Utveksling ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Da har du gjort et godt valg!

Du finner generell informasjon om utveksling(intern lenke) på de sentrale nettsidene til UiB.

Vi anbefaler at studenter som skal reise på utveksling, kontakter sin studieveileder tidlig i prosessen. Din studieveileder kan hjelpe deg med når et utvekslingsopphold vil passe inn i akkurat din utdanningsplan og har gjerne informasjon om hvor studenter på ditt studieprogram har reist på utveksling tidligere.

Trenger du en veiledningstime med studiekonsulenten for programmet ditt, kan du bestille time direkte via bookingkalenderen(intern lenke).   

Hvor kan du dra?

Utvekslingsavtaler ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi finner du under Utvekslingsavtaler ved UiB (intern lenke).

Som student ved fakultetet kan du søke deg til utveksling på avtaler som ligger under fakultetet eller sentrale avtaler som ligger under Universitetet i Bergen. Merk at utvekslingsavtaler under utveksling ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi tilhører ulike institutt. Du må selv undersøke om du kan reise på avtaler som tilhører andre institutt enn ditt eget. 

Man reiser på ulike avtaler under ett utvekslingsopphold. Dette gjelder følgende avtaler/program:

• Utveksling i Norden: Nordplus og Nordlys (intern lenke)
• Utveksling i Europa: Erasmus-programmet (intern lenke)
• Utveksling utenfor Europa: bilaterale avtaler (med noen få unntak)
• Nettverksavtaler (utenom Nordplus og Nordlys): Australian-European Network og Mid-America Universities International

Når du har funnet universitet du ønsker å reise til på utveksling, må du innhente informasjon om hvilke emner du kan ta hos vertsuniversitetet. 

Tenk alltid over:

1. Undervises emnene jeg skal ta på engelsk?
2. Skal jeg ta valgemner eller erstatte obligatoriske emner i studieprogrammet mitt?
3. Går emnene i semesteret jeg skal reise ut?

Dette er viktige punkt du må ha i bakhodet når du undersøker hvilke emner du kan ta på utveksling hos vertsuniversitetet. 

Det kan ofte være vanskelig å finne oversikt over emner et vertsuniversitet tilbyr studenter som reiser på utveksling til dem. Ta derfor gjerne kontakt direkte med universitetet og etterspørr informasjon om emner og andre relevante tema du lurer på med utveksling til dem. Dette kan være for eksempel spørsmål rundt:

• emnetilbud på engelsk
• nivå på emner - bachelor eller master?
• skolepenger (gjelder ikke Erasmus+)
• bolig

Du søker til utveksling gjennom Søknadsweb ved UiB (intern lenke). I søknaden kan du sette opp opptil 5 utvekslingsplasser du vil reise til. Plassene er rangert etter prioritet og du setter derfor plassen du ønsker mest på 1.plass og rangerer nedover til 5. plass. 

I merknadsfeltet i søknaden skal du skrive litt om:

• emnene du skal ta - valgemner eller erstatte obligatoriske? Realfag eller andre fagfelt?
• språkkunnskaper og emnespråk (dersom du skal til et ikke-engelskspråklig land)
• friplass eller betalingsplass (bilaterale avtaler)? Dersom kun friplass er aktuelt, skriv dette i merknadsfeltet.

Plassene i opptaket vil bli gitt ut fra karaktersnittet til dem som søker. Snittet regnes ut fra karakterer fra alle emner du har tatt ved UiB.

Søknadfrist er:

• 1. februar
• 25. august

Viktig!

UiB har ingen restplass-opptak på utveksling. Søk derfor ikke til utveksling for å "teste" om du får plass på en avtale du vil reise ut på ved en senere anledning. Plasser som blir takket nei til når opptaket publiseres, faller bort. Ingen andre studenter får plassen du "testet" om du fikk plass på i opptaket. 

Når du har takket ja til utvekslingstilbudet du fikk i opptaket, vil UiB nominere deg til det vertsuniversitetet du skal reise til. Når du har blitt nominert til vertsuniversitetet, skal du søke om forhåndsgodkjenning hos UiB. 

