Video og webmøter

Hva er Panopto?

• Integrert løsning for deling av undervisningsvideoer i Mitt UiB.
• Kan brukes som selvstendig tjeneste for lagring av mediafiler uten å gå gjennom Mitt UiB.
• Med Panopto kan du enkelt ta opp flere videokilder med Panopto-appen til Windows og Mac.
• Med Panopto Browser Capture kan man ta opp skjermen direkte fra nettleser, uten å innstallere noe programvare.
• Deling i og utenfor Mitt UiB gjøres enkelt og kan justeres på både video- og mappenivå.

Teksting av video

Panopto har et innebygget verktøy for automatisk teksting, som er et viktig steg i retning av universell utforming. Den automatiske tekstingen vil ikke være perfekt, og særlig på norsk vil den ha en del begrensninger. Men tekstingen kan enkelt redigeres, og vil i stor grad forenkle arbeidet med teksting av undervisningsvideo.

Automatisk sletting av video

Som hovedregel skal undervisningsvideoer slettes når de ikke lenger tjener sitt formål. For unngå oppsamling av videoer som ikke lenger skal brukes, innfører UiB rutiner for automatisk sletting. Standard-innstillingen vil være at en video slettes 13 måneder etter siste visning. Dersom du likevel ønsker å ta vare på videoen, kan den spares lengre. Du kan også laste ned dine egne videoer og lagre dem lokalt om du ønsker det.

Personvern

Når du produserer video for undervisning er det viktig å følge UiBs retningslinjer for personvern i digital undervisning.

Hvordan kommer jeg i gang?

Enten du er kjent med Kaltura eller ikke, vil du komme raskt i gang med Panopto. For en utfyllende introduksjon og steg-for-steg veiledninger kan du se veiledningen i Mitt UiB.

Høsten 2024 skiftet vi teknisk plattform for videonotattjenesten. Fra 1. januar 2025 vil tjenesten gå over til å bruke Panopto sin løsning for opptak og strømming i undervisningsrom. Tjenesten vil langt på vei fungere som før og ha tilsvarende grad av automatikk som i dag, men du som bruker vil legge merke til noen hovedendringer:

• Du vil finne de ferdige videonotatene dine i Panopto, samme sted som du har lagret andre undervisningsvideoer. Dette gjelder også gamle opptak gjort i dagens løsning.
• Nettsiden i Mitt UiB hvor du forhåndsbestiller opptak og eventuelt strømming vil få nytt utseende, men ha samme funksjonalitet som før.
• I undervisningsrommet vil det bli satt opp en referansemonitor på kateteret som indikerer at kamera, mikrofon og prosjektor er på, og at opptaket går.
• Det blir færre undervisningsrom å velge mellom som har utstyr for videonotat, se romliste nedenfor for de spesifikke rommene.
• Nye rutiner for bevaring av gamle opptak vil bli innført og brukere av tjenesten må i større grad enn før ta aktivt stilling til hvilke videoer som skal gjenbrukes.

Tidslinje

Dagens videonotattjeneste vil fungere som normalt hele høsten. Omleggingen vil skje i perioden fra høstens undervisning avsluttes og frem til vårens undervisning starter opp.

Romliste

Nye rutiner for arkivering av videonotat

Frem til i dag har vi tatt vare på alle opptak som er gjort i videonotattjenesten og emneansvarlige kan gå flere år tilbake i emnekatalogen sin og hente fram gamle opptak.

Med overgang til ny løsning blir det nødvendig å endre på denne praksisen. Det forventes at vi i langt større grad enn i dag røkter gammelt innhold og emneansvarlige må hvert semester ta stilling til hvilke videoer som kan gjenbrukes.

Mer informasjon kommer.

En rekke undervisningsrom på UiB har fastmontert opptaksutstyr der opptak med eller uten strømming kan bestilles og automatisk settes i gang i aktuelt tidsrom. Tjenesten er integrert i Mitt UiB og knyttes til et emne som har booket undervisning i et av de utvalgte rommene gjennom timeplanleggingssystemet (TP).

Bestilling

For å bestille et opptak med eller uten strømming går du til et emne i Mitt UiB som har timeplanlagt undervisning i et rom med videonotatutstyr. I menyen til venstre finner du lenken "Videonotat". Dersom du er foreleser i emnet kommer du til en planleggingsside der du kan legge inn eller fjerne opptak som foregår i rom med videonotatutstyr. Du har to bestillingsvalg: Ta opp eller Ta opp og strøm.

Noen ganger har forelesere bestilt rom med Videonotat for opptak av forelesning uten studenter tilstede. Hvis man skjuler disse forelesningene i TP for å unngå oppslag i timeplan og at studentene derfor møter opp, vil man ikke få opp mulighet til å bestille videnotat i Mitt UiB. En måte å ordne dette på er å bestille Videonotat  i Mitt UiB før man krysser av for skjuling i TP. Eventuelt, når emnet allerede er skjult,  å fjerne skjulingen midlertidig til man får bestilt opptak/strømming i MittUiB . Da vil selvsagt studentene kunne se oppslaget i timeplanen, men bare i et kort tidsrom fram til skjuling blir aktivert.

