Hvem, hva, hvor i administrasjonen
Studiekonsulentene kan gi råd og hjelp i studiehverdagen. Her finner du en oversikt over ansatte og arbeidsoppgaver i gruppe for støtte til utdanning.
Hovedinnhold
De aller fleste studenter har en gang i løpet av studiet behov for veiledning om studiehverdagen, spørsmål om valg av emner, studieprogresjon, utveksling eller andre ønsker eller behov som er knyttet til studiet. Ikke nøl med å ta kontakt med din studieveileder!
Hva kan en studiekonsulent hjelpe med?
Hos studieveileder får du:
- Generell informasjon om studiemuligheter
- Hjelp til å planlegge studiene
- Informasjon om utvekslingsmuligheter på ditt studieprogram
- Informasjon om godkjenning av ekstern utdanning i Norge og utlandet
- Informasjon om lover og reglement ved universitetet
- Svar på andre spørsmål du gjerne vil diskutere med en studieveileder på tomannshånd
Hva kan studieveileder ikke hjelpe deg med?
- Grader i utlandet eller studier ved andre norske læresteder. Ta kontakt med det aktuelle universitetet eller høyskolen.
- Faglige spørsmål. Ta kontakt med foreleseren din.
- Studiestøtte fra Lånekassen. Spør Lånekassen.
- Mestring av studielivet og karrierespørsmål. Ta kontakt med SiB Karriere & Studiemestring
Bestille veiledning
Bestill veiledning på e-post. Skriv hvilket studieprogram du tilhører og kort hva du ønsker å snakke om. Ikke skriv sensitiv informasjon. Kontaktinformasjon finner du i faktaboksene til høyre på siden.
---
Under finner du beskrivelse om andre stillinger i seksjonen som er relevant.
Studiesjef
Hilde Skare er studiesjef for Seksjon for støtte til utdanning.
Arbeidsoppgaver er blant annet:
- Samordne de studieadministrative funksjonene ved KMD
- Koordinere de studieadministrative arbeidsprosessene
- Ansvar for rutineutvikling og kvalitetssikringsarbeid
- Koordinere KMD sitt arbeid med læringsmiljø
- Koordinere etter- og vidareutdanning
- Sekretærfunksjon for KMD sitt utdanningsutval
Eksamenskonsulent
- Planlegging og gjennomføring av eksamen og vurdering
- Kontroll av fullført obligatoriske arbeidskrav og progresjon
- Kontakt og informasjon til eksterne sensorer, inkl. honorar og bestilling av reiser
- Musikk: Innsamling av repertoarlister og eksamensprogram
- Musikk: Samarbeide med produsent i forbindelse med eksamen under Festspill og Nattjazz
- Oppdatere årshjul i samarbeid med resten av studieadministrativ gruppe
- Samarbeid med SA om skoleeksamener / innleveringer
- Medansvar for opptak og praksis
Henvendelser kan rettes til eksamen.kmd@uib.no
Timeplankonsulent
- Planlegging og gjennomføring av eksamen og vurdering
- Kontroll av fullført obligatoriske arbeidskrav og progresjon
- Kontakt og informasjon til eksterne sensorer, inkl. honorar og bestilling av reiser
- Innhente informasjon om timeplanbehov og publisering av disse i TP· Inngå i studienettverk
- Musikk: Innsamling av repertoarlister og eksamensprogram
- Musikk: Samarbeide med produsent i forbindelse med eksamen under Festspill og Nattjazz
- Rombooking individuell undervisning
- Oppdatere årshjul i samarbeid med resten av studieadministrativ gruppe
- Samarbeid med SA om skoleeksamener / innleveringer
- Medansvar for opptak og praksis
Opptakskonsulent
- Administrasjon av lokale opptak og opptaksprøver / intervju
- Veiledning av søkere
- Administrasjon og tildeling av valgemner
- Rekrutterings – og informasjonsmateriell
- Internasjonalt opptak
- Medansvar for eksamen, timeplan og praksis
Henvendelser rettes til opptak@kmd.uib.no
Ekspedisjon/førstelinje
- Ansvar for fakultetets førstelinjetjeneste for studenter, ansatte og eksterne interessenter
- Enklere studieadministrativ saksbehandling
- Støtte til undervisnings- og timeplanlegging
- Støtte i planlegging og gjennomføring av studiestart og mottak av nye studenter
- Støtte i planlegging og gjennomføring av møter og arrangement
- Daglige driftsfunksjoner knytt til rom og utstyr
- Enklere saksbehandling knyttet til økonomiområdet
- Bestilling
- Reservasjon av rom
- Post
- Bestilling av studieveiledning
- Henvisning til søknader og andre skjema
Lars Hillesgate 3, Griegakademiet - Institutt for musikk: Jill Karlstad
Møllendalsveien 61, Institutt for kunst og design: Rebeca Torres
Produsent
Koordinering, planlegging og avvikling ved alle typer interne og eksterne arrangement som blant annet konserter, utstillinger, seminar og seremonier.
Kontakt: produksjon.kmd@uib.no
Internasjonal koordinator
Til stillingen ligger blant annet følgende ansvar og oppgaver:
- Internasjonalt utdanningssamarbeid; studentmobilitet, nettverk, bilaterale avtaler, felles undervisning og prosjektarbeid, mobilitet for teknisk-administrativt ansatte
- Studieveiledning
- Saksbehandling og innpassing
- Internasjonalt utdanningssamarbeid
- Student- og ansattmobilitet
Henvendelser rettes til exchange-kmd@uib.no
Internasjonal koordinator: Tale Vik