Søke opptak til vertsuniversitetet

Når du har blitt nominert og vertsuniversitetet har godkjent nominasjonen, vil vertsuniversitetet vanligvis sende deg informasjon om hvordan du skal søke opptak til utveksling ved vertsuniversitetet. I søknaden til vertsuniversitetet vil du bli bedt om å levere diverse dokumentasjon. Dette kan for eksempel være:

• Pass eller ID
• Karakterutskrift (på engelsk)
• Learning agreement (Erasmus+)
• Bevis på språkkunnskaper
• Forsikring

Det er derfor viktig at du leser all informasjonen gitt fra vertsuniversitetet nøye og at man kontakter vertsuniversitetet før deres frist, dersom man har problemer med å få tak i dokumenter som kreves i opptaket deres. 

Utvekslingsoppholdet er en del av graden din. Du som skal reise på utveksling må søke om forhåndsgodkjenning av utvekslingsoppholdet (delstudiet) før du reiser. Etter utvekslingsoppholdet må du søke om endelig godkjenning når du har fått karakterutskrift fra vertsuniversitetet.

Forhåndsgodkjenning 

Forhåndsgodkjenningen gir deg en garanti for at det du studerer i utlandet kan inngå i graden din ved UiB. Det er spesielt viktig at du søker forhåndsgodkjennings så tidlig som mulig, dersom du skal erstatte obligatoriske emner i graden din. 

En forhåndsgodkjenning gir deg en vurdering av hvor mange studiepoeng fagene du har valgt hos vertsuniversitetet svarer til - optimalt 30 ECTS/studiepoeng for et fulltidssemester. 

Forhåndsgodkjenningen blir sendt til ditt institutt for behandling før du reiser ut. Dette er for å kvalitetssikre faglig innhold i emner ved vertsuniversitetet som kan inngå i din grad ved UiB, i tillegg til finansiering gjennom Lånekassen til utvekslingsoppholdet.

OBS: Lånekassen krever at du har forhåndsgodkjenning godkjent hos UiB, før de innvilger lån og stipend for utvekslingsoppholdet. 

• Søknad om forhåndsgodkjenning - alle avtaler (intern lenke)
   
• Learning Agreement(intern lenke) Alle som reiser ut på en Erasmus+ avtale skal fylle ut en Online Learning Agreement i tillegg til forhåndsgodkjenning. 

Vedlagt i søknad om forhåndsgodkjenning kreves det:

• Emneomtaler for hvert kurs, som skildrer faglig innhald og hvor mange credits ECTS (studiepoeng) det gir.
• Opplysinger som viser at studiet svarer til et fulltidsstudium på universitetsnivå, eventuelt hvor stor del av et fulltidsstudium det svarer til.

Du har selv ansvar for finne den nødvendige informasjonen instituttet/fakultetet trenger for å kunne behandle søknaden.

Språkkurs

Mange vertsuniversitet tilbyr språkkurs for internasjonale studenter og det kan være nyttig å kunne litt av det lokale språket, selv om du skal studere emner på engelsk. Mange land snakker lite engelsk i hverdagen, og det å kunne kommunisere på den lokale butikken eller i nærområdet er alltid en fordel. Undersøk på vertsuniversitetet du skal til om de tilbyr språkkurs, dersom du ønsker dette. Lånekassen tilbyr i noen tilfeller et eget språkstipend for språkkurs (ekstern lenke). 

Det finnes også forskjellige språkapper som man kan benytte seg av for å lære litt av det lokale språket. 

Språktandem

UiB tilbyr språktandem(intern lenke) hvert semester, der norske og internasjonale studenter blir satt sammen for å lære språk av hverandre. Den beste måten å lære språk på er å snakke språket med en som har språket som morsmål. 

Informasjonsmøte om utveksling

UiB holder egne informasjonsmøter for studenter som har fått opptak til utveksling. Du vil motta informasjon om når og hvor informasjonsmøtet holdes på e-post. 

Søk bolig

I mange land kan det være vanskelig å få tak i bolig, og det lønner seg derfor å søke om dette så tidlig som mulig. Vertsuniversitetet du skal til vil ha informasjon om hvordan du skal søke bolig. I mange tilfeller vil det være studentboliger på campus man skal søke om, og da må man være nøye med at man søker innen frist gitt av vertsuniversitetet. I andre tilfeller vil man søke boliger på privatmarkeder, men vertsuniversitetet vil som regel i disse tilfellene ha informasjon om hvordan du skal finne bolig. 

