Når du planlegger en reise
12.04.2023
Universitetet i Bergen har en reisepolicy som gjelder for alle ansatte ved UiB.
UiBs reisepolicy inneholder to hovedkomponenter:
- en sjekkliste for reiseplanlegger
- veiledende retningslinjer for prioriteringer av flyreiser
Sjekkliste for reiseplanlegging:
1. Vurdere alternativer
- Er denne reisen faktisk nødvendig?
- Kan reisen erstattes av videokonferanse?
- Kan jeg bruke et annet transportmiddel enn fly?
- Kan jeg droppe flyet en vei? Alle monner drar. Tog én vei svarer til (nesten) halvering av utslippene på reisen.
2. Planlegge, prioritere og kombinere
- Kan flere korte reiser slås sammen?
- Kan jeg gjøre flere ting samtidig? Kanskje kan en sensor også holde et seminar, eller kanskje skal du og samarbeidspartneren uansett på samme konferanse og kan legge et møte samtidig?
- Kan jeg unngå å fly inn sensorer? Kanskje holder det med at én sensor flys inn, mens en kan være med via videokonferanse?
3. Minske klimafotavtrykket ved egne arrangementer
- Interne møter/seminarer skal være kortreiste.
- Unngå derfor å legge interne møter/seminarer til steder man må fly til.
- Vurder om Teams eller Zoom kan være et alternativ.
Veiledende sjekkliste for prioritering av flyreiser
Listen er en veiledning for den enkelte og enhetene i arbeidet med å redusere utslipp fra reiser. Listen er satt opp for å skjerme den faglige og strategiske aktiviteten, slik at reiser knyttet opp mot faglig aktivitet og reiser for å ivareta universitets interesser gis prioritet. Det blir likevel opp til hver enkelt enhet å gjøre den endelige vurderingen av hvilke reiser som skal gis prioritet.
Følgende formål bør gis prioritet:
- Nødvendige faglige reiser for datainnsamling
- Samarbeidsprosjekter hvor møter ikke kan gjennomføres på video e.l.
- Presentasjoner på konferanser
- Reiser for å ivareta UiBs interesser på ulike nivå (f.eks. møter med Kunnskapsdepartementet, forhandlinger, strategimøter).