Regler for bruk av Lønningen lystgård

1. Formål og virkeområde         
Reglene skal fungere som retningslinjer for bruk av administrasjonskantinen.
Reglene har som formål å legge rammer for bruken.
Reglene regulerer arrangementer for ansatte og studentorganisasjoner.

2. Bruksområde
Lønningen Lystgård kan benyttes til følgende arrangementer som er innenfor de begrensninger som fastsettes i disse regler; seminarer, møter, HMS-samlinger, sosiale sammenkomster ved institutt og avdelinger.  Doktormiddager, runde dager, jubileer og andre markeringer ved UiB samt studentarrangementer.

3. Brukergrupper
Lønningen lystgård kan innenfor de begrensninger som fastsettes i disse regler benyttes av grupper eller foreninger av studenter og ansatte ved universitetet.

Det er også mulig å benytte administrasjonskantinen når den inngår som en del av større konferanser.

4. Søknad
Søknad om bruk av administrasjonskantinen sendes til Arrangementskontoret (bookinglonningen@uib.no ).

5. Tider
Søndag til torsdag må arrangementet være avsluttet senest kl. 24.00.
Fredag og lørdag må arrangementet være avsluttet senest kl. 02.00.

7. Leiepriser til arrangementer
Leie mandag til torsdag kr. 5.900,-.  inkludert 1 vert i 5 timer og renhold av lokalene.
Leie fredag og lørdag kr. 6.900,- inkludert 1 vert i 7 timer og renhold av lokalene.

Det er fullt mulig å bestille vert/verter for mer enn 5 eller 7 timer - dette vil komme i tillegg til leieprisen.
NB! Etter kl. 02.00 er timepris for vert kr. 550,-.

Lønningen lystgård leies kun ut med vert til stede.

8. Rydding og tømming av boss
Arrangøren sammen med innleid arrangementsvert er ansvarlig for at lokalet skal være ryddet og forlatt innen avtalt tid. Dette gjelder også trafikkareal tilknyttet lokalet.
Utstyr fra arrangementet må oppbevares på anvist plass og være ute av lokalet ved første arbeidsdag.
Restavfall, papp, flasker og metallbokser kastes i containere i bossrom. 

Ved ekstraordinært renholdsbehov etter et arrangement kan det kreves ekstrabetaling.

9. Ansvarlig for arrangementet
Ved alle arrangementer skal det være en kontaktperson er som ansvarlig sammen med verten. Den ansvarlige skal signere på søknadsskjemaet og stå ansvarlig overfor Arrangementskontoret.

Den ansvarlige skal sammen med verten særlig påse at arrangementet blir lagt opp og organisert slik at hensynet til sikkerhet og brannvern ivaretas.

11. Vakthold
Ved alle arrangementer skal arrangøren eller vert kontrollere at uvedkommende ikke får tilgang til bygget og lokalet. Kun det lokalet som er stilt til disposisjon skal benyttes av de tilstedeværende.

Innslipp av festdeltakere må organiseres slik at det holdes kontroll med hvem som kommer inn i bygget.

Naboer skal ikke forstyrres under arrangementet eller etter at arrangementet er avsluttet.

Arrangøren skal organisere eget tilsyn under arrangementet

12. Brannsikkerhet
Arrangøren er ansvarlig for at hensynet til brannvern og sikkerhet følges og skal før arrangementet gjøre seg kjent med byggets rømningsveier, brannvarslings- og slokkeutstyr.

Arrangøren skal påse at antallet deltakere begrenses til det som er tillatt for lokalet.

Kostnader ved ev. brannutrykning må dekkes av arrangøren.

13. Røykeforbud
Det er røykeforbud i universitetets lokaler og i inngangsparti. Under arrangementet skal det påses at røykeforbudet overholdes.

14. Ansvar for skade
Arrangøren er ansvarlig for skade på lokaler, utstyr, innretninger og inventar som er påført under eller som en følge av arrangementet. Eventuelle skader og mangler skal meldes til Arrangementskontoret og utbedres for arrangørens regning.

15. Brudd på disse regler 
Ved skade på lokalet, ulovlig skjenking eller annen ulovlig virksomhet, grove brudd på sikkerhetsmessige forhold og lignende, kan bruksretten av lokalet til denne typen arrangement inndras for en periode eller permanent.

16. VAKTSELSKAPET

Mobilt vaktselskap for Lønningen lystgård – telefon 951 94 092
 

Vaktselskapet til UiB er lokalisert i Nygårdsgaten 5 – telefon 55588081
Vaktselskapet blir av Arrangementskontoret orientert om arrangement i Lønningen Lystgård. Dette i forhold til alarm etc.