Referat fra møtet 07.05.2014

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
onsdag 07.05.2014, kl. 10.00 på møterom 1064, Allég. 41, Realfagbygget

Til stede:

Akademikerne UiB:

Bjørn Arntzen, Kåre Njøten (vara)

NTL UiB:

Ole Tumyr

Parat UiB:

Irene Heggstad, Kristine Engan-Skei (vara)

For arbeidsgiver:

Bjørn Åge Tømmerås, Malene Rødseth

Fakultetets hovedverneombud:

Lill Kristin Knudsen (observatør)

Referent:

Thea Thingnes

Forfall:

Forskerforbundet UiB:

Leif J. Sæthre, Jon Anders Stavang (vara)

Arbeidsgiver ved Bjørn Åge Tømmerås ønsket velkommen til møtet.

Sak I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent. Ingen saker meldt under eventuelt.

Sak II

REFERAT FRA MØTET ONSDAG 19.03.2014

Referatet er å anse som godkjent, da det ikke er fremkommet merknader innen en uke etter at arbeidstakerpartene mottok det endelige utkastet.

 ORIENTERING

Sak 9

REGNSKAPSRAPPORT PR. MARS 2014
(fakultetsstyret – orienteringssaker)

Rødseth orienterte om regnskapsrapporten pr. mars 2014 og det som var klart per april 2014.

Tumyr bemerket at NFR-bidragsaktiviteten var høyere i 2012. Tømmerås viste til at dette var knyttet til innkjøp av tungregnemaskin og tildeling til Senter for klimadynamikk, som dette året gikk gjennom NFR, samtidig som det reelt sett trolig var en topp i NFR-bidragsaktiviteten.

Sak 10

SKADEMELDINGER (AVVIK, ULYKKER OG NESTENULYKKER)
AMU-sak 9/14 til møtet 19.02.2014
(fakultetsstyret–orienteringssak b)

Tømmerås orienterte kort om at det nye rapporteringssystemet fremdeles ikke er klart til bruk i hele organisasjonen.

Sak 11

STRATEGI 2016-2020: OPPNEVNING OG MANDAT FOR TRE ARBEIDSGRUPPER KNYTTET TIL ENERGI- OG IKT-RELATERT FORSKNING OG UTDANNING VED DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
(fakultetsstyret–orienteringssak c)

Tømmerås orienterte kort om sammensetningen av de tre arbeidsgruppene.

DRØFTING

Sak 12

BUDSJETT OG BUDSJETTPROSESS FOR 2015
(fakultetsstyresak 28)

Tømmerås orienterte om budsjett og budsjettprosess for 2015.

Tumyr viste til at fakultetsledelsen signaliserer at de vil se på basisbevilgningen til instituttene. Tømmerås bekreftet at det kan bli aktuelt med en gjennomgang av basisrammene til instituttene, i tråd med at det i den nåværende strategien er åpnet for å se på dette.

Sak 13

REGLEMENT FOR ANSETTELSE I VITENSKAPELIGE STILLINGER OG FAGLIGE/ADMINISTRATIVE LEDERSTILLINGER VED UIB – HØRING
(fakultetsstyresak 29)

Tømmerås orienterte om reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og faglige/administrative lederstillinger ved UiB, og påpekte at det er viktig å få et nytt reglement for vitenskapelige stillinger. Tømmerås påpekte at det er stor uenighet i organisasjonen om det som omhandler meroffentlighet og åpenhet.  

Tumyr viste til UiB’s forslag til reglement, og spurte om flertallets forslag om meroffentlighet og innsyn vil kunne svekke instituttleders rolle. Tømmerås mente at det ikke vil det.

Arntzen spurte om det er vanlig med kallelser ved UiB. Tømmerås svarte at det ikke har vært vanlig, med unntak av kandidater knyttet til Bergen forskningsstiftelse. Videre viste Tømmerås til at det kan bli aktuelt å bruke kallelser ved UiB, og at eventuelle kallelser blir vedtatt i universitetsstyret.

Sak 14

OPPNEVNING OG MANDAT FOR FAKULTETETS STYRINGSGRUPPE FOR VISJON OG ROMPLAN FOR ET NYTT ENTEK-BYGG
(fakultetsstyresak 32)

Tømmerås orienterte om fakultetets styringsgruppe for visjon og romplan for et nytt EnTek-bygg. Tømmerås viste til at denne gruppen skal ivareta fakultetets og instituttenes interesser, i tillegg til at det er en styringsgruppe for EnTek-bygget sentralt på UiB.

Knudsen stilte spørsmål om verneombudets rolle i styringsgruppen. Tømmerås viste til at hovedverneombudet ved UiB er med i styringsgruppen sentralt ved UiB. Tømmerås presiserte at fakultetsledelsen skal ta ansvar for at verneombudets rolle blir riktig ivaretatt i prosessen, og at han vil gi Knudsen snarlig tilbakemelding om dette.

Bergen, 12.05.2014

Bjørn Åge Tømmerås

Thea Thingnes