Protokoll fra møtet 08.05.2014

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

PROTOKOLL FRA MØTE I FAKULTETSSTYRET
TORSDAG 8. MAI 2014
kl. 09.30 i møterom 1C6a, Realfagbygget, 1. et.

Til stede:

Helge K. Dahle (dekan)

Gruppe A:

Jarle Berntsen, Inga Berre, Tanja Barth

Forfall:

Vigdis Vandvik

Gruppe B:

Camilla Løhre

Forfall:

Alexander Sandtorv

Gruppe C:

Kristin Kalvik, Terje Restad

Gruppe D:

Ellen Birgitte Folgerø, Anders Husebø

Forfall:

Frode Hoang

Dessuten møtte:

Jarl Giske (prodekan), Harald Walderhaug (prodekan)

Fra adm.:

Bjørn Åge Tømmerås, Kristin Bakken, Malene Rødseth, Eli Høie, Kari Nordvik, Hilde Lindtner

Fra På Høyden

Dag Hellesund (ansvarlig redaktør) (forlot møtet før behandlingen av sak 30)

I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Vedtak:

Innkalling og saksliste ble godkjent med behandling av sak 32 som første sak og med professor Dag L. Aksnes til stede for å redegjøre om UiBs skisseprosjekt for EnTek-bygget.

II

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT MØTE 7. APRIL 2014

Vedtak:

Protokollen ble godkjent.

28       

BUDSJETT OG BUDSJETTPROSESS FOR 2015
Saksnr. 2014/3139

Vedtak:

Fakultetsstyret drøftet saken, og innspillene som kom frem i diskusjonen, tas med videre i budsjettprosessen for 2015.

29       

REGLEMENT FOR ANSETTELSE I VITENSKAPELIGE STILLINGER OG FAGLIGE/ADMINISTRATIVE LEDERSTILLINGER VED UIB – HØRING
Saksnr. 2013/5145 (UiB sentralt) – Saksnr. 2014/3261 (MNF)

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok å slutte seg til det fremlagte forslaget til høringsuttalelse knyttet til forslag til reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og faglige/administrative lederstillinger ved UiB, med de merknader som fremkom i møtet. Fakultetsstyret ber om at fakultetene får anledning til å uttale seg på nytt om et revidert forslag til reglement før behandling i universitetsstyret.

30       

PROFESSOR II I KVARTÆRGEOLOGI OG PALEOKLIMA (20 % STILLING) – TILSETTING UTEN FORUTGÅENDE KUNNGJØRING
Saksnr. 2014/4194

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok å godkjenne det fremlagte forslaget til stillingsomtale for en stilling som professor II i kvartærgeologi og paleoklima.

Fakultetsstyret vedtok videre, i samsvar med instituttleders innstilling, å tilsette Raymond S. Bradley i 20 % stilling som professor II i kvartærgeologi ved Institutt for geovitenskap uten forutgående kunngjøring for en periode på 3 år med virkning fra 1. juli 2014.

Tilsettingen kombineres med hans hovedstilling som «University Distinguished Professor» ved University of Massachusetts, Amherst, USA, og direktør ved Climate System Research Center, University of Massachusetts, USA.

31       

FAKULTETETS VALGSTYRE 2014/2015 – OPPNEVNING AV MEDLEMMER FOR GRUPPE B OG GRUPPE D
Saksnr. 2014/4523

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok, i tråd med fakultetsdirektørens forslag, og fakultetets etablerte praksis, å oppnevne følgende representanter og vararepresentanter til fakultetets valgstyre for 2014/2015:

Gruppe B (midlertidig vitenskapelig tilsatte)
- Representant: Stipendiat Ole-Johan Juvik, Kjemisk institutt
- Vararepresentant: Oppnevnes på dekanens fullmakt etter behov

Gruppe D (studentene)
- Representant: Frode Hoang, Institutt for geovitenskap
- Vararepresentant: Oppnevnes på dekanens fullmakt etter behov

Fakultetsstyret vedtok at oppnevning av medlemmer til gruppe B og D til valgstyret i fremtiden kan skje på dekanens fullmakt i dialog med medlemmer og varamedlemmer for de gjeldende gruppene i fakultetsstyret og valgstyrets sekretær.

