Referat fra møtet 25.03.2015

UNIVERSITETET I BERGEN DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

REFERAT FRA MØTET I INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU) onsdag 25.3.2015, kl. 10.00 på møterom 1064, Allég. 41, Realfagbygget

Til stede:

Parat UiB:

Irene Heggstad

Forskerforbundet UiB:

Guttorm Alendal

Akademikerne UiB:

Bjørn Arntzen, Kåre Njøten (vara)

Fakultetets hovedverneombud:

Reidun A. Myklebust, observatør (vara for
Lill Kristin Knudsen)

For arbeidsgiver:

Elisabeth Müller Lysebo

Referent:

Bente Jensen

Meldt frafall:

NTL UiB

Ole Tumyr

For øvrig stilte Malene Rødseth, Rigmor Geithus, Kristine Breivik (sak 5)

Arbeidsgiver ved Elisabeth Müller Lysebo ønsket velkommen til møtet.

Sak I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent.

Ingen saker ble meldt under Eventuelt.

Sak II

REFERAT FRA MØTET ONSDAG 4.2.2015

Referatet er å anse som godkjent, da det ikke er fremkommet merknader innen en uke etter at arbeidstakerpartene mottok det endelige utkastet.

INFORMASJON

Sak 1

REGNSKAPSRAPPORT PER FEBRUAR 2015
Saksnr. 2015/3180
(fakultetsstyret – orienteringssak b)

Rødseth orienterte om regnskapet.

Sak 2

FORSLAG TIL LØNNSPOLITIKK FOR DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
Saksnr. 2014/6270
(fakultetsstyret – orienteringssak c)

Fakultetsdirektøren orienterte om saken.

Sak 3

OPPNEVNING AV NYE MEDLEMMER TIL FAKULTETETS VALGSTYRE
Saksnr. 2015/3487
(fakultetsstyresak 16)

Fakultetsdirektøren orienterte om saken. I etterkant av fakultetsstyremøtet 26.3.2015 er følgende oppnevnt på dekanens fullmakt: Gruppe D: Marie Eide, Realistenes studentutvalg (RU)

DRØFTINGER

Sak 4

OVERFØRING FRA 2014 TIL 2015 INNEN GRUNNBEVILGNINGEN
Saksnr. 2014/2693
(fakultetsstyresak 26)

Geithus informerte om saken.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til etterretning.

Sak 5

ADMINISTRATIVT UTVIKLINGSPROSJEKT – ANBEFALINGER OG VIDERE FREMDRIFT
Saksnr. 2014/12243
(fakultetsstyresak 12)

Fakultetsdirektøren orienterte om prosjektgruppens anbefalinger om sentralisering av fakultets personaladministrative tjenester. Mer informasjon fins på (https://www.uib.no/matnat/strategi og https://www.uib.no/auprosjektMN). I møtet 18.3.2015 mellom MN-fakultetet, representert ved fakultetsdirektøren og Breivik, og forhandlingsutvalget (FU) var det enighet om at omstillingsavtalen av juni 2014 kommer til anvendelse ved omstilling knyttet til personal og etablering av byggekspedisjon i Realfagbygget. Informasjons- og fremdriftsplanen, som beskriver fremdrift og elementer i prosjektet, er utarbeidet i henhold omstillingsavtalen. Representanten for Forskerforbundet ba om å få tilsendt referat fra dette møtet. Breivik følger opp saken.

Det ble stilt spørsmål ved sentralisering av fakultetets personaladministrative tjenester. Forskerforbundets representant pekte på behovet for styrking av økonomi- og forskningsadministrative tjenester.

Fakultetsdirektøren tar forskerforbundets synspunkt med seg til fakultetsstyrets behandling av saken i møtet 26.3.2015.

Sak 6

SPØRSMÅL OM UTREDNING AV MULIGHETER FOR FUSJON MED HØGSKOLEN I BERGEN
Saksnr. 2015/3364
(fakultetsstyresak 13)

Fakultetsdirektøren orienterte om saken. Universitetet i Bergen ønsker et nærmere samarbeid med Høgskolen i Bergen med sikte på å skape faglige synergier, men ønsker ikke fusjon på dette tidspunkt.

Sak 7

HMS-ÅRSRAPPORT 2014 FOR DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
Saksnr. 2015/3374
(fakultetsstyresak 14)

Fakultetsdirektøren orienterte om saken.

IDU tok fakultetets samlede HMS-årsrapport for 2014 til etterretning.

Sak 8

RETNINGSLINJER FOR SAMMENSETNING OG MANDAT FOR VURDERINGS-KOMITE SOM OPPNEVNES FOR Å BISTÅ INNSTILLENDE MYNDIGHET VED TILSETTING I STIPENDIATSTILLINGER
Saksnr. 2014/12244
(fakultetsstyresak 15)

Fakultetsdirektøren informerte om saken. Konsekvensene ved å fravike kravet om sakkyndigbedømmelse av søkerne til stipendiatstillinger ble diskutert i møtet. Representanten for Forskerforbundet pekte på viktigheten av å ha transparente prosesser og at endringene ikke bør føre til lukkede ansettelses-prosesser. Han mente også at det kan være uheldig for rekrutteringen at det er åpnet for at vurderingen foretas av interne medlemmer.

Fakultetsdirektøren tar synspunktene med seg til fakultetsstyrets behandling av saken i møtet 26.3.2015.

Sak 9

ARBEID MED STRATEGISK PLAN FOR DET MATEMATISK-NATURVITEN-SKAPELIGE FAKULTET 2016-2022 – DRØFTING
Saksnr. 2015/3490
(fakultetsstyresak 28)

Fakultetsdirektøren orienterte om saken.

Det framkom ingen merknader.

Sak 10

STYRET FOR ELEKTRONMIKROSKOPISK FELLES-LABORATORIUM (EFL) –

A) REVIDERING AV STATUTTER

B) OPPNEVNING AV MEDLEMMER UT INNEVÆRENDE PERIODE (TIL JULI 2017)

Saksnr. 2015/3524
(fakultetsstyresak 27)

Fakultetsdirektøren orienterte om saken. Til spørsmål fra representanten for Parat om HMS-oppgaver ved EFL, svarte fakultetsdirektøren at HMS også her er et linjeansvar.

Bergen, 14.4.2015

Elisabeth Müller Lysebo

Bente Jensen