Personvern ved biblioteket
Informasjon om hvordan biblioteket håndterer personopplysninger i sine ulike systemer.
Hovedinnhold
For å kunne være låntaker ved Universitetsbiblioteket i Bergen må en del personopplysninger registreres i vårt biblioteksystem Alma, et system fra ExLibris. Vi registrerer navn, fødselsdato, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Dette trenger vi for å kunne komme i kontakt med deg ved behov, for eksempel sende deg hentebeskjeder eller purringer. Vi registrerer også Feide-ID for studenter og ansatte ved UiB, slik at de skal kunne logge seg på i søkesystemet Oria og pensumlistesystemet Leganto, og ha UiB-rettigheter der.
Oppretting og sletting av brukerkonto i Alma
Student/ansatt ved UiB
Når du har takket ja til studieplass ved UiB, blir dine personopplysninger overført fra Felles Studentregister (FS) til biblioteksystemet Alma. Det betyr at du da er registrert og kan logge på i Oria, bestille og låne litteratur.
Blir du ansatt ved UiB, vil personopplysningene dine bli automatisk importert fra personalsystemet.
Studentkortet/studentbevisappen og ansattkortet fungerer som lånekort.
Når du slutter som student ved UiB, blir brukerkontoen slettet, ca 1 mnd. etter at UiB-kontoen er deaktivert. Da blir alle dine personopplysninger fjernet fra bibliotekets systemer. Har du utstående lån eller krav, blir informasjonen slettet når alt er levert eller betalt. Hvis du fortsatt ønsker å låne bøker ved våre bibliotek, må du opprette en ny brukerkonto som ekstern bruker.
Når det gjelder ansatte som slutter ved UiB, kjører vi også jevnlige ryddejobber i vårt låntakerregister.
Ekstern bruker
Alle med gyldig legitimasjon kan bli låntakere ved universitetsbiblioteket. Nasjonalt lånekort eller studentkort fra annet bibliotek kan brukes som lånekort, hvis man ønsker det. Ta kontakt med et av våre bibliotek for å bli registrert.
Hvis du ikke lenger ønsker å være registrert som låntaker hos oss, kan vi slette lånekortet og dine personalopplysninger fra våre systemer. Forutsetningen er at alle lån er levert og eventuelle erstatningskrav er betalt. Hvis det ikke har vært aktivitet på brukerkontoen på tre år, blir kontoen slettet uten nærmere beskjed.
Låne- og bestillingshistorikk
Så lenge du har et aktivt lån, eller en bestilling som ikke er effektuert, oppbevarer vi informasjon om dette. Dine personopplysninger blir fjernet når lånet blir returnert, eller bestillingen avsluttet. Vi oppbevarer ingen låne- eller bestillingshistorikk knyttet til deg som person.