Referat fra møtet 01.10.2014

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
onsdag 01.10.2014, kl. 10.00 på møterom 1064, Allég. 41, Realfagbygget

Til stede:

Parat UiB:

Irene Heggstad

Forskerforbundet UiB:

Guttorm Alendal

NTL UiB:

Ole Tumyr

For arbeidsgiver:

Bjørn Åge Tømmerås, Kristine Breivik

Fakultetets hovedverneombud:

Lill Kristin Knudsen (observatør)

Referent:

Thea Thingnes

Forfall:

Akademikerne UiB:

Bjørn Arntzen, Kåre Njøten (vara)

Arbeidsgiver ved Bjørn Åge Tømmerås ønsket velkommen til møtet.

Sak I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent. Ingen saker meldt under eventuelt.

Sak II

REFERAT FRA MØTET ONSDAG 10.09.2014

Referatet er godkjent med en merknad på sak 21.

 ORIENTERING

Sak 23

ENTEK-BYGGET – EN MUNTLIG ORIENTERING
(fakultetsstyresak 63)

Tømmerås orienterte om EnTek-bygget. Det foregår et skisseprosjekt sentralt ved UiB som skal være ferdig våren 2015. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har en egen gruppe som arbeider med hva bygget skal inneholde, og nå er også verneombudet med i gruppen.

På Alendals spørsmål om finansiering av bygget svarte Tømmerås at CMR skal finansiere 1/3 og at UiBs eiendomsselskaper skal stå for resten, og at lånefinansieringen er avklart med Kunnskapsdepartementet.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til etterretning.

Sak 24

MØTEPLAN FOR IDU 2015
(fakultetsstyresak 64)

Tømmerås kom med innspill om å fortsatt ha IDU-møtene kl. 10.00 dagen (onsdag) før fakultetsstyremøtene. Organisasjonsrepresentantene hadde ingen innvendinger til dette. Endelig møteplan for 2015 vil bli lagt ut på nettsidene til IDU.

Sak 25

UTARBEIDING AV STRATEGI FOR DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET 2016–2022

(fakultetsstyret – orienteringssak)

Breivik orienterte kort om utarbeiding av strategiplan for fakultetet 2016-2022.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til etterretning.

DRØFTING

Sak 26

RAMMER FOR ARBEID MED ADMINISTRATIV KVALITETSUTVIKLING – FORSLAG TIL MANDAT FOR PROSJEKTGRUPPEN
(fakultetsstyresak 62)

Breivik orienterte om rammer for arbeid med administrativ kvalitetsutvikling.

Knudsen spurte om vernetjenesten er involvert i arbeidet. Breivik viste til at dette foreløpig ikke er avklart, men at det er lettere å se hvor det er aktuelt nå når gruppene er på plass.

Tømmerås var ikke kjent med at spørreundersøkelsen som skal sendes ut til de administrativt tilsatte ved fakultetet ikke er fullstendig anonymisert for de som arbeider med spørreundersøkelsen, og vil undersøke at dette går riktig for seg. *

Organisasjonsrepresentantene kom med tilbakemelding om at fakultetet har valgt en god måte å gå frem på, og at det var fornuftig å skille mellom arbeid med strategi og administrativ kvalitetsutvikling.

*Merknad lagt til referatet etter møtet:

Tømmerås fikk i etterkant av møtet bekreftet at undersøkelsen vil være fullstendig anonym.

Sak 27

FORSØKSORDNING MED SKJERPEDE OPPTAKSKRAV TIL STUDIER VED FAKULTETET
(fakultetsstyresak 66)

Tømmerås orienterte om forsøksordning med skjerpede opptakskrav til studier ved fakultetet.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til etterretning.

Bergen, 08.10.2014

Bjørn Åge Tømmerås

Thea Thingnes