Enhetens lokale HMS-håndbok
En nyttig måte å samle all HMS-dokumentasjon på er at enheten utarbeider en lokal HMS-håndbok, og den kan gjerne være digital.
Hovedinnhold
En lokal HMS-håndbok skal inneholde all informasjon som ansatte og gjester/besøkene, samt studenter der det er aktuelt, ved enheten har behov for med hensyn til helse, miljø og sikkerhet.
- Informasjonen i HMS-håndboken skal være tilpasset enheten, bygget på aktuelle lover og forskrifter, krav i UiBs regelsamling og eventuelle krav spesifisert ved avdelingen/fakultetet.
- HMS-håndboken kan fungere som enhetens samlede dokumentasjon på HMS-arbeidet, både ved intern og ekstern revisjon.
Hva enhetens lokale HMS-håndbok kan inneholde:
Innledning
- Hvem håndboken gjelder for og om der er samordning med andre virksomheter.
- Mål for HMS-arbeidet ved enheten
I tråd med lokale utfordringer og i tråd med overordnede HMS-mål. - Enhetens virksomhet
Hovedoppgaver, bemanning og organisering. - Ansvar og oppgavefordeling innen HMS
HMS-funksjoner (leders ansvar og delegerte HMS-oppgaver, verneombud, HMS-utvalg, alle ansattes HMS-oppgaver). - Enhetens lokale rutiner og planer
Knyttet til enhetens aktivitet og de interne UiB-regler og myndighetskrav som følger med disse. Som for eksempel lokal beredskapsplan, brannvern, avfallshåndtering, opplæring og informasjon, mottak av nytilsatte, kjemikaliehåndtering, feltarbeid og tokt. - HMS-dokumentasjon
HMS-målsetting og -handlingsplan, ansvar og oppgavefordeling, resultat fra HMS-kartlegging/risikovurderinger og resultat fra årlig gjennomgang av enhetens systematiske HMS-arbeid (Internkontroll). - Referanser
02.04.2024