Veiledning

Hovedveilederen har hovedansvaret for veiledningen av ph.d.-kandidaten og er vanligvis kontaktpersonen mellom ph.d.-kandidaten og administrasjonen ved behov. Biveileder deler på det faglige ansvaret med hovedveileder.

Veileder skal:

av organisatoriske oppgaver

• være kandidatens primære kontakt og ha ansvar for at hun/han blir integrert i forskergrupper og forskningsmiljø (hovedveileder)
• legge opp til jevnlig kontakt (kontakthyppigheten bør fremgå av den årlige fremdriftsrapporteringen)
• legge UiB sine etiske retningslinjer til grunn for veiledningsforholdet

i arbeidet med avhandlingen

• sikre at forskningsprosjektet blir godkjent i henhold til det etiske regelverketet, og gi råd i forhold til spørsmål om etikk som relaterer seg til forskningsarbeidet
• påse at kandidaten blir kjent med sitt ansvar om å unngå alle former for uredelighet
• gi råd om formulering og avgrensing av tema og problemstilling
• drøfte og vurdere hypoteser og metoder 
• drøfte resultater og tolkningen av disse 
• drøfte opplegg og gjennomføring av fremstillingen, som disposisjon, språklig form og dokumentasjon
• gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag

i forbindelse med opplæringsdelen

• følge opp kandidatens faglige utvikling og gi råd om opplæringsdelen
• gi veiledning i faglig formidling

knyttet til framdrift

• delta i kandidatens midtveisevaluering
• bli enig, etter midtveisevalueringen, om en realistisk tidsplan for ferdigstillelse av forskningen og avhandlingen
• levere en årlig framdriftsrapport innen 1. november (hovedveileder)
• holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til prosjektbeskrivelsens fremdriftsplan   
• gi råd og følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring, slik at prosjektet kan fullføres innenfor normert tid

Ph.d.-kandidaten skal: 

som del av det organisatoriske

• fylle ut og signere ph.d.-avtalen sammen med veiledere og instituttleder senest 1 mnd etter oppstart
• legge opp til jevnlig kontakt med veiledere*
• håndtere et eventuelt ønske om å skifte veileder i tråd med §6 (del B) i Ph.d.-avtalen
• registrere alt arbeid som knytter seg til arbeidsplikten i tråd med instituttets praksis (ved et eventuelt fjerde år)
• melde inn og dokumentere eventuelle avbrudd, lovhjemlede fravær som kan gi forlengelse i avtaleperioden

i arbeidet med avhandlingen

• legge fram utkast til deler av avhandlingen etter avtale med veilederen, og i samsvar med prosjektbeskrivelsen. Deler av avhandlingen kan legges fram i sammenheng med seminar
• etterleve forskningsetiske prinsipper som gjelder for fagområdet
• legge opp til et forskningsopplegg som vil føre til en avhandling med høyt faglig nivå og innenfor den gitte tidsrammen

i forbindelse med opplæringsdelen

• gjennomføre opplæringsdelen i samsvar med fakultetets krav
• presentere arbeidet eller funnene ved minst en nasjonal- eller internasjonal-konferanse
• holde oversikt over all dokumentasjon av kurs, seminarer og aktiviteter som kandidaten fullfører som en del av opplæringsdelen

knyttet til framdrift

• følge opp forhold som kan medføre fare for forsinket eller manglende gjennomføring av ph.d.-utdanningen, slik at utdanningen, så langt som mulig, kan bli gjennomført innen normert tid
• informere hovedveileder om forhold som kan ha betydning for veiledningen
• semesterregistrere seg hvert semester
• levere fremdriftsrapport innen 1. november hvert år
• gjennomgå en midtveisevaluering etter fakultetets krav

* Jevnlig kontakt kan opprettholdes gjennom e-poster, møter eller telefonkontakt, det er ikke nødvendig å legge frem skriftlig materiale før alle veiledningstimer.