HMS-handlingsplan 2023-2026
Helse, miljø og sikkerhet ved UiB - et godt arbeidsmiljø for alle.
Hovedinnhold
Et godt arbeidsmiljø for alle
Universitetet i Bergen skal ha en kultur for helse, miljø, sikkerhet og beredskap som er forebyggende og helsefremmende. Det betyr at UiB skal sikre:
- et fullt forsvarlig arbeids- og læringsmiljø
- mangfold, åpenhet og inkludering
- tilgjengelige, funksjonelle og sikre arbeidsplasser og bygninger
- kontinuerlig og systematisk HMS-arbeid gjennom aktiv medvirkning fra ansatte, verneombud og ledere.
Dette innebærer at HMS på alle nivå skal være tydelig organisert, og at arbeidsmiljøet skal kartlegges, risikovurderes og følges opp i tråd med myndighetskrav og interne regler.
HMS - en felles oppgave
Arbeidsmiljøet skapes i daglig samhandling og dialog. Alle ansatte og studenter har et ansvar for aktiv medvirkning. Ansatte og studenter skal ha nødvendig opplæring og tilstrekkelig kompetanse til å kunne håndtere HMS-utfordringer i egen arbeids- og studiesituasjon.
HMS er et lederansvar på alle nivå og er integrert i all ledelse. Verneombudene har en tilsynsfunksjon og skal være samarbeidspartner for ledelsen. Det er viktig at både ledere og verneombud har god kompetanse i systematisk HMS-arbeid. Arbeidsgiver skal sørge for at bedriftshelsetjenesten bistår i arbeidsmiljøarbeidet utløst av de risikoforhold som har betydning for arbeidshelse.
Klare roller og ansvar med gjensidig forståelse og respekt for ulike funksjoner, tydelig organisering av arbeidet, samt forutsigbarhet i arbeidet, er forutsetninger for å beholde og videreutvikle gode arbeids- og læringsmiljø. Universitetets ledere, verneombud, tillitsvalgte, ansatte og studenter skal sammen bidra aktivt i arbeidsmiljøutviklingen.
HMS-mål
Handlingsplanen for helse, miljø og sikkerhet er forankret i universitetets strategi 2023-2030 «Kunnskap som former samfunnet» og omfatter tre HMS-mål.
UiB skal kjennetegnes ved:
- Gode og inkluderende arbeidsfellesskap
- Trygge og funksjonelle arbeidsplasser
- God sikkerhetskultur og beredskap
Hvert HMS-mål er innsatsområder som konkretiseres gjennom delmål for perioden 2023–2026. Målene realiseres både gjennom sentrale tiltak og lokale HMS-handlingsplaner på fakultet/avdeling og institutt/senter, og gjennom ulike former for samspill mellom enheter og nivåer.
Følgende styrende UiB-dokumenter støtter HMS-målene:
- Universitetets beredskapsplan
- Styringssystem for informasjonssikkerhet og personvern
- Styringssystem for sikring av bygg og verdier
- Handlingsplan for mangfold, inkludering og likestilling
- Handlingsplan for klimaarbeidet
- Masterplan for areal
Studentenes læringsmiljø blir særlig ivaretatt gjennom Handlingsplan for helhetlig læringsmiljø.
HMS-handlingsplanen skal bidra til at alle som til enhver tid har arbeid ved UiB blir ivaretatt og ikke utsettes for negative belastninger som følge av sitt arbeid.