Søk visum

Dersom du skal reise utenfor Schengen-området, må du som regel søke visum. Vertsuniversitetet vil vanligvis gi informasjon om hvordan du skal søke visum i landet du skal til. Visum-søknader kan ta tid å få behandlet, søk derfor så tidlig som mulig. Husk at en kostnad for visum gjerne må betales før du har fått lån og stipend for utveksling av lånekassen! I de aller fleste tilfeller der man søker om visum, må passet ditt være gyldig i 6 måneder etter hjemkomst. Sjekk derfor utløpsdatoen på passet ditt om det må fornyes før du søker visum. 

Søk Lånekassen

Når forhåndsgodkjenningen din er godkjent ved UiB, kan du søke om lån og stipend (og skolepenger for de som må betale dette) hos Lånekassen. 

Bestill reise

Kostnader ved reise kan er gjerne billigere om man bestiller tidlig, så undersøk transport så tidlig som mulig. Vi oppfordrer våre studenter til å reise grønt så langt det lar seg gjøre. 

Vaksiner

Noen land krever eller har anbefalinger om spesifikke vaksiner før innreise. Undersøk derav dette i forkant av utreise. Du finner informasjon på helsenorge.no om reisevaksiner (ekstern lenke).

Forsikring

Du må ha forsikring før du reiser. Du er ikke forsikret gjennom UiB. Alle studenter må ha egen reiseforsikring i tillegg til Helsetrygdekort fra HELFO.

OBS: Noen land, blant annet USA, krever at studenter skal ha forsikring fra vertsuniversitetet. Disse er ofte mye dyrere enn forsikring du får i Norge, men dekker ikke nødvendigvis mer enn hva en norsk forsikring dekker. Undersøk derfor med vertsuniversitetet om du kan få en såkalt "waiver" for deres forsikringer. For å få en waiver, må du dokumentere at forsikringen i Norge dekker alt det forsikringen i vertslandet dekker. Vertsuniversitetet har vanligvis informasjon som du kan ta med til det norske forsikringsselskapet for å få dekket alle krav. 

Semesterregistrering

Når du reiser på utveksling, skal du semesterregistrere deg ved UiB og betale semesteravgift. 

I StudentWeb skal det ligge et "utvekslingsemne" i utdanningsplanen din du kan melde deg til. Dersom du ikke finner dette emne, kan du la emneregistreringen stå tom og "hoppe over" dette steget i semesterregistreringen din. 

Kontakt oss gjerne på info.nt@uib.no om emnet ikke fins i din utdanningsplan, slik at vi kan rette opp i dette. 

Sikkerhet

Husk alltid på din egen og andres sikkerhet. Sjekk ut UiB's sikresiden.no for gode råd og hvilke tiltak man kan utføre som forebyggende arbeid og hva man gjør når noe skjer. Registrer også nærmeste pårørende i StudentWeb før avreise. 

Etter utdanningsoppholdet må du søke om endelig godkjenning av utvekslingsoppholdet (delstudiet) for å få emner du har tatt inn på utveksling inn i utdanningsplanen din.

For at søknaden skal bli behandlet må følgende dokument legges ved:

• Karakterutskrift fra eksternt lærested
• Emnebeskrivelser dersom du har tatt emner som ikke har vært forhåndsgodkjent.
   
• Skjema for søknad om endelig godkjenning av opphold i utlandet

OBS: Dersom du er på utveksling i siste semester av graden din, må du være oppmerksom på at du ikke vil oppnå graden og motta vitnemål for denne, før søknad om endelig godkjenning er ferdigbehandlet. 

Du bør i dette tilfellet sende inn søknad om endelig godkjenning så raskt som mulig etter du har mottatt karakterutskrift fra vertsuniversitetet. Vi behandler søknadene fortløpende, men i noen tilfeller kan fristen for opptak til master, 1. juli, komme før vi har behandlet søknaden din. I dette tilfellet:

• kontakt universitetet du søker opptak til master til, forklar situasjonen og spør om de gir betinget opptak til master. 
• kontakt oss på info.nt@uib.no og be om en bekreftelse på forsinket saksbehandling og forventet grad.

Spesifikke spørsmål om utveksling på ditt studieprogram, kontakt din studieveileder eller book veiledning via Bookingkalenderen(intern lenke).

Generelle spørsmål knyttet til utveksingsopphold kan rettes til Infosenteret for Realfagstudenter, info.nt@uib.no

Spørsmål om søknadsprosedyrer og søknadsweb eller utvekslingsavtaler tilknyttet Universitetet i Bergen kan rettes til Internasjonalt Senter, utveksling@uib.no.