Hjem
Universitetet i Bergen
HR-avdelingen

Dokumentasjons- og systemforvaltning

Den samordnede arkivfunksjonen for Universitetet i Bergen ligger under faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning.

Hovedinnhold

Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning ivaretar arkivfunksjonen for UiB, herunder fellesadministrasjonen, fakultetene, Universitetsmuseet i Bergen og Universitetsbiblioteket. Faggruppen forvalter sakarkivsystemet ephorte/Elements og UiBs papirarkiver fra 1946. Faggruppen ligger under HR-avdelingen og ledes av Terje Askvik. 

Arbeidsområder og system

Tjenestekatalog

  • ephorte og Elements 
  • Arkivplan og internkontroll
  • Daglig arkivdrift: 
    • postmottaket for UiB 
    • journalføring og kvalitetssikring 
    • offentlig journal 
  • Innsynsbehandling 
  • Arkivfaglig veiledning 
  • Fysiske arkiv 
  • Funksjonsanalysen "Fuppen" 
  • UH Sak 
  • Brukerstøtte 
    • UiBhjelp 
    • telefon 
    • chat 
  • Kurs i ephorte/Elements
  • Skjemautvikling (Digiforms)
  • Fysiske arkiv: 
    • befaringer og bestandskartlegging 
    • veilede enhetene ved avlevering 
    • rydding, ordning og registrering 
    • fremhenting av personalmapper

 

Spørsmål? 

Kontakt oss via uibhjelp eller chat

Ressurser for saksbehandling & arkiv

Besøksadresse: 
Nygårdsgaten 5 
6. etg. 

arkiv
Foto/ill.:
UiB
Faggruppen 

Terje Askvik

Seksjonssjef, Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning. Arkivleder ved UiB

  • +47 55 58 34 81
  • +47 474 13 980

terje.askvik@uib.no

Alice Irene Grenasberg

Seniorkonsulent

  • +47 55 58 64 86

alice.grenasberg@uib.no

Ann Elisabeth Ona

Førstekonsulent

  • +47 55 58 22 16

ann.ona@uib.no

Eli Tangstad

Seniorkonsulent

  • +47 55 58 50 25

eli.tangstad@uib.no

Frode G. Hansen

Seniorkonsulent

  • +47 55 58 20 06

frode.hansen@uib.no

Heidi Terese Vangen

Førstekonsulent

  • +47 55 58 20 69

heidi.vangen@uib.no

Hilde Sunniva Røksund

Rådgiver

  • +47 55 58 30 33

hilde.roksund@uib.no

Ingrid Marie Toft

Seniorkonsulent

  • +47 55 58 31 71

ingrid.toft@uib.no

Jane Fredstad

Rådgiver

  • +47 55 58 93 90
  • +47 930 12 644

jane.fredstad@uib.no

Janicke Berg-Hansen

Seniorkonsulent

  • +47 55 58 90 51

janicke.berg-hansen@uib.no

Monica Amundsen

Rådgiver

  • +47 55 58 39 05
  • +47 416 77 979

Monica.Amundsen@uib.no

Per Arne Svardal

Seniorkonsulent

  • +47 55 58 30 38

per.svardal@uib.no

Per Christian Gaustad

Seniorrådgiver

  • +47 55 58 34 85
  • +47 907 62 745

per.gaustad@uib.no

Sasmita Sahoo

Seniorkonsulent

  • +47 55 58 38 36

Sasmita.Sahoo@uib.no

Tilknyttet innhold 

Saksbehandling og arkiv

Ressurser fra faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning

19.04.2024