REFERAT FRA MØTET 07.11.2017
Hovedinnhold
UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
REFERAT FRA MØTE I INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
tirsdag 7. november 2017 kl. 12.30, i møterom 1C6a, Realfagbygget, 1. et.
Til stede:
Akademikerne Kjetil Heitmann Solveig Thorkildsen
Forskerforbundet UiB Guttorm Alendal
NTL UiB Ole Tumyr Unni Lange Buanes (vara)
Parat Irene Heggstad
HVO (observatør) Reidun Alice Myklebust (vara)
For arbeidsgiver Kristine Breivik – for Elisabeth Müller Lysebo
Referent Gry E. Parker
Forfall:
HVO Ann-Elise Olderbakk Jordal
I tillegg møtte:
Dekan - Helge K. Dahle (kom under behandling av første sak (46) og gikk etter andre sak (47)), rådgiver/ nestleder HR seksjonen – Gunnar Larsen (gikk etter andre sak (47)), administrasjonssjef BIO – Terje Restad (gikk etter første sak (46)), Seksjonssjef økonomi – Trine Lie (kom under behandling av sak 2 (47) og gikk etter behandling av sak 3 (41)), fung. seksjonssjef studie Kristin Kalvik.
I GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Sakslisten ble godkjent med følgende endringer:
• Sak 46 ble flyttet til første sak på listen
• Sak 47 ble flyttet til andre sak på listen
• Sak 41 ble flyttet til tredje sak på listen
II REFERAT FRA MØTET 04.10.2017
Referatet er å anse som godkjent, da det ikke er fremkommet merknader innen en uke etter at arbeidstakerpartene mottok utkastet.
INFORMASJON
41. REKNESKAPSRAPPORT PER SEPTEMBER
(Orienteringssak b)
Seksjonssjef økonomi ga en kort orientering.
42. HMS-AVVIK
(Orienteringssak c)
Ass. fakultetsdirektør ga en kort orientering.
43. Plan for utvikling av karrierepolitikken for vitenskapelig personale ved MN-fakultetet (første utkast til disposisjon)
(Orienteringssak e)
Ass. fakultetsdirektør ga en orientering.
44. Oversikt over programvis fordeling av studenter
(Orienteringssak g)
Ass. fakultetsdirektør ga en kort orientering.
DRØFTING
45. HMS- og sikkerhetsarbeid (inkludert datasikkerhet) ved MN-fakultet
Unntatt offentlighet
(Orienteringssak d)
Ass. fakultetsdirektør ga en orientering.
46. NYTT INSTITUTT – ETABLERING AV NYTT INSTITUTT
(Fakultetsstyresak 75)
– NAVNEVALG
(Orienteringssak g)
Administrasjonssjef BIO ga en orientering.
47. HANDLINGSPLAN FOR REDUSERT BRUK AV MIDLERTIDIGE STILLINGER
Rådgiver/ nestleder HR seksjonen – Gunnar Larsen og
dekan – Helge K. Dahle ga en orientering.
48. STUDIEPLANENDRINGER FOR STUDIEÅRET 2018/2019 – DEL 1
Fung. seksjonssjef studie ga en orientering.
EVENTUELT
Ingen saker
Bergen, 07.11.2017/GPA
Kristine Breivik
ass. fakultetsdirektør
Gry E. Parker
seniorkonsulent