Godkjenning av utveksling ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Hvordan søker jeg?

Studenter som reiser på en Erasmus-avtale bruker Online Learning Agreement. Alle andre studenter skal bruke søknad om godkjenning av utveksling før oppholdet. Du finner lenke til søknadsskjemaet til høyre på denne siden.

Når må du søke?

Søknad om godkjenning av utveksling før oppholdet, eller Online Learning Agreement (for erasmus+), skal sendes inn i god tid før utreise. Behandlingen av søknaden kan ta opp til fire uker. Du får vedtaket om forhåndsgodkjenning tilsendt med digital post eller e-post. Dette gir deg rett til støtte fra Lånekassen til utveksling.

Hvilken dokumentasjon må du legge ved?

Med søknaden om forhåndsgodkjenning må du legge ved:

Emnebeskrivelser for hvert kurs: Beskrivelsene skal skildre det faglige innholdet i kurset og hvor mange credits (studiepoeng) det gir. Emneomtale kan være en utskrift fra/lenke til/skjermdump fra nettsidene til vertsuniversitet.

Reiser du som "freemover"?

Dersom du reiser utenom UiB sine utvekslingsavtaler ("freemover") og vertsuniversitetet ikke benytter ECTS, må du også legge ved:

• informasjon om hvor mange credits ved vertsuniversitetet som utgjør et fulltidsstudium.
• dokumentasjon som viser at du er blitt tatt opp på det utenlandske universitetet, gjerne et opptaksbrev.

Hvilke emner skal du ta?

På utveksling kan du enten ta emner som erstatter obligatoriske emner i graden din, eller du kan ta frie studiepoeng. Hvis du vil ta utdanning som erstatter obligatoriske emner i ditt studieprogram, må dette avklares med studieveileder før utfylling av OLA / søknad om forhåndsgodkjenning. 

Du søker om godkjenning av utvekslingsopphold når du har mottatt karakterutskrift med resultater for alle emnene du har tatt. Du finner søknadsskjema til høyre på denne siden. Det er ingen søknadsfrist, men vi anbefaler at du søker så snart du har nødvendig dokumentasjon. 

Krav om dokumentasjon

1. Karakterutskrift

Du må legge ved karakterutskrift for de emnene du ønsker å få innpasset i sin grad ved UiB. Vi behandler ikke søknader som mangler karakterutskrift. Det kan ta noe tid før du mottar denne utskriften fra vertsuniversitetet ditt. Sjekk med lærestedet om du må bestille karakterutskriften selv, om den kommer automatisk til deg, eller sendes direkte til UiB/fakultetet. 

2. Emnebeskrivelser

Hvis du har tatt andre emner enn de som ble forhåndsgodkjent som del av din utveksling, må du i tillegg legge ved emnebeskrivelser for de emnene du vil ha godkjent.

3. Beskrivelse av karakter- og studiepoengsystem

Dersom du søker om å få godkjent utenlandsk utdanning som ikke er utveksling gjennom UiB, må du også legge ved en beskrivelse av karakter- og studiepoengsystemet.

Saksbehandling

Behandlingen av søknadene kan ta opp til seks uker. Dersom du har fullført emnene som du fikk forhåndsgodkjent, vil søknaden være en formalitet for å registrere utdanningen som del av studieprogrammet ditt ved UiB. Hvis du har tatt andre emner enn de du har fått godkjent før oppholdet, må fagmiljøet vurdere om emnene kan inngå som del av studieprogrammet. Fagmiljøet vurderer da faglig nivå og innhold. 

Når saken er ferdigbehandlet vil utdanningsplanen din bli oppdatert med studiepoengene du har fått godkjent og du får tilsendt et  vedtaksbrev. Det rapporteres også til Lånekassen at du har tatt utdanning som skal inngå i grad ved UiB. 

Merk at karakterene du har fått på emner tatt på  utveksling ikke vil vises på verken karakterutskrift eller vitnemål fra UiB. Resultatene må dokumenteres med egen karakterutskrift fra verstuniversitetet.