32       

OPPNEVNING OG MANDAT FOR FAKULTETETS STYRINGSGRUPPE FOR VISJON OG ROMPLAN FOR ET NYTT ENTEK-BYGG
Saksnr. 2013/10049

Professor Dag L. Aksnes, koordinator for universitetets arbeid med EnTek-bygget, redegjorde om skisseprosjektet for EnTek-bygget og svarte på spørsmål i forkant av fakultetsstyrets behandling av saken.

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok å oppnevne følgende medlemmer til fakultetets styringsgruppe for visjon og romplan for et nytt EnTek-bygg:

- Øyvind Frette, instituttleder, Institutt for fysikk og teknologi
- Anne-Marit Blokhus, instituttleder, Kjemisk institutt
- Gunn Mangerud, instituttleder, Institutt for geovitenskap
- Nils Gunnar Kvamstø, instituttleder, Geofysisk institutt
- Ole Tumyr, overingeniør, Institutt for geovitenskap
- Hans-Rene Bjørsvik, stedfortreder, Kjemisk institutt
- Bjørn Tore Hjertaker, stedfortreder, Institutt for fysikk og teknologi
- Dag L. Aksnes, prosjektkoordinator, Institutt for biologi
- Harald Walderhaug, prodekan
- Bjørn Åge Tømmerås, fakultetsdirektør (leder)
- Helge K. Dahle, dekan
- studentrepresentant (oppnevnes av dekanen på fullmakt)

Styringsgruppen skal ha et overordnet ansvar for å
- utarbeide romplan for fakultetets arealer og funksjoner i teknologibygget inn mot det planlagte skisseprosjektet.
- formulere fakultetets faglige visjoner for bygget.
- sikre at arealer og funksjoner i bygget blir utformet i tråd for fakultetets faglige målsettinger innen forskning og utdanning, og legge til rette for fakultetets samarbeid med datterselskaper, øvrige forsknings- og utdannings- og innovasjonsmiljøer.

Styringsgruppen kan på eget initiativ hente inn spesialkompetanse og selv oppnevne arbeidsgrupper som måtte være nødvendig for å framskaffe et best mulig grunnlag for å ivareta fakultetets behov og få bygget realisert. Styringsgruppen må forholde seg til universitetets sentrale styringsgruppe for EnTek-prosjektet.

Fakultetets styringsgruppe skal sluttføre arbeidet slik at samkjøringen i forhold til UiBs skisseprosjekt blir optimal.

33       

EVENTUELT

Tilsetting som førsteamanuensis II i meteorologi
Fakultetsstyret vedtok i møtet 20. mars 2014 å tilsette Roy Rasmussen som førsteamanuensis II i meteorologi ved Geofysisk institutt i 20 % stilling. Under henvisning til fakultetsdirektørens orientering i møtet, vil saken bli lagt frem for fakultetsstyret på nytt 19. juni 2014.

ORIENTERINGSSAKER

a) Kandidattall
master 14
ph.d. 20

b) Regnskapsrapport pr. mars 2014
Saksnr. 2014/2693

c) Strategi 2016-2020: Oppnevning og mandat for tre arbeidsgrupper knyttet til energi- og IKT-relatert forskning og utdanning ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
Saksnr. 2014/4537

d) Søkertall våren 2014
Prodekan Harald Walderhaug orienterte om at det har meldt seg 1288 søkere med MN-fakultetet som primærvalg, en oppgang på 1 % fra i fjor, mens tallene ved UiB totalt viser en nedgang på 6 % fra i fjor.

SAKER BEHANDLET PÅ FULLMAKT

a) Utlysing av bevilgningsfinansierte vitenskapelige stillinger (dekanens fullmakt) (professor, førsteamanuensis, postdoktor, stipendiat) – hittil i 2014

b) Utlysing av eksterntfinansierte vitenskapelige stillinger (dekanens fullmakt) (forsker, postdoktor, stipendiat) – hittil i 2014

c) Oppnevning av sakkyndige komiteer for bevilgningsfinansierte vitenskapelige stillinger (dekanens fullmakt) (professor, førsteamanuensis, postdoktor) – hittil i 2014

d) Tilsettinger i tilsettingsrådet for forsker- og rekrutteringsstillinger
(tilsettingsrådets fullmakt) – hittil i 2014

8. mai 2014/HIL

Helge K. Dahle
dekan

Bjørn Åge Tømmerås
fakultetsdirektør