Referat fra møtet i IDU 10.12.2014

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
onsdag 10.12.2014, kl. 10.00 på møterom 1064, Allég. 41, Realfagbygget

Til stede:

Parat UiB:

Irene Heggstad

NTL UiB

Ole Tumyr

Forskerforbundet UiB:

Guttorm Alendal

Akademikerne UiB:

Bjørn Arntzen, Kåre Njøten (vara)

For arbeidsgiver:

Bjørn Åge Tømmerås

Fakultetets hovedverneombud:

Lill Kristin Knudsen (observatør)

Referent:

Bente Jensen

I tillegg stilte Malene Rødseth (sak 32, 34) og Kristine Breivik (sak 33, 36, 37). Kristin Bakken var til stede under sak 35.

Arbeidsgiver ved Bjørn Åge Tømmerås ønsket velkommen til møtet.

Sak I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent.

Sak II

REFERAT FRA MØTET TIRSDAG 4.11.2014

Referatet er å anse som godkjent, da det ikke er fremkommet merknader innen en uke etter at arbeidstakerpartene mottok det endelige utkastet.

ORIENTERING

Sak 32

REGNSKAPSRAPPORT PR. NOVEMBER 2014
(fakultetsstyret – orienteringssaker)

Regnskapsrapporten er ikke ferdigstilt. Bjørn Åge Tømmerås og Malene Rødseth orienterte om regnskapet.

Sak 33

STATUS FOR STRATEGIPROSESSEN VED DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET 2016-2022. SPESIELT OM ADMINISTRATIVT UTVIKLINGSPROSJEKT
(fakultetsstyret – orienteringssaker)

Kristine Breivik orienterte om status for strategiprosessen og det administrative utviklingsprosjektet. Informasjon om disse prosessene er tilgjengelig på https://www.uib.no/matnat/strategi og https://www.uib.no/auprosjektMN Nettsidene blir oppdatert fortløpende.

DRØFTING

Sak 34

BUDSJETT 2015. FORSLAG TIL RAMMETILDELING TIL INSTITUTTER OG ENHETER
(fakultetsstyresak 81)

Bjørn Åge Tømmerås og Malene Rødseth orienterte om saken. Representanten for Forskerforbundet, Guttorm Alendal, leverte inn følgende notat:

«Forskerforbundet ser med bekymring på nedbemanningen som det foreslåtte rammekuttet i forslag til budsjett ved MatNat i praksis betyr. Samtidig gis det ingen signaler om hvilke aktiviteter som skal nedprioriteres som følge av dette, tvert imot legges det opp til bl.a. økt utdanningsporte-følje. Det legges også merke til at fakultetsadministrasjonen samtidig er tilført nye stillinger. Det hadde vært ønskelig med signaler, fra fakultetet sin side, om hvilke aktiviteter på grunnplanet som skal nedprioriteres som følge av dette budsjettforslaget.»

Akademikerne v/Bjørn Arntzen støttet uttalelsen fra Forskerforbundet.

Fakultetsdirektøren tar med seg dette synspunktet til fakultetsstyrets behandling av saken i møtet 11.12.2014.

Sak 35

HØRING – FORSLAG TIL FORSKRIFT OM ANSETTELSE PÅ INNSTEGSVILKÅR
(fakultetsstyresak 83)

Kristin Bakken orienterte om etablering av en prøveordning med stillinger på innstegsvilkår, også omtalt som «tenure track»-stillinger. Bakken viste til at fakultetsledelsen ønsker å se innstegsstillinger i sammenheng med rekrutteringsprogrammet til Bergens forskningsstiftelse. Formålet med innstegsstillingene og hvor i karriereløpet disse passer inn ble drøftet i møtet.

Fakultetsdirektøren tar synspunktet fra IDU med seg til fakultetsstyrets behandling av saken i møtet 11.12.2014.

Sak 36

DELEGERING AV MYNDIGHET TIL INSTITUTTLEDERNE TIL Å OPNEVNE SAKKYNDIGKOMITÉ FOR BEDØMMELSE AV SØKERNE TIL POSTDOKTORSTILLINGER
(fakultetsstyresak 95)

Kristine Breivik orienterte om saken. I saken ble det vist til nytt reglement for ansettelse i vitenskapelige stillinger og faglige/administrative lederstillinger, som åpner for å delegere myndighet til instituttlederne til oppnevning av komité for bedømmelse av søkere til postdoktorstillinger. Delegeringen innebærer at vi nå får ens praksis uavhengig av finansieringskilde, og er en forenkling av dagens rutiner.

IDU hadde ingen kommentarer til forslaget.

Sak 37

FORSLAG OM Å FRAVIKE KRAVET OM SAKKYNDIG BEDØMMELSE AV SØKERNE TIL STIPENDIATSTILLINGER
(fakultetsstyresak 96)

Kristine Breivik informerte om saken. Konsekvensene ved å fravike kravet om sakkyndigbedømmelse av søkerne til stipendiatstillinger ble diskutert i møtet. Representanten for Forskerforbundet, Guttorm Alendal, påpekte viktigheten av å ha transparente prosesser og at endringene ikke bør føre til en mer lukket ansettelsesprosedyre.

Fakultetsdirektøren tar dette synspunktet med seg til fakultetsstyrets behandling av saken i møtet 11.12.2014.

EVENTUELT

På IDU-møtet 4.11.2014 ble fakultetsdirektøren bedt om å gi supplerende informasjon om veilederkravet i forbindelse med opprykk til professor etter kompetanse. Det ble vist til det anbefalte dokumentet for professoropprykk innen MNT-fagene, gitt av Det nasjonale fakultetsmøte for realfag og Nasjonalt råd for teknologisk utdanning av januar 2012.

Tømmerås informerte om at prodekan Lise Øvreås takker av 31. desember etter nesten 6 år i dekanatet.

Bergen, 18.12.2014

Bjørn Åge Tømmerås

Bente Jensen