Under opptaket

Opptakene forhåndsprogrammeres etter bestilling slik at alt går automatisk. Opptakene følger emnekalenderen, og starter 1 minutt etter forelesningen begynner og slutter når forelesningen er over. Det samme gjelder live strømming, dersom dette er bestilt.NB! Foreleser må bruke mikrofon i rommet, ellers vil opptaket mangle lyd. Vi anbefaler bøylemikrofon da det gir best lyd. Dersom det ikke er lydanlegg i rommet er det mikrofon i rommet som tar opp lyd. Dersom foreleser ønsker å være med i kamerautsnittet, må han eller hun stille seg foran tavlene i rommet. Kameraet er fastmontert i én posisjon og vil ikke følge bevegelser eller zoome inn og ut. Studentene kan zoome inn i bildet under avspilling.

Tilgjengeliggjøring av opptaket og strømmen

Studentene trykker på "Videonotat" i venstremenyen i et emne i Mitt UiB for å se strømming og opptak for det aktuelle emnet. Dersom du ønsker kan du distribuere en lenke til siden der undervisningen strømmes, som hentes ved å trykke på lenkeikonet. Underviser kan se det samme ved å trykke "Se videoene" i på planleggingssiden. Dersom foreleser vil "avpublisere" en video etter opptak (om man f.eks. bare vil strømme), kan det gjøres fra planleggingssiden. 

Strømming

Strømming er en tilleggstjeneste som sørger for at undervisningen som tas opp også leveres direkte i sanntid til studenter/grupper av studenter som ikke kan være fysisk tilstede på campus. Opptaket som er bestilt og som starter automatisk, blir samtidig strømmet i sanntid.

Videonotat egner seg ikke til undervisning som krever interaksjon mellom studenter som sitter i rommet og de som sitter hjemme, da det er en liten forsinkelse på strømmen ut som gjør det svært vanskelig å kommunisere i sanntid. Dersom du ønsker å legge til rette for sanntids kommunikasjon i undervisningen digitalt, anbefaler vi å benytte Zoom.

Avlyst undervisning eller byttet rom

Hvis du avlyser undervisning eller flytter undervisningen til et annet rom, må opptak og strømming avbestilles i Mitt UiB. Evt. strømming i nytt rom kan bestilles dersom rommet støtter det. Avbestilling må gjøres før opprinnelig starttid for undervisningen. Kamera slår seg på automatisk i rom som har bestilt videonotat, og det kan være en risiko for at andre brukere av rommet blir tatt opp og strømmet uten at de er klar over det. Det kan være brudd på personvernet.

Avbestille opptak i Mitt UiB

Gå inn i Videonotatfanen på det respektive emnet og klikk "Slett" på de undervisningsøktene som ikke lenger ønskes tatt opp.

Personvernhensyn og informasjonsplikt ved digital undervisning

Som underviser har du informasjonsplikt overfor studentene dine for undervisning du tar opp og strømmer gjennom bruk av videonotattjenesten, se retningslinje for personvern ved digital undervisning, kap. 4.

Gjør studentene oppmerksom på følgende, gjerne på emnesiden på Mitt UiB:

Undervisningen i dette emnet vil bli strømmet og tatt opp. Opptakene vil være tilgjengelig for de som er medlemmer på emnet, dvs. studenter, undervisere og adminstrativt ansvarlige. De vil være tilgjengelig fram til alle eksamener i emnet er over.

Strømmingen og opptaket startes ett minutt etter at undervisningen ifølge timeplanen skal starte og pågår til undervisningen er slutt, inkludert pause. Du som er student, vil normalt ikke synes og høres på videoen, med mindre du beveger deg foran kameraet eller snakker nær mikrofonen. UiB vil innrede undervisningsrommene slik at risikoen for dette blir minst mulig.

NB: Ikke distribuer strømmingen/opptaket eller noen del av det til utenforstående. Det er brudd på åndsverkloven, og kan også være en krenkelse av andres personvern.

Gjenbruk av gamle videonotat

Dersom du har behov for å gjenbruke videonotat kan du ta kontakt UiBs læringslab for veiledning og hjelp: Kontakt UiB læringslab

Hjelp og støtte

IT-assistentene ved fakultetene kan hjelpe med mikrofon og utstyr i rommet. For andre spørsmål kontakt UiB læringslab.

Zoom er en teknisk løsning for webmøter, videoseminar og undervisning i sanntid som legger til rette for digital toveis kommunikasjon mellom deg og dine studenter.  Løsningen bygger på Zoom Total/Pro, og inkluderer bl.a. "breakout rooms" for mindre grupper.  Løsningen er på samme vis som Panopto et integrert verktøy i Mitt UiB. Merk at  vi anbefaler å bruke denne løsningen dersom  du planlegger undervisning med høy grad av interaktivitet/diskusjon.  (Brukerveiledning for Zoom)