2 - Søk om utveksling

Utveksling på 3. studieår

For deg som vil på utveksling på vårsemesteret av 3. studieår er fristen for å melde inn ønskene dine 25. august. Søknadsweb åpner som regel i uke 32.

Vi gjør oppmerksom på at selv om det står nedenfor at det for studenter på 5. studieår kun er restplasser som lyses ut ved denne fristen, vil det likevel være ledige plasser som er forbeholdt studenter på 3. studieår på de avtalene som kan brukes av studenter fra begge studieår. 

Utveksling på 5. studieår

For deg som vil på utveksling som del av 5. studieår gjelder følgende søknadsfrist:

• 1. februar : Dette er hovedsøknadsfristen for deg som skal utveksle på 5. studieår. Ved denne fristen tildeles plasser for høstsemesteret, for hele studieåret og for påfølgende vårsemesteret. Alle som vet at de vil på utveksling på 5. studieår skal søke til denne fristen. Søknadsweb åpner som regel i uke 2.
• 25. august for utveksling i vårsemesteret. Kom du på etter fristen 1. februar at du vil på utveksling? Det er mulig å søke også 25. august. For deg som er på 5. studieår er det likevel kun restplasser som lyses ut ved denne fristen. For en del av utvekslingsavtalene vil tilgjengelige plasser for 5. årsstudenter ha blitt fylt opp ved hovedsøknadsfristen 1. februar og kan i så fall ikke søkes på ved fristen 25. august. I tillegg vil 3. studieår prioriteres før studenter på 5. studieår ved 25. augustfristen for de avtalene som kan brukes av studenter fra begge studieår.
• Unntak fra fristene over: for avtaler som gjelder for hele UiB (altså avtaler som ikke bare gjelder studenter ved Det juridiske fakultet) kan du ved fristen 1. februar, kun søke for høstsemesteret. For utveksling i vårsemesteret gjennom UiBs avtaler må du søke ved fristen 25. august.

Søk først om utveksling gjennom UiB/fakultetet

• Søk elektronisk på Søknadsweb. Forhold deg til søknadsfrist som beskrevet ovenfor.
• Søknadsweb åpner som regel i uke 2 og frem til søknadsfrist 1. februar kl 23:59, eller i uke 32 og frem til søknadsfrist 25. august kl 23:59.
• Det finnes bare ett søknadsskjema, og det gjelder for alle avtaletyper.
• Du som er student ved Det juridiske fakultet kan sette opp inntil 8 valg i prioritert rekkefølge i søknaden din.
  • Studenter ved resten av UiB kan sette opp 5 valg. Derfor kan du som er jusstudent ikke føre opp UiB-avtaler som valg 6, 7 eller 8. På disse valgene kan du kun føre opp fakultetets avtaler.
• Les nøye hvordan du skal gå frem og hvordan du skal prioritere dine valg på nettsiden Søknadsweb - instruksjonar.
• Søknaden kan du endre så mange ganger du vil frem til søknadsfristen.
• Når søknadsfristen går ut er din søknad låst. Fakultetet kan ikke etterkomme ønsker om å endre på prioriteringsrekkefølge eller valg av destinasjoner etter fristen.

• Du får svar i Søknadsweb om hvor du blir nominert senest 1. mars / 1. oktober. Svaret kan komme før.
• Du takker ja eller nei til nominasjon i Søknadsweb innen en gitt frist.
• Har du takket ja, vil du få informasjon og oppfølging i den videre prosessen.

Sjekk UiB-studentmailadressen din jevnlig både før, under og etter utveksling. Det er denne adressen både UiB og vertsuniversitetet bruker for å informere deg underveis i prosessen.

Verdt å vite

• Å takke ja til nominasjonen er ikke bindende. Fakultetet har forståelse for at uforutsette omstendigheter kan føre til at studenter må trekke seg fra utveksling på et senere tidspunkt i prosessen, og det går fint! Men av hensyn til arbeidet utvekslingssøknaden medfører for både deg, fakultetet og partneruniversitetet, ber vi deg tenke deg godt om før du takker ja.
• Om du ikke får plass på det øverste ønsket ditt står du automatisk på venteliste til de høyere valgene i søknaden i tilfelle det blir ledig plass. 
• Av kapasitets- og likebehandlingshensyn kan fakultetet ikke etterkomme ønsker om endringer i søknaden etter søknadsfristen. Du kan derfor ikke endre til et lavere valg i søknaden, eller til en helt ny destinasjon, selv om det fortsatt eventuelt er ledige plasser. 
• Å takke nei til nominasjonen, betyr at du takker nei til utveksling i denne søknadsrunden. Dette innebærer også at du ikke vil bli vurdert for utveksling til et sted du har prioritert høyere i søknaden dersom det skulle bli en ledig plass.

Selv om du har blitt nominert til et lærested i utlandet, skal du fortsatt søke om opptak til vertsuniversitetet. Det er lærestedet i utlandet som innvilger endelig opptak.

• Når det er klart hvor du skal utveksle får du instrukser om hvordan du skal sende søknad om opptak til vertsuniversitetet ditt. De vil vanligvis vil kontakte deg direkte med all informasjon om hva du skal gjøre videre.
• Forhold deg til instrukser og frister fra vertsuniversitetet og sørg for å gjøre alt som skal til for å få opptak dit.
• I Mitt UiB finner du en sjekkliste for å huske hva du skal gjøre før, under og etter utenlandsoppholdet ditt.

3- Før du reiser