Fakultetsadministrasjonen

Staben har ansvaret for sekretariatsfunksjonen for fakultetsstyret, koordinering av tilgjengelege areal og bygningsmasse ved fakultetet samt leiarstøtte. I tillegg har staben ansvar for intern og ekstern kommunikasjon samt formidling og profilering av den totale verksemda ved fakultetet. Her ligg også fakultetsekspedisjonen, som tek imot spørsmål på telefon og e-post frå både eksterne og interne brukarar av fakultetstenestene.

• Gjert Bakkevold Leder av staben, seniorrådgiver, areal og utredning
• Marion Solheim Seniorrådgiver, kommunikasjon
• Ingunn L. Flatebø Stab og ekspedisjon
• Ingrid Ovidie Lydersen Hagerup Seniorkonsulent kommunikasjon, prosjektsekretær for Alrek helseklynge
   

Se også:

• REK Vest
• Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk, Vest-Norge 

Hvert institutt, samt fakultetsadministrasjonen har en HR-konsulent som hjelper med saksbehandling og rådgivning innen HR arbeid. I tillegg har fakultetet HR-konsulenter som saksbehandler og gir råd innen rekruttering fra publisering til vedtak om tilsetting.

• Jan Vidar Dammen-Hjelmeseth HR-leder
• Ove Kristian Bakkevig, HR-nestleder
• Evelyn Ravnestad HR-rådgiver
• Elin Myhrvold HR-rådgiver
  (Besøksadresse: Institutt for klinisk odontologi, Årstadveien 19)
• Hilde B. Johannessen HR-rådgiver
  (Besøksadresse: Klinisk institutt 1, Laboratoriebygget, 7. etg)
• Eli Selback HR-rådgiver
  (Besøksadresse: Institutt for global helse og samfunnsmedisin, Årstadveien 17
• Ingvild Loe HR-rådgiver
• Selina Hausberg HR-rådgiver
• Synne Campbell HR-rådgiver
• Christine Bresil HR-rådgiver

For spørsmål om utlysninger kontakt:

• Ivar Øiestad HR-rådgjevar
• Iris Karina Walle HR-rådgjevar
• Tonje Stølsnes Faanes HR-rådgjevar

Studieseksjonen - i samarbeid med studieadministrasjonen ved institutta - har ansvar for å følgje opp studieprogram og dei 2000 studentane ved fakultetet, frå første dag som student til vitnemålet ligg klart. Oppfølginga inkluderer studierettleiing, informasjon, saksbehandling av studiesaker og tilrettelegging for studentutveksling. Seksjonen driftar også informasjonssenteret for studentar.

• Martha Houen Dahle fungerende seksjonssjef for studieseksjonen 

• Marit Bergheim koordinator informasjonssenter, FS-superbruker, timeplankoordinator

• Siri Bjerkestrand studieveileder odontologi og tannpleie

• Tone Larsson studieveileder odontologi og tannpleie, Programutvalg odontologiske fag

• Karen H. Budal administrativ koordinator for Medisinsk ferdighetssenter og OSKE (Objektiv strukturert klinisk eksamen)

• Marte Nørve Årvik studieveileder farmasi, utveksling medisin og farmasi, Programutvalg farmasi

• Kristin Walter prosjektsekretær for Vestlandslegen og administrativ ressurs for Alrek helseklynge 

• Marte Bjerke Roska studieveileder og programutvalgskoordinator for studieprogrammene i ernæring, administrativ kontaktperson for Enhet for læring

• Lovise Haugen Wiik Programkoordinator for Programutvalg medisin, elektive perioder

• Sigrún Stefnisdóttir studieveileder medisin 1.-4. studieår. Høsten 2024: også medisin 5.-6. år.

• Eirik Dalheim seniorrådgiver utdanningsprosjekter og digitalisering

• Øystein K. Bondevik koordinator for internasjonalisering, utveksling medisin (utreisende studenter)

• Kristin Kvinge studentinformasjon, rekruttering og studentmottak

• Annik Falkenhaug Lea, studiekonsulent for Vestlandslegen (arbeidssted Stavanger universitetssjukehus)

• Mari Ellingsbø Haaland, studiekonsulent for Vestlandslegen (arbeidssted Stavanger universitetssjukehus)

Forskningsseksjonen administrerer ph.d.-programmet og forskarlina, og arbeider med søknadsstøtte for eksternfinansierte prosjekt, innovasjon og andre forskingssaker. Henvendelser ang. eksternfinansiering kan sendes til MEDforsk@uib.no. 

• Tone Friis Hordvik Seksjonssjef 

• Hege Ommedal Forskerutdanning - Innovasjon 

• Marianne Stien Forskerutdanning - Forskerlinjen 

• Havjin Jacob Forskerutdanning -  Programutvalg - Veilederopplæring

• Jorunn Hvalby Forskerutdanning - Internkontroll helseforskningsloven

• Ramune Midttveit Forskningsrådgiver

• Susanna Pakkasmaa Forskningsrådgiver (K2)

• Margarethe Bittins Forskningsrådgiver

• Michaël Marie Forskningsrådgiver

• Andreas Westermoen Innovasjon og Forskning

Økonomiseksjonen har det overordnede faglige ansvaret for økonomistyring ved Det medisinske fakultet.  I tillegg har seksjonen ansvar for at retningslinjer for innkjøp, økonomi og rapportering for fakultetsadministrasjonen og fakultetets fellesmidler følges. Seksjonen har også delansvar for håndtering av fakultetets fond og legater. Henvendelser kan sendes til okonomi.med@uib.no

Øvrige arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Utarbeidelse av budsjett og langtidsbudsjett
• Prognosearbeid
• Rapportering og rådgivning for institutt- og fakultetsledelsen
• Rapportering til Økonomiavdelingen sentralt
• Kvalitetskontroll, utredning og analyser

Medarbeidere:

• Kristine Tangen Seksjonssjef, økonomisjef
• Beathe Bjørneberg Controller/seniorrådgiver
• Håkon Mollestad, Controller/rådgiver
• Mujtaba Chowdhury, Controller/rådgiver

Økonomer tilknyttet Klinisk institutt 1 og klinisk institutt 2:

• Beate Marholm Bernes, Økonomileder for økonomer tilknyttet K1 og K2
• Elisabeth Bjerke Rådgiver, Prosjektøkonom/Økonomikonsulent
• Ella Kim Njøten Førstekonsulent, Økonomi
• Anna Zheleznaya Rådgiver, Koordinator
• Trude Paulsen, Rådgiver
• Irene Lindborg Seniorkonsulent, Regnskapsmedarbeider
• Beate Helene Ramm, Rådgiver
• Stein Gulliksen, Rådgiver
• Henrik Anglevik, Førstekonsulent