Forsknings- og stabsseksjonen ved Det juridiske fakultet
Forsknings- og stabsseksjonen har ansvar for forskningsadministrasjon og det administrative ansvaret for fakultetets drift. Seksjonen bistår ansatte med spisskompetanse på et bredt spekter av tjenester.
Hovedinnhold
Forsknings- og stabsseksjonen ved Det juridiske fakultet gir råd og bistand til fakultetets forskere i spørsmål om forskningsfinansiering og utvikling. Seksjonen administrerer fakultetets eksternfinansierte forskningsprosjekter, og har det administrative ansvaret for ph.d.-programmet.
Forsknings- og stabsseksjonen har det administrative ansvaret for fakultetets økonomiforvaltning og innkjøpsfunksjoner. Seksjonen administrer all infrastruktur på fakultetet som IT, post, utstyr og kontorutnyttelse.
Fakultetets HMS-arbeid er en del av den helhetlige personalpolitikken, og seksjonen utvikler og følger opp tiltak i årlige handlingsplaner.
Forsknings- og stabsseksjonen koordinerer og leder flere interne utviklingsprosjekter, og er også representert i flere fora på UiB. Seksjonen har sekretærfunksjonen for fakultetsstyret, forskningsutvalget (FU), IDU (organ for medbestemmelse med tillitsvalgte), tilsettingsutvalget og vernetjenesten.
Seksjonsleder: fakultetsdirektør Øystein L. Iversen.
Fakultetsdirektøren er også sekretær for valgstyret.
Forskningsadministrasjon
Randi Sæbøe, gruppeleder
- Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
- Forskningsstrategi
- Kartlegge og følge opp eksterne finansieringskilder
- Koordinere forskerprosjekter i søknadsfasen, driftsfasen og avslutningsfasen
- Administrativ koordinator for større eksternfinansierte forskerprosjekt
- Løpende kontakt med prosjektleder, forsknings- og innovasjonsavdelingen og eksterne oppdragsgivere
- Fakultetets representant i UiBs rådgiverforum for forskning og innovasjon
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- Forskergruppeoppfølging
- Medlem av fakultetets forskningsutvalg (FU)
Ingrid Birce Müftüoglu
- Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
- Forskningsstrategi
- Kartlegge og følge opp eksterne finansieringskilder
- Koordinere forskerprosjekter i søknadsfasen, driftsfasen og avslutningsfasen
- Administrativ koordinator for større eksternfinansierte forskerprosjekt
- Løpende kontakt med prosjektleder, forsknings- og innovasjonsavdelingen og eksterne oppdragsgivere
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- Forskergruppeoppfølging
- Sekretær i forskningsutvalget (FU)
Daniel Nygård
- Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
- Forskningsstrategi
- Forskningskommunikasjon (medlem av fakultetets kommunikasjonsteam)
- Kartlegge og følge opp eksterne finansieringskilder
- Koordinere forskerprosjekter i søknadsfasen, driftsfasen og avslutningsfasen
- Administrativ koordinator for større eksternfinansierte forskerprosjekt
- Løpende kontakt med prosjektleder, forsknings- og innovasjonsavdelingen og eksterne oppdragsgivere
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- Datahåndtering og personvern i forskning
- Forskergruppeoppfølging
- Vara-medlem av fakultetets forskningsutvalg (FU)
- Eksternfinansiert virksomhet (BOA)
- Administrativ koordinator for CENTENOL
- Forskningsstrategi
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- Forskergruppeoppfølging
Henning Simonsen
- Rekruttering og oppfølging av vitenskapelige assistenter
- Undervisningsregnskapet
- Ta hånd om gjester
- Offentlig sektor ph.d.
- Forskergruppeoppfølging
Karoline Aksnes
- Koordinering og oppfølging av ph.d.-programmet: opptak, saksbehandling, registrering, praktisk gjennomføring av seminarer m.m.
- Oversikt annuum-midler stipendiater
- Saksbehandling knyttet til bedømmelse og disputas
- Utveksling/internasjonalisering (stipendiater)
- Koordinere fremdriftsrapportering fra stipendiater og veiledere
- Utrednings- og utviklingsarbeid
- Rapportering til departementet
- Medlem i arbeidsgruppe for veilederopplæring
- Konferansestøtte
- Bistand til disputaser, forskningskonferanser, seminarer, møter og andre arrangement
- Booking av møtelokaler, eksternt og internt
- Bestilling av mat, hotell og flyreiser
- Ta hånd om gjester - korrdinere mottaket
- Ta hånd om pensjonistene
Vivian Gjeldsvik
- Ta hånd om gjester
- Arrangementsstøtte
Økonomi og regnskap
Infrastruktur
Vivian Gjelsvik
- Registrering av datautstyr
- Mottak/ekspedering av post
- Godkjenner, oppretter tilgang til datasystemene
- Klargjøring og utstyring av kontorer
- Ansvarlig for nøkkel og besøkskort
Ingrid Straume
- Godkjenne tilganger i SEBRA
- Vedlikeholde epostlister
Henning Simonsen
- Fakultetets ressursperson overfor Eiendomsavdelingen
- Kontoroversikt og kontorfordeling
Studentmedarbeider:
- Div IT/brukerstøtte
HMS
Ingrid Straume
- HMS-koordinator og sekretær
- HMS-avvik operatør
- Beredskap: systemansvar for brannvern
- Oppfølging av lovpålagte bestemmelser
- Årlige vernerunder: praktisk oppfølging av innkjøp / utplassering av utstyr
Karoline Aksnes
- Miljøfyrtårnkontakt
Henning Simonsen
- Verneombud for administrasjonen og ev. Hovedverneombud
Forskningsformidling
- Websider, med hovedansvar for forskningsrelatert innhold.
- Fakultetsnytt, Facebook og Twitter - stoffrelatert til forskning og forskningsaktivitet/faglig aktivitet.
- Akademisk publisering, open access, open science, publiseringsstrategi og annen forskningsformidling.
- Assistere enkeltforskere, forskningsgrupper og prosjekt i formidlingsspørsmål.
- Bygge opp og utvikle kompetanse innen forskningsformidling.
- Bygge opp rutiner for formidling i sammenheng med eksternfinansierte prosjekt.
- Samarbeid med Kommunikasjonsavdelingen.
- Koordinator for formidlingsteamet ved fakultetet.
- Cristin/publiseringsdatabase: kvalitetssikre registreringer avpublisering/formidling.
Innkjøp
Vivian Gjelsvik
- Bestilling av mobiltelefoner, møbler, rekvisita, visittkort, bøker og IT-utstyr
- Oversikt bokkvote
Ingrid Straume
- Bestilling av mat, reiser, hotell, restaurantbesøk, blomster, gaver