Referat fra møtet 14.12.2016
Hovedinnhold
UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
onsdag 14. desember 2016 kl. 12.30, i møterom 1C6a, Realfagbygget, 1. et.
Til stede:
Akademikerne UiB Kjetil V. Heitman (vara - gikk etter sak 55)
NTL UiB; Unni Lange Buanes (vara)
Forskerforbundet UiB Kikki Kleiven (settevara)
Fakultetets hovedverneombud: Lill Kristin Knudsen
For arbeidsgiver: Elisabeth Müller Lysebo
Referent: Gry E. Parker
Forfall:
Akademikerne UiB
NTL UiB;
Parat UIB Bjørn Arntzen
Ole Tumyr
Irene Heggstad
Forskerforbundet UiB Guttorm Alendal
I tillegg møtte:
seksjonssjef økonomi, Rigmor Geithus, seniorrådgiver Kristine Breivik (gikk etter sak 54).
Arbeidsgiver ved fakultetsdirektør Elisabeth Müller Lysebo ønsket velkommen til møtet.
I GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Saklisten ble godkjent med følgende endring:
• Sak 56 ble endret til informasjonssak.
Med denne endringen ble innkalling og saksliste godkjent.
II REFERAT FRA MØTET 02.11.2016
Referatet er godkjent da det ikke er kommet merknader innen én uke etter at arbeidstaker-partene mottok det endelige utkastet.
INFORMASJON
48. OPPNEVNING AV NASJONALE BEDØMMELSESKOMITEER – PROFESSOROPPRYKK
(Fakultetsstyresak 103)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering.
49. KONSTITUERING AV INSTITUTTLEDER MBI
(Muntlig orientering)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om status.
50. REGNSKAPSRAPPORT PER NOVEMBER
(Orienteringssak b)
Rigmor Geithus ga en kort orientering.
51. HMS-AVVIK
(Orienteringssak c)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om status.
Etter at vi fikk det elektroniske rapporteringssystemet meldes det langt flere skader, og dette ansees som positivt.
52. LØYPEMELDING FOR SCENARIO 2030 – FOR ET STYRKET FAKULTET
(Muntlig orientering)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering.
53. ÅRSRAPPORT FOR LOKALT HMS-ARBEID VED UIB 2015
(Orienteringssak e)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering.
DRØFTING
54. OMSTILLING ØKONOMIADMINISTRASJONEN – STATUS OG VIDERE PROSESS
(Fakultetsstyresak 100)
Fakultetsdirektøren ga en innledning til saken, og Kristine Breivik ga en utfyllende orientering.
Flere av representantene pekte på utfordringen med å ha delt arbeidssted, og faren for en ‘fremmedgjøring’ og en oppfattelse/følelse av ‘de og oss’ i sentraliseringsprosessen. Det ble presisert at det er viktig å huske at ressursene våre er mennesker, og at vi beholder fokus på deres utvikling og ivaretakelse i hele prosessforløpet. Den enkelte medarbeiders medvirkningsmulighet etter sentralisering ble adressert på generell basis for ansatte som har arbeidsplass to steder.
55. BUDSJETT 2017. FORSLAG TIL RAMMETILDELING TIL INSTITUTTER OG ENHETER
(Fakultetsstyresak 101)
Fakultetsdirektøren presenterte budsjettet og arbeidstakerrepresentantene ga ros for arbeidet som var lagt ned i budsjettet.
56. POLICY FOR BRUK AV POSTDOKTORER VED DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
(Fakultetsstyresak 102)
Fakultetsdirektøren informerte om at saken vil bli foreslått lagt frem for fakultetsstyret til orientering og at policyen i første omgang blir veiledende. Bakgrunnen for dette er at det skal utarbeides en felles policy for bruk av postdoktorstillinger ved UiB.
57. FORENKLET TILSETTINGSPROSESS FOR POSTDOKTORSTILLINGER – PILOTPROSJEKT
(Fakultetsstyresak 104)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om saken.
Bergen, 14.12.2016/GPA
Elisabeth Müller Lysebo
Gry E. Parker