Referat fra møte 02.11.2016

Til stede:

Akademikerne UiB

Bjørn Arntzen

NTL UiB;

Ole, Tumyr

Unni Lange Buanes (vara)

Parat UiB:

Irene Heggstad

Forskerforbundet UiB

Guttorm Alendal

Fakultetets hovedverneombud:

Reidun Alice Myklebust (vara)

For arbeidsgiver:

Elisabeth Müller Lysebo

Referent:

Tove-Lise Størksen

Forfall:

Fakultetets hovedverneombud

Lill Kristin Knudsen

Sak 1

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

I forkant av møtet var IDU informert om tilføyelse av en ekstra sak via følgende e-post:

«10. november er det ekstraordinært fakultetsstyremøte der studieplanendringene skal opp. De største endringene er opprettelsen av de tre siv.ing.programmene (integrert master) og et to-årig masterprogram. Studiestyret behandlet i går forslag til studieplanendringene og vedtok å anbefale de foreslåtte endringene. Sakspapirene ligger her https://wiki.uib.no/matnat/index.php/M%C3%98TE_31._OKTOBER_2016

Som alternativ til å innkalle til et ekstraordinært IDU-møte neste uke, foreslås det å behandle studieplanendringene i morgensdagens IDU-møte. Vi beklager at vi ikke så denne løsningen på et tidligere tidspunkt.»

IDU ga sin tilslutning til at studieplanendringene ble behandlet som drøftingssak 48.

I tillegg ble det foreslått å behandle sak 43 «Rekneskapsrapport per september» som første sak og sak 47 «Tiltak for å redusere omfanget av midlertidige stillinger» som andre sak.

Med disse endringene ble innkalling og saksliste godkjent.

Sak 2

REFERAT FRA MØTET 07.09.2016

Referatet er godkjent da det ikke er kommet merknader innen én uke etter at arbeidstaker-partene mottok det endelige utkastet.

INFORMASJON

SAMORDNING AV PROSESSENE FOR PROFESSOROPPRYKK VED NTNU, UIO OG UIB
(Fakultetsstyresak 79)
Fakultetsdirektøren orienterte om saken.

UTSETTELSE AV SPØRSMÅLET OM ENDRING AV NAVN PÅ FAKULTETET
(Fakultetsstyresak 82)
Fakultetsdirektøren orienterte om saken.

STRATEGISK UTVIKLINGSOMRÅDE: MOLEKYLÆR LIVSVITENSKAP VED DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
(Fakultetsstyresak 83)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om saken.         

REKNESKAPSRAPPORT PER SEPTEMBER 2016
(Orienteringssak b)
Rigmor Geithus ga en kort orientering.

HMS-AVVIK
(Orienteringssak c)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om status.

LØYPEMELDING FOR SCENARIO 2030 – FOR ET STYRKET FAKULTET
(Muntlig orientering)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering.

DRØFTING

EKSTERN REPRESENTASJON I FAKULTETSSTYRET
(Fakultetsstyresak 81)

NTLs representant uttrykte bekymring for at gruppe C ble foreslått redusert i de fleste modellene. Forskerforbundets representant kommenterte at saken ikke har vært sendt på høring og at grunnlaget derfor var for tynt til å ta stilling til noen av modellene. Forskerforbundets representant fikk her støtte fra de øvrige organisasjonsrepresentantene.
Fakultetsdirektøren tar IDUs kommentarer med videre til fakultetsstyrets behandling av saken i møtet 3.11.2016.

TILTAK FOR Å REDUSERE OMFANGET AV MIDLERTIDIGE STILLINGER
(Muntlig orientering)

Gunnar Larsen ga en presentasjon av omfanget av midlertidigheten ved fakultet og gjennomgangen som er foretatt med instituttene.
Brev fra universitetsdirektør, handlingsplan 2013 samt presentasjonen vil bli sendt IDUs medlemmer i etterkant av møtet.
Organisasjonsrepresentantene tok saken til orientering.

STUDIEPLANENDRINGER FOR STUDIEÅRET 2017/2018 OG VÅRSEMESTERET 2017

Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om saken.
Organisasjonsrepresentantene tok saken til orientering.