Når du reiser ut - Sjekkliste

1. Signere stipendavtale med UiB  → 2. Online Learning Agreement (OLA) → 3. Ta EU Academy Språktesten (frivillig) → 4. Utbetaling av Erasmus-stipendet og frister

Ekstra stipend:
Grønt Erasmus reisestipend: Støtte til miljøvennlig reise
Stipend for underrepresenterte grupper eller funksjonsnedsettelse

1. Signere stipendavtale (grant agreement) med UiB

Alle studenter må signere Erasmus stipendavtale (grant agreement) før avreise. Dere vil få en e-post med nærmere informasjon når stipendavtalene er klare til signering.

Punkter som skal fylles ut i stipendavtalen:

• Du må fylle ut kontonummer og skattekommune
• Sjekke at dato for semesterstart og -slutt stemmer
  (datoer for utvekslingsoppholdet avgjør hvor stort Erasmus-stipendet blir, så det er viktig å sjekke dette)
• Polisenummer for forsikring og Europeisk helsekort og bestille Europeisk helsekort, om du ikke har gjort det
• Signere avtalen

2. Online Learning Agreement (OLA) 

Learning Agreement (LA) er en læringsavtale. Alle Erasmus-studenter må ha en Learning Agreement før de drar på utveksling. Denne skal signeres av (1) studenten, (2) studieprogrammet/fakultetet ved UiB og (3) vertsuniversitetet.

En Learning Agreement skal inkludere emnene du planlegger å ta ved verstuniversitetet og eventuelt hvilke emner du erstatter i din egen studieplan ved UiB.

Ved UiB bruker vi Online Learning Agreement (OLA) som helt enkelt er en online versjon av læringsavtalen og som signeres digitalt.
 

Slik oppretter du en OLA:

1. Du må selv opprette en Online Learning Agreement her. 
   (ikke bruk nettleseren Internet Explorer)
2. Logg på via eduGAIN/Feide eller Google.
   (Vi anbefaler eduGAIN/Feide. Merk at du må registrere deg første gangen du logger på via eduGAIN/Feide)
3. Du må selv finne emner ved vertsuniversitetet.
4. Les gjennom brukerveiledningen, og fyll ut alle felt. Deretter signerer du digitalt.

• Når du har signert, blir din OLA sendt til ditt studieprogram ved UiB (Sending Institution)
• Dersom alt er ok, signerer studieprogrammet OLAen din, og den sendes videre til vertsuniversitetet (Receiving Institution) for den siste signaturen.
• Det er studenten sitt ansvar å sørge for at både studieveileder ved UiB og verstuniversitetet signerer OLA før fristen, for at man skal få utbetalt Erasmus-stipendet.

Dersom alle parter signerer digitalt i OLA systemet, vil vi kunne se det ferdige dokumentet. 

Dersom en av partene (for eksempel vertsuniversitetet) ikke signerer i systemet, men i en pdf, må du sende en kopi av din Learning Agreement med alle parters signatur til erasmus@uib.no, før fristen 30. januar/5. september.

Ta kontakt med din studieveileder dersom du har spørsmål til OLA. Du får beskjed på e-post og/eller i Erasmus+ App når en part har signert. Du kan også sjekke status underveis ved å logge på OLA eller i Erasmus+ App.

Learning Agreement på PDF (LA)

Ikke alle universiteter er koblet på det digitale Erasmus-systemet.

Du kan fylle ut en LA i word, dersom vertsuniversitetet ikke er koblet til OLA og du får feilmelding, kontakt i så fall studieveileder eller erasmus@uib.no for å få tilsendt word-versjonen. Se i brukerveiledningen for utfylling av LA dersom du lurer på noe!

Trykk her for å laste ned en PDF-mal av LA.

Dersom du har fylt ut en Learning Agreement i søknadsprosessen til vertsuniversitetet, trenger du ikke å fylle ut en OLA i tillegg, men husk å sende en kopi til erasmus@uib.no.

Hjelp til utfylling av OLA/LA:

Dersom du treng mer hjelp eller råd i utfyllingen, kan du kontakte studieveileder ved ditt studieprogram/fakultet. Vi forklarer også mer om OLA/LA på Erasmus infomøte som alle utreisende Erasmus-studenter inviteres til.

3. Ta EU Academy Språktesten (frivillig)

Slik går du fram for å ta språktesten:

Testen heter Placement test og finnes på alle 24 EU-språk. Først må du registrere deg og deretter følges stegene nedenfor:

1. Gå til EU-Academy og logg inn:  https://academy.europa.eu/
2. I søkefeltet "What do you want to learn today", skriv inn "Placement test"
3. Klikk på språktesten du skal ta
4. Inne på siden, trykk "Enroll" (gul boks til høyre)
5. Trykk deretter på "Attempt quiz now"
6. Testen tar 10 - 45 minutter.
7. Når du har svart på alle spørsmål, trykk på "Finish attempt"
8. Gjennomgang av resultatene. Den siste siden viser språknivået ditt.

Ved problemer, ta kontakt direkte med support teamet eller les gjennom FAQ nettsiden til språktesten.

4. Utbetaling av Erasmus-stipendet og frister

Erasmus-stipendet

Du får omtrent 70% av stipendet utbetalt i forkant av utvekslingen, og resten utbetales etter avsluttet utveksling. Vi utbetaler 70% av 4 måneders Erasmus-stipend for høstsemesteret og 70% av 5 måneders Erasmus-stipend for vårsemesteret, fordi dette erfaringsmessig tilsvarer semestrene i Europa og studenter unngår å måtte tilbakebetale for mye utbetalt Erasmus-stipend. Om semesteret varer lenger, må det dokumentes.

Stipendet utbetales i norske kroner, etter kursen på det tidspunktet UiB har fått Erasmus-tildelingen (vanligvis i juni hvert år). Kursen vil derfor kunne variere noe fra år til år.

Stipendet blir utbetalt dersom du har levert de nødvendige dokumentene (punkt 1 og 2 ovenfor). Erasmus-stipendet er skattefritt og kommer i tillegg til eventuelle lån og stipend fra Lånekassen. 

Frist for innlevering av dokumenter

Dato for utbetaling

Vi sender den signerte stipendavtalen og detaljert informasjon om Erasmus-stipendet og dato for utbetaling til alle studenter som skal få Erasmus-stipend. Dette gjør vi i midten av september (høstsemesteret) eller midten av februar (vårsemesteret) til de studentene som har levert dokumentene innen fristen.

Hva skjer om jeg ikke rekker fristen?

Du mister ikke Erasmus-stipendet om du leverer dokumentene etter fristen. Om signert stipendavtale eller OLA/LA leveres etter fristen, vil stipendet utbetales på et senere tidspunkt.