Innsatsområde for helse, miljø og sikkerhet for perioden 2023-2026
A. Innsatsområde: Gode og inkluderende arbeidsfellesskap
A. INNSATSOMRÅDE: GODE OG INKLUDERENDE ARBEIDSFELLESSKAP | ||
Delmål | Hovedaktiviteter | Ansvarlig |
Delmål 1: UiB skal ha et godt psykososialt arbeidsmiljø | Kartlegge og følge opp psykososialt arbeidsmiljø (HMS-møte) årlig ved alle enheter Utvikle verktøy og støtte for arbeid med psykososialt arbeidsmiljø, som skal tas i bruk ved alle enheter. Tilrettelegge, gjennomføre og følge opp årlige medarbeidersamtaler for alle ansatte, herunder tydeliggjøre lokal organisering og oppfølging av disse. Drive systematisk ivaretakelse og oppfølging for yngre vitenskapelige ansatte. Legge til rette for at nyansatte blir tatt imot på god måte. Tilby internasjonalt rekrutterte kollegaer norskopplæring raskt etter ansettelse og legge til rette for at det er enkelt å delta i opplæringen Oversette viktig informasjon for ansatte til engelsk. | HR-avdelingen
|
Delmål 2: UiB skal ha et inkluderende arbeidsmiljø | Styrke oppmerksomheten på mangfold og inkluderende arbeidsliv, bl.a. gjennom å: | HR-avdelingen
|
Delmål 3: UiB skal ha åpenhet i prosesser og god medvirkning for et levende universitetsdemokrati | Forvalte og utvikle universitetssamfunnets mange organer, arenaer og møteplasser som stimulerer til engasjement, medvirkning, debatt og erfaringsdeling internt ved enhetene og på tvers av fag- og organisasjonsgrenser. | Rektor/universitetsdirektør |
Delmål 4: UiB skal møte endringer på en konstruktiv måte | Tydeliggjøre ansvar, roller og oppgaver i HMS- og arbeidsmiljøarbeidet gjennom | HR-avdelingen |
B. Innsatsområde: Trygge og funksjonelle arbeidsplasser
B. INNSATSOMRÅDE: TRYGGE OG FUNKSJONELLE ARBEIDSPLASSER | ||
Delmål | Hovedaktiviteter | Ansvarlig |
Delmål 1: UiB skal sikre at arbeidsplasser og bygningsmassen UiB disponerer og utvikler har et tilfredsstillende og forsvarlig arbeids- og læringsmiljø i samsvar med gjeldende lovverk og gode medvirkningsprosesser | Etablere og utvikle brukervennlige arbeidsplasser på campus som bidrar til gode arbeidsforhold for å utføre universitetets kjernevirksomhet og støttefunksjoner. Kartlegge og følge opp fysisk arbeidsmiljø (HMS-runde) årlig ved alle enheter. HMS-runder skal gjennomføres også ved ombygninger Evaluere og følge opp bruken av hjemmekontorordningen for teknisk/administrativt ansatte. | Eiendomsavdelingen |
Delmål 2: UiB skal ha et godt digitalt arbeidsmiljø | Utvikle gode arbeidsprosesser og sørge for at alle ansatte har velfungerende arbeidsplattformer og effektive digitale verktøy. Tilby og styrke lederes og ansattes digitale kompetanse med brukerorientert tilnærming. | IT-avdelingen |
C. Innsatsområde: God sikkerhetskultur og beredskap
C. INNSATSOMRÅDE: GOD SIKKERHETSKULTUR OG BEREDSKAP | ||
Delmål | Hovedaktiviteter | Ansvarlig |
Delmål 1: UiB skal ha en tydelig sikkerhets- og beredskapsorganisering
| Gjennomgå ansvar og roller for å ha en god og helhetlig beredskaps- og sikkerhetsorganisasjon. Oppdatere og følge opp risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) knyttet til sikkerhet og beredskap jevnlig. Gjennomføre varsling- og beredskapsøvelser og vektlegge interne og eksterne samhandlingsøvelser. | Rektor/universitetsdirektør |
Delmål 2: UiB skal ha god HMS-risikoforståelse | Gjennomføre/ajourføre HMS-risikovurderinger årlig ved alle enheter og iverksette tiltak for å ivareta ansattes helse, miljø og sikkerhet Sikre god risikostyring gjennom trygg håndtering av biologiske og kjemiske farekilder, samt strålekilder. | HR-avdelingen Eiendomsavdelingen |