Prosjektorganisering

Prosjektgruppen har hatt følgende møter:

• Onsdag 15.oktober 2014
• Onsdag 12. november 2014
• Torsdag 17. desember 2014
• Mandag 9. februar 2015
• Mandag 2. mars 2015
• Torsdag 12. mars 2015 

Referat fra møtene finnes i vedleggsboksen på høyre side. 

Nyhetssak fra første møte i prosjektgruppen finnes her.

Mandat for Prosjektgruppen ble vedtatt av Fakultetsstyret 2. oktober 2014.

Prosjektgruppen skal: 

• Koordinere og gjennomføre administrasjonsutviklingsprosjektet i tråd med målene for prosjektet og styringsgruppens prioriteringer.
• Ha et særskilt ansvar for å legge til rette for medarbeidermedvirkning.
• Utarbeide framdriftsplaner underveis i prosjektet. Den overordnede tidsplanen for prosjektet skal være stram og tydelig i forhold til forventede resultater og delleveranser.
• Tilrettelegge arbeidet for de ulike delprosjektene/arbeidsgruppene og for at disse gjennomføres i tråd med vedtatte framdriftsplaner.
• Utarbeide en overordnet kommunikasjonsplan for løpende informasjon fra prosjektet og dialog med de administrativt ansatte, foreningene og administrative ledere. Dialog med fakultetets studenter og phd-kandidater må sikres gjennom å etablere egnede samarbeidsfora.
• Ha ansvar for å fortløpende anbefale strakstiltak for fakultetsledelsen – quickwins underveis i prosjektet. I dette ligger også ansvar for dialog med fakultetsledelsen om status for de foreslåtte tiltakene.
• Rapportere til styringsgruppen og jevnlig legge fram status om framdrift og resultater i arbeidet.
• Identifisere områder som faller utenfor de tre arbeidsgruppenes hovedområder og områder som ligger i grenseflatene mellom disse, og eventuelt opprette mindre undergrupper ved behov.
• Legge fram forslag til prioriterte innsatsområder og organisering, basert på arbeidsgruppenes innspill og øvrige forslag som er kommet opp i prosessen.