemmig å slutte seg til forslaget til mandat og sammensetning av en styringsgruppe for å evaluere fakultetets ledelses- og styringsmodell i tråd med de føringer og anbefalinger som var gitt i saksforelegget.

Mandat

-Styringsgruppen gis ansvar for å avgjøre hvilke elementer som skal inngå i evalueringen av ledelses- og styringsmodellen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, for å avgrense disse i forholdt til tid og ressurser som er til rådighet og for å styre prosessen ut i fra de rammer som er gitt av fakultetsstyret.

-I tillegg til å vurdere enkelte resultatindikatorer knyttet til forskning, utdanning og HMS-aspekter, bør styringsgruppen ta for seg problematikk og komme med anbefalinger knyttet til:

• Rekruttering av instituttledere (prosessen i vid forstand)
• Instituttlederes fullmakter
• Instituttrådenes rolle
• Fakultetets rolle og ledelsesstruktur
• Fakultetsstyrets sammensetning og størrelse
• Medbestemmelse (reell - og opplevd medbestemmelse)
• Om det er behov for et klageorgan ved fakultetet
• Om fakultetet bør øke bruken av ekstern representasjon/ekspertise (i faglige og fagstrategiske sammenhenger)

-Styringsgruppen skal levere en skriftlig oppsummering av prosessen, inkludert anbefalinger til fakultetsstyret innen 15. februar 2009.

Styringsgruppens sammensetning

-Professor Kuvvet Atakan (leder), Institutt for geovitenskap

-Rådsleder førsteamanuensis Kjetil Ullaland, Institutt for fysikk og teknologi

-Rådsleder førsteamanuensis Bjørn Grung, Kjemisk institutt

-Administrasjonssjef Heidi Espedal, Institutt for geovitenskap

-Instituttleder Jan Petter Hansen, Institutt for fysikk og teknologi

-Instituttleder Jarl Giske, Institutt for biologi

-En gruppe B-representant[1]

-Professor Tor Helleseth, Institutt for informatikk

-Førsteamanuensis Kari Fladmark, Molekylærbiologisk institutt

-Overingeniør Wenche Telle, Molekylærbiologisk institutt

-Studieleder Eli Høie, Institutt for biologi

-Professor Helge Østbye, Institutt for informasjons- og medievitenskap

-Underdirektør Svenn-Åge Dahl, Forskningsavdelingen

-Hovedtillitsvalgt Bjarne Meidell, Forskerforbundet

-Hovedtillitsvalgt Ragnfrid J. Skavland, NTL (for NTL og Parat), Odontologisk klinikk

Rådgiver Kristin Bakken, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, ble oppnevnt som sekretær for styringsgruppen. Det bør oppnevnes egne sekretærer for eventuelle undergrupper.

Realistenes studentutvalg vil få tilbud om å oppnevne en studentrepresentant til styringsgruppen.

Fakultetsstyret tok til etterretning at fakultetsdirektøren avventer svar på hvorvidt personaldirektør Line Rye, Personal- og organisasjonsavdelingen, har anledning til å delta i styringsgruppen.

38

OPPRETTING OG NEDLEGGING AV STUDIEPROGRAM

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok enstemmig å anbefale følgende forslag til opprettinger, nedlegginger og sammenslåinger av bachelorprogram:

-Nedlegging av bachelorprogram i informatikk

-Oppretting av bachelorprogram i datateknologi

-Oppretting av bachelorprogram i datavitenskap

-Nedlegging av bachelorprogram i petroleumsteknologi

-Nedlegging av bachelorprogram i prosessteknologi

-Sammenslåing av bachelorprogram i petroleumsteknologi og bachelorprogram i prosessteknologi til et nytt bachelorprogram i petroleums- og prosessteknologi

39

VURDERING AV DR.SCIENT.-AVHANDLING

Fakultetsstyret vedtok mot en stemme at Stein Kjetil Helle får forsvare sin avhandling ”Early post-deglaciation shorelines and sea-level changes along Hardangerfjorden and adjacent fjord areas, W Norway” ved disputas.

Fakultetsstyret vedtok videre å oppnevne følgende bedømmelseskomite:

Opponenter:

Professor Matti Saarnisto, Secretary General, The Finnish Academy of Science and Letters
Professor Anders Elverhøi, Institutt for geofag, Universitetet i Oslo

Komitemedlem (leder):

Instituttleder, professor Olav Eldholm, Institutt for geovitenskap, Universitetet i Bergen

40

PROFESSOR I MARIN EVOLUSJONÆR UTVIKLINGSBIOLOGI – OPPNEVNING AV SAKKYNDIGKOMITE

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok enstemmig, i samsvar med forslag fra Institutt for biologi, å oppnevne følgende sakkyndigkomite:

Professor Christoffer Schander, Institutt for biologi, Universitetet i Bergen, leder
Professor Audrey Geffen, Institutt for biologi, Universitetet i Bergen
Rüdiger Bieler, Curator & Head, Division of Invertebrates, The Field Museum, Chicago, USA
Professor Jørundur Svavarsson, Institute of Biology, University of Iceland

41

FØRSTEAMANUENSIS I METEOROLOGI (DYNAMISK METEOROLOGI) – TILSETTING
Utsatt fra forrige møte
Instituttleder Peter M. Haugan ga en redegjørelse og svarte på spørsmål i forkant av fakultetsstyrets behandling av saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok enstemmig, i samsvar med instituttleders innstilling, å rangere følgende søkere i slik rekkefølge:

1.Asgeir Sorteberg, dr.scient.

2.Igor Esau, PhD

3.Yvan Orsolini, PhD

og tilsatte Asgeir Sorteberg som førsteamanuensis i meteorologi (dynamisk meteorologi) ved Geofysisk institutt.

Tilsettingsdato fastsettes senere.

Da Asgeir Sorteberg ikke har dokumentert pedagogisk basisutdanning, er det en forutsetning at han melder seg på utviklingsprogrammet i universitetspedagogikk i regi av Program for universitetspedagogikk, og at han kan dokumentere at utdanningen er fullført innen ett år etter tilsettingsdato.

42

PROFESSOR/FØRSTEAMANUENSIS I ANVENDT OG BEREGNINGSORIENTERT MATEMATIKK (RESERVOAR­MEKANIKK/INDUSTRIELL MATEMATIKK) – TILSETTING

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok enstemmig, i samsvar med setteinstituttleders innstilling, å tilsette dr.scient. Geir Terje Eigestad som førsteamanuensis i anvendt og beregningsorientert matematikk (reservoarmekanikk/industriell matematikk).

Tilsettingsdato fastsettes senere.

Da Geir Terje Eigestad ikke har dokumentert pedagogisk basisutdanning, er det en forutsetning at han melder seg på utviklingsprogrammet i universitetspedagogikk i regi av Program for universitetspedagogikk, og at han kan dokumentere at utdanningen er fullført innen ett år etter tilsettingsdato.

Fakultetsstyret tok til etterretning at saken sendes tilbake til Matematisk institutt for ny vurdering, dersom Eigestad takker nei til stillingen.

43

EVENTUELT

Fakultetsdirektør Kjell A. Sælen går av med pensjon mvf. 4. august 2008. Han vil imidlertid fortsette ved fakultetet som seniorrådgiver i 20 % stilling, i første omgang for ett år.

Bergen, 29. mai 2008
HIL

Hans Peter Sejrup
dekanus

Kjell A. Sælen
fakultetsdirektør