Referat fra møtet 03.11.2015

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
tirsdag 3.11.2015, kl. 12.30 på møterom 1064, Allég. 41, Realfagbygget

Til stede:

Akademikerne UiB:
Forskerforbundet UiB:

Bjørn Arntzen
Guttorm Alendal

NTL UiB:
Parat:

Ole Tumyr, Unni Lange Buanes (ny vara)
Irene Heggstad

Fakultetets hovedverneombud:

Lill Kristin Knudsen, observatør

For arbeidsgiver:

Astrid Breivik

Referent:

Bente Jensen

For øvrig stilte seksjonssjef (økonomi) Rigmor Geithus (sak 42), seniorkonsulent Tove-Lise Størksen (sak 45), seksjonssjef (studie) Eli Neshavn Høie (sak 46).

Arbeidsgiver ved seksjonssjef (personal) Astrid Breivik ønsket velkommen til møtet.

Sak I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent.

Sak II

REFERAT FRA MØTET 09.09.2015

Referatet er godkjent da det ikke er kommet merknader innen en uke etter at arbeidstaker-partene mottok det endelige utkastet.

INFORMASJON

Sak 40

SENTERLEDER VED SENTER FOR KLIMADYNAMIKK – INNSTILLING OM TILSETTING UTEN FORUTGÅENDE KUNNGJØRING (KALLING)
(Fakultetsstyresak 64)
Unntatt offentlighet

Breivik orienterte om saken.

Sak 41

INSTITUTTLEDER VED MOLEKYLÆRBIOLOGISK INSTITUTT – TILSETTING
(Fakultetsstyresak 65)
Unntatt offentlighet

Breivik orienterte om saken.

Sak 42

REGNSKAPSRAPPORT PER SEPTEMBER 2015
Saksnr.: 2015/3180
(Fakultetsstyret – orienteringssak b)

Geithus orienterte om saken.

Sak 43

ADMINISTRATIVT UTVIKLINGSPROSJEKT – STATUSRAPPORTERING OMSTILLINGSPROSESSEN OG TILTAKSLISTENE
(Fakultetsstyret – orienteringssak d)

Breivik orienterte om saken. Innplassering av 15 ansatte i den nye personalenheten er gjennomført. Enheten skal være operativ fra 1. januar 2016.

Sak 44

SAMARBEID MED HØGSKOLEN I BERGEN
Saksnr. 2015/10087
(Fakultetsstyret – orienteringssak e)

Breivik og Høie orienterte om saken.

Sak 45

HMS-avvik
(fakultetsstyret – orienteringssak f)

Tove-Lise Størksen ga en statusrapport om HMS-avvik ved MN-fakultetet. På spørsmål fra representanten fra PARAT om avvikene blir fulgt opp, svarte Størksen bekreftende på det, og viste til at dette vanligvis blir gjort på enhetsnivå.

DRØFTINGER

Sak 46

STUDIEPLANENDRINGER FOR STUDIEÅRET 2016/2017 OG VÅRSEMESTERET 2016
Saksnr. 2015/9880
(Fakultetsstyresak 63)

Eli Neshavn Høie ga en kort orientering. Saken ble drøftet. Synspunktene som kom fram i møtet, blir tatt med i det videre arbeidet.

EVENTUELT

BUDSJETT 2016

Geithus orienterte om universitetets budsjett for 2016.

26.11.2015

Astrid Breivik

Bente Jensen