Lever/les skjemaet
04.01.2024
Universitetsdirektøren ber årlig om HMS-årsrapport fra alle enheter.
Lever skjemaet
HMS-årsrapporteringsskjema skal leveres av alle institutt, sentre og avdelinger for oppfølging i linjen.
Skjemaet består av spørsmål knyttet til systematisk HMS-arbeid. Videre skal status for tiltak knyttet til UiBs HMS-handlingsplan vurderes for videre oppfølging og prioritering. Lokal HMS-handlingsplan for rapporteringsåret legges ved.
Lenken til utfylling av HMS-årsrapporteringsskjema er tilsent linjeleder per epost og skal fylles ut i et samarbeidsmøte med verneombud.
Dersom man ønsker å se på spørsmålene i forkant av samarbeidsmøtet, kan de lastes ned her.
Nytt i 2023
I forbindelse med rapportering for 2023 er det gjort noen endringer knyttet til verktøyet, og noen få justeringer i rutinen. Dette er gjennomført som et ledd i forenkling og forbedring av internkontrollen.
Endringene i skjema består av:
• Skjemaverktøyet SurveyXact erstatter det tidligere verktøyet (HMS-databasen).
• Antall spørsmål er redusert.
• Fakulteters/avdelingers tilbud om egne tilleggsspørsmål utgår.
• Signering utgår.
Samlet rapport for fakultet/avdelinger over underliggende enheters utfylte skjema blir tilgjengeliggjort i Ephorte. Denne blir tilgjengelig noen i etterkant av fristen for underliggende enheter.
