REFERAT FRA MØTET 03.05.2017
Hovedinnhold
UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
onsdag 03. mai 2017 kl. 12.30, i møterom 1C6a, Realfagbygget, 1. et.
Til stede:
Akademikerne - Kjetil Heitmann, Solveig Thorkildsen (vara)
NTL UiB - Ole Tumyr
HVO - Reidun Alice Myklebust (vara)
Parat - Linda Emdal (vara)
MBI - Mathias Ziegler (kom under drøftingssak 19 og gikk etter informasjonssak 15)
For arbeidsgiver Elisabeth Müller Lysebo
Referent Gry E. Parker
Forfall:
HVO - Ann-Elise Olderbakk Jordal
NTL UiB - Unni Lange Buanes (vara)
Forskerforbundet UiB -Guttorm Alendal
Parat - Irene Heggstad
I tillegg møtte:
assisterende fakultetsdirektør - Kristin Bakken (kom under informasjonssak 13 og gikk under drøftingssak 18), seksjonssjef økonomi - Rigmor Geithus, rådgiver, - Tove-Lise Størksen (gikk etter drøftingssak 18), seniorrådgiver, organisasjonsutvikling - Kristine Breivik (gikk etter drøftingssak 20), seniorkonsulent, teamleder rekruttering Bjørn Arild Petersen (gikk etter drøftingssak 22)
I GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Sakslisten ble godkjent med noe omrokkering i rekkefølgen på sakene.
II REFERAT FRA MØTET 15.03.2017
Referatet er å anse som godkjent, da det ikke er fremkommet merknader innen en uke etter at arbeidstakerpartene mottok utkastet.
INFORMASJON
13. REKNESKAPSRAPPORT PER MARS 2017
(Orienteringssak b)
Seksjonssjef økonomi ga en orientering.
14. HMS-AVVIK
(Orienteringssak c)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering.
15. LØYPEMELDING FRA ARBEIDSGRUPPE MOLEKYLÆR LIVSVITENSKAP INKL. BIOINFORMATIKK
(muntlig orientering)
Leder av arbeidsgruppen instituttleder Mathias Ziegler ga en orientering.
16. INSTITUTTLEDER VED INSTITUTT FOR GEOVITENSKAP – TILSETTING
(Fakultetsstyresak 20)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering om saken
DRØFTING
17. BUDSJETT OG BUDSJETTPROSESSEN 2018
(Fakultetsstyresak 13)
Seksjonssjef økonomi ga en orientering.
NTL adresserte forholdet mellom strategiske midler sentralt og på fakultetsnivå vs. instituttledernes økonomiske handlingsrom.
18. HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 2017-2019
(Fakultetsstyresak 14)
Fakultetsdirektøren og HMS-koordinator ga en orientering om saken.
NTL pekte på behovet for HMS-midler på instituttnivå.
19. SCENARIO 2030 – FOR ET STYRKET FAKULTET – ANBEFALINGER FRA EN ARBEIDSGRUPPE MED HØRINGSINNSPILL
(Fakultetsstyresak 15)
Assisterende fakultetsdirektør ga en orientering.
NTL adresserte forholdet mellom fakultetsstyret og ledergruppen og etterlyste noe mer drøfting av dette i rapporten.
20. ØKONOMIOMSTILLINGEN – FORSLAG TIL ORGANISERING OG BEMANNING AV NY ØKONOMIENHET
(Fakultetsstyresak 16)
Fakultetsdirektøren ga en orientering om saken.
21. FORSKNINGSMELDING, UTDANNINGSMELDING OG FORSKERUTDANNINGSMELDING FOR 2016
(Fakultetsstyresak 17)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering.
22. POLICY FOR ANSETTELSE I REKRUTTERINGSSTILLINGER OG MIDLERTIDIGE STILLINGER UTEN FORUTGÅENDE KUNNGJØRING
(Fakultetsstyresak 18)
Fakultetsdirektøren og seniorkonsulent, teamleder rekruttering ga en kort orientering om saken.
23. NOMINASJON TIL EKSTERN LEDER OG NESTLEDER FOR FAKULTETSSTYRET
(Fakultetsstyresak 19)
Fakultetsdirektøren ga en kort orientering.
EVENTUELT
24. Det blir ekstraordinært IDU-møte 18. mai for å gi en statusoppdatering om BOTT. Egen invitasjon til møtet er sendt ut.
Bergen, 03.05.2017/GPA
Elisabeth Müller Lysebo
fakultetsdirektør
Gry E. Parker
seniorkonsulent