Hjem
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Referat fra møte 07.09.2016

Hovedinnhold

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
 

 

REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
onsdag 07.09.2016, kl. 1230 i møterom 1005, Realfagbygget, 1. et.

 

Til stede:

 

 

Akademikerne UiB:

 

Bjørn Arntzen

 

 

 

NTL UiB:
 

Parat, UiB:

Forskerforbundet UiB

Ole Tumyr

Unni Lange Buanes (vara)

Irene Heggstad (gikk etter sak 37)

Guttorm Alendal

 

 

Fakultetets hovedverneombud:

Lill Kristin Knudsen, observatør

 

 

For arbeidsgiver:

Elisabeth Müller Lysebo

 

 

 

 

Referent:

Tove-Lise Størksen

 

 

 

Forfall:

 

 

I tillegg møtte: seksjonssjef økonomi Rigmor Geithus og seniorrådgiver Kristine Breivik.

 

Arbeidsgiver ved fakultetsdirektør Elisabeth Müller Lysebo ønsket velkommen til møtet.

 

 

 

Sak I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

 

 

Innkalling og saksliste ble godkjent.

 

Sak II

REFERAT FRA MØTET 15.06.2016

 

 

Referatet er godkjent da det ikke er kommet merknader innen én uke etter at arbeidstaker-partene mottok det endelige utkastet.
 

 

INFORMASJON:

 

Sak 31

JUSTERT ORGANISERING AV THE COMPUTATIONAL BIOLOGICAL UNIT (CBU)

(Fakultetsstyresak 59)

Fakultetsdirektøren orienterte om saken.

 

Sak 32

MØTEPLAN FOR FAKULTETSSTYRET 2017

(Fakultetsstyresak 78)

Møteplanen for 2017 vil bli lagt inn i kalenderne til IDUs medlemmer.

Organisasjonsrepresentantene tok fakultetsstyrets møteplan til etterretning.

 

Sak 33

REKNESKAPSRAPPORT PER JULI 2016

(Orienteringssak b)

Rigmor Geithus orienterte ga en kort orientering.

 

Sak 34

HMS-AVVIK

Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om status. Da det nå er mulig å ta ut aggregerte rapporter over HMS-avvik, vil IDU få tilsendt HMS-rapport sammen med sakspapirene.

 

Sak 35

BEHOV FOR MARINE STASJONSFASILITETER VED UIB – INNSPILL FRA EN ARBEIDSGRUPPE OPPNEVNT AV DEKANEN
(Orienteringssak d)

Fakultetsdirektøren orienterte om saken.

 

 

DRØFTING

 

Sak 36

BUDSJETTFORSLAG 2017
(Fakultetsstyresak 58)

Fakultetsdirektøren og seksjonssjef Rigmor Geithus ga en innføring i budsjettets satsingsområder.

Det ble i IDU uttrykt bekymring for at strategikutt kan gå ut over aktivitet i fagmiljøene. Det ble videre pekt på at digitalt liv favner bredere enn molekylær livsvitenskap inkl. bioinformatikk.

Det ble trukket fram at det var positivt at HMS var omtalt i budsjettforslaget.

 

Sak 37

FREMTIDIG ØKONOMIORGANISERING

(Fakultetsstyresak 60)

Denne saken skulle opprinnelig vært behandlet i forhandlingsutvalget samme dag. Grunnet lønnsforhandlingene måtte saken utsettes. Ved utsendelse av sakspapirene ble derfor IDUs medlemmer gjort spesielt oppmerksom på sak 37 «Fremtidig økonomiorganisering» og bedt om å sette seg spesielt inn i denne saken.

Fakultetsdirektøren ga en innføring i saken og informerte om at saken er sendt organisasjonene.
 

IDU var opptatt av at omstilling må skje raskt og uttrykte bekymring for at denne prosessen blir for langvarig. Det ble videre pekt på at omstillingen ikke innebærer nedbemanning. HR-prosessen ble opplevd som ryddig og en forventet det samme i økonomiomorganiseringen.
 

 

Sak 38

FAKULTETETS PRAKTISERING AV NY ORDNING MED INNSTEGSSTILLINGER

(Fakultetsstyresak 63)

Fakultetsdirektøren ga en kort innføring i saken.

 

Sak 39

SPØRSMÅL OM ENDRING AV NAVN PÅ FAKULTETET

(Fakultetsstyresak 77)

Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om saken.

 

EVENTUELT

 

 

Ingen saker under eventuelt.

 

Bergen, 12.09.2016/TOS

 

 

Elisabeth Müller Lysebo

 

 

 

 

Tove-Lise Størksen