Dokumentasjons- og systemforvaltning

Den samordnede arkivfunksjonen for Universitetet i Bergen ligger under faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning.

Hovedinnhold

Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning ivaretar arkivfunksjonen for UiB, herunder fellesadministrasjonen, fakultetene, Universitetsmuseet i Bergen og Universitetsbiblioteket. Faggruppen forvalter sakarkivsystemet ephorte/Elements og UiBs papirarkiver fra 1946. Faggruppen ligger under HR-avdelingen og ledes av Terje Askvik.

Arbeidsområder og system	Tjenestekatalog
ephorte og Elements Arkivplan og internkontroll Daglig arkivdrift: postmottaket for UiB journalføring og kvalitetssikring offentlig journal Innsynsbehandling Arkivfaglig veiledning Fysiske arkiv Funksjonsanalysen "Fuppen" UH Sak	Brukerstøtte UiBhjelp telefon chat Kurs i ephorte/Elements Skjemautvikling (Digiforms) Fysiske arkiv: befaringer og bestandskartlegging veilede enhetene ved avlevering rydding, ordning og registrering fremhenting av personalmapper