Referat fra møtet 10.03.2016

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
 

REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
torsdag 10.3.2016, kl. 1400 i møterom 1064, Allég. 41, Realfagbygget

Til stede:

Akademikerne UiB:

Forskerforbundet UiB:

Bjørn Arntzen

Guttorm Alendal

NTL UiB:

Ole Tumyr, Unni Lange Buanes (vara)

Fakultetets hovedverneombud:

Reidun Alice Myklebust, observatør (vara)

For arbeidsgiver:

Elisabeth Müller Lysebo, ass. fakultetsdirektør Kristin Bakken

Referent:

Tove-Lise Størksen

Forfall:

Parat UIB

Fakultetets hovedverneombud

Irene Heggstad

Lill Kristin Knudsen (observatør)

Prodekan Jarl Giske (sak 12), seksjonssjef økonomi Rigmor Geithus (sak 9).

Arbeidsgiver ved fakultetsdirektør Elisabeth Müller Lysebo ønsket velkommen til møtet.

Sak I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent med behandling av sak 13 som første sak, og med følgende kommentar sendt per epost fra MNs HVO: Når møtedato endres, bør deltakerne forespørres om nytt tidspunkt passer, spesielt med tanke på at IDU møtetidspunkt er avtalt et år av gangen.

Sak II

REFERAT FRA MØTET 3.2.2016

Referatet er godkjent da det ikke er kommet merknader innen én uke etter at arbeidstaker-partene mottok det endelige utkastet.

INFORMASJON:

Sak 7

FAKULTETETS VALGSTYRE 2016/2017 – OPPNEVNING AV MEDLEMMER FOR GRUPPE B OG GRUPPE D
Saksnr. 2016/894

(Fakultetsstyret – sak 13)

Kristin Bakken orienterte om saken.

Sak 8

INSTITUTTLEDER (KODE 1475) VED INSTITUTT FOR BIOLOGI – OPPNEVNING AV ARBEIDSGIVERMEDLEMMER TIL INNSTILLINGSUTVALG
Saksnr. 2016/642

(Fakultetsstyret – sak 14)

Fakultetsdirektøren orienterte om saken.

Sak 9

REKNESKAPSRAPPORT PER FEBRUAR 2016
Saksnr.: 2016/2944

(Fakultetsstyret – orienteringssak b)

Rigmor Geithus orienterte om regnskapet.

Sak 10

LØYPEMELDING – OPPFØLGING AV STRATEGI 2016-2022 – DYPERE INNSIKT – STERKERE INNFLYTELSE
Saksnr. 2016/2751

(Fakultetsstyret – orienteringssak c)

Kristin Bakken ga en kort orientering og informerte om at fakultetet vil gi tilsvarende løypemeldinger med ujevne mellomrom.

IDU ga uttrykk for at de stilte seg meget positive til denne formen for rapportering.

Sak 11

ORGANISERING AV FAKULTETETS ARBEID INN MOT ENERGI- OG TEKNOLOGIKLYNGEN

Saksnr. 2016/274

(Fakultetsstyret – orienteringssak d)

Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om saken.

Sak 12

HMS-AVVIK

(Fakultetsstyret – orienteringssak c ­– muntlig orientering

Fakultetsdirektøren orienterte om saken.

SCENARIO 2030 – FOR ET STYRKET FAKULTET – MANDAT FOR OG SAMMENSETNINGEN AV EN ARBEIDSGRUPPE
Saksnr. 2016/2748

(Fakultetsstyret – sak 12)

Jarl Giske ga en kort innføring i saken. Fakultetsdirektøren supplerte.

Representantene i IDU bemerket at slik saken foreligger nå, ser det ut til at arbeidsgruppen kun skal rapportere til ledergruppen.  NTLs representant pekte på at det bør legges opp til en prosess hvor IDUs rolle blir tydeligere og fakultetsstyret må inn i rapporteringslinjen. I tillegg må også fakultetets HVO inkluderes.

Representanten fra Forskerforbundet kommenterte at det var veldig mye fokus på forskning. Utdanningen måtte ikke bli glemt.

Fakultetsdirektøren tar IDUs merknader med seg til fakultetsstyrets behandling av saken i møtet 14.03.2016.

Bergen, 17.3.2016/TOS

Elisabeth Müller Lysebo

Tove-Lise Størksen