1. Søk til UiB
Du begynner med å søke til UiB om å reise på utveksling. Du søker i Søknadsweb. Det er mulig å legge inn inntil 5 ulike utvekslingsavtaler i søknaden. Tenk nøye gjennom alternativene du velger, og les grundig om de ulike avtalene og universitetene. Da er du sikker på at de tilbyr emner som er aktuelle for deg, og at du er motivert til å utveksle dit.
Søknadsfristen er 1. februar for utreise i påfølgende høstsemester (+ eventuelt vårsemesteret). Søknadsfristen er 25. august for utreise i påfølgende vårsemester.
Det er egne frister ved Det juridiske fakultet. Se fristene på utvekslingssidene til fakultetet.
Noen av universitetene vi har avtaler med, har opptak kun en gang i året. Du finner en oversikt over disse lenger ned på siden.
2. Søk lærestedet i utlandet
Dersom du blir godkjent av UiB til å reise på utveksling, vil du få informasjon om hvordan du søker om opptak til det aktuelle lærestedet.
3. Få oppholdet forhåndsgodkjent
Du må søke om forhåndsgodkjenning av utvekslingsoppholdet ditt. Du søker til fakultetet ditt ved UiB.
Følg disse trinnene for å søke i Søknadsweb
1. Finn utvekslingsavtalene du ønsker å søke på
I oversikten over utvekslingsavtaler leter du frem avtalene du ønsker å søke på og noterer deg koden til Søknadsweb.
Du kan legge inn inntil fem avtaler. Vi anbefaler at du besøker de enkelte universitetene sine nettsider og ser på emnetilbudet deres, slik at du er sikker på at de tilbyr emner som er relevante for deg.
2. Gå til Søknadsweb
Gå til Søknadsweb og velg søknad for utveksling. Legg inn avtalene du har lyst å søke på. Du kan legge inn opp til 5 avtaler.
3. Fyll ut det du blir bedt om
Når du trykker "OK Lagre" blir søknaden sendt.
Hva skal du skrive i merknadsfeltet?
Dersom du skal ta emner på et annet språk enn engelsk, skriver du kort om språkkunnskapene dine og hvordan du kan dokumentere dem. Videre skriver du kort om hvorvidt du skal ta frie studiepoeng eller erstatte emner på utveksling.
Hva skjer når søknaden er sendt?
Når søknaden er sendt, vil du få tilsendt kvittering på e-post, som forteller deg litt om den videre prosessen. Du kan gå inn og endre på søknaden frem til søknadsfristen.
Husk at levering av søknaden i Søknadsweb bare er første steg på veien. Når du får svar på søknaden, er neste steg er å søke om opptak til det aktuelle lærestedet. Dette får du mer informasjon om når den tid kommer.
Universiteter med søknadsfrist kun en gang i året
Noen universiteter har søknadsfrist bare en gang i året, nemlig 1. februar. Dette gjelder både for utveksling høst, høst + vår og vår.
Universitetene det gjelder er:
Østerrike
Nederland
Storbritannia og Nord-Irland
Utvekslingsavtaler med tilgjengelige friplasser
Vi har laget en oversikt over sentrale UiB-avtaler der det normalt er friplasser tilgjengelig. Klikk deg inn på den enkelte avtalen i listen for å lese mer om lærestedet og antall friplasser.
Utover disse kan også fakultetene og instituttene ha bilaterale avtaler med friplasser. De kan du finne i oversikten over alle utvekslingsavtaler
Asia
Hong Kong og Kina
Japan
Akita International University (japanskstudenter blir prioritert)
Doshisha University (kun for japanskstudenter)
Hakuoh University (kun for japanskstudenter)
Hokkaido University of Education (kun for japanskstudenter)
Hokkaido University (ikke japanskstudenter)
Josai International University (kun for japanskstudenter)
Keio University (japanskstudenter blir prioritert)
Ritsumeikan Asia Pacific University (japanskstudenter blir prioritert)
Ritsumeikan University (japanskstudenter blir prioritert)
Tokai University (kun for japanskstudenter)
Waseda University (japanskstudenter blir prioritert)
Yamanashi Gakuin University (japanskstudenter blir prioritert)
De fleste avtalar i Japan blir bare lyst ut ved fristen 25. august.
Sør-Korea
Thailand
Mellom- og Sør-Amerika
Costa Rica
Colombia
Nord-Amerika
Canada
Lover og regler
Personvernforordningen (General Data Protection Regulation/GDPR) og utveksling
Formålet med personopplysningsloven er å beskytte den enkelte mot at personvernet blir krenket ved behandling av personopplysninger. Det er viktig for UiB at behandlingen av personopplysninger derfor utgjør et så lite inngrep som mulig for den enkelte registrerte, utifra det som er praktisk, teknisk og økonomisk mulig, jf. personopplysningsloven og personvernforordningen artikkel 5. Som registrert student har du derfor viktige rettigheter som skal ivaretas.
Når du søker UiB om å få dra på utveksling er det viktig at du er klar over at UiB må dele personopplysninger om deg til partnerinstitusjonen i utlandet i løpet av søknadsprosessen. Ethvert partneruniversitet har sine egne krav i forbindelse med søknadsprosessen, og derfor vil det variere fra institusjon til institusjon hvilke opplysninger vi må dele. UiB vil prøve å overføre så lite som mulig og kun det som er påkrevd. Vær oppmerksom på at enkelte land utenfor EU/EØS kan ha andre personvernregler som gir et dårligere beskyttelsesnivå.
Reglement for uttak og stipendtildeling for delstudier i utlandet
Når vi behandler søknadene, må vi ved knapphet på plasser rangere søkerne mot hverandre. Dette foregår etter Reglement for uttak og stipendtildeling for delstudier i utlandet.