Referat fra møtet i IDU 06.05.2015

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
onsdag 06.05.2015, kl. 10.00 på møterom 1064, Allég. 41, Realfagbygget

Til stede:

Parat UiB:

Irene Heggstad

Akademikerne UiB:

Kåre Njøten (vara)

NTL UiB:

Ole Tumyr

Fakultetets hovedverneombud:

Lill Kristin Knudsen, observatør

For arbeidsgiver:

Elisabeth Müller Lysebo

Referent:

Bente Jensen

Meldt forfall:

Forskerforbundet UiB:

Guttorm Alendal

Akademikerne UiB:

Bjørn Arntzen

For øvrig stilte ass. fakultetsdirektør Kristin Bakken, seksjonssjef Rigmor Geithus (sak 11, 13 og 15), seksjonssjef Eli Neshavn Høie (sak 16).

Arbeidsgiver ved fakultetsdirektør Elisabeth Müller Lysebo ønsket velkommen til møtet.

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent.

REFERAT FRA MØTET ONSDAG 26.03.2015

Referatet er godkjent da det ikke er kommet merknader innen en uke etter at arbeidstaker-partene mottok det endelige utkastet.

INFORMASJON

REGNSKAPSRAPPORT PER FEBRUAR 2015
Saksnr. 2015/3180
(fakultetsstyret – orienteringssak b)

Geithus orienterte om regnskapet.

STATUS FOR STRATEGIPROSESSEN VED DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET (2016 – 2022) OG AU-PROSJEKTET
(fakultetsstyret – orienteringssak c)

Bakken informerte om status for strategiprosessen ved MN-fakultetet (2016 – 2022). Utkast til ny strategiplan er sendt på høring internt, og skal behandles av fakultetsstyret i møtet 11. juni 2015.

Fakultetsdirektøren orienterte om status i AU-prosjektet (administrativt utviklingsprosjekt). I fakultetsstyremøte 26.03.2015 ble forslaget om sentralisering av fakultetets personaladministrative tjenester og forslaget om etablering av felles ekspedisjon for Realfagbygget vedtatt. En informasjons- og fremdriftsplan er utarbeidet i samsvar med retningslinjer gitt i omstillings-avtalen ved UiB av juni 2014. Funksjonsplanen, som gir en detaljert beskrivelse av roller, oppgavefordeling og lokalisering, skal etter planen vedtas innen september 2015.

FORDELING AV STIPENDIAT- OG POSTDOKTORSTILLINGER
Saksnr. 2014/1871
(fakultetsstyret – orienteringssak d)

Geithus informerte om fordelingen av stipendiat- og postdoktorstillinger som var ufordelt ved hovedfordelingen i desember samt nye stillinger tildelt i 2015 (tabell over disse følger som vedlegg i saken).

INSTITUTTLEDER (KODE 1475) VED GEOFYSISK INSTITUTT – OPPNEVNING AV ARBEIDSGIVERMEDLEMMER TIL INNSTILLINGSUTVALG
Saksnr. 2015/2620
(fakultetsstyresak 31)

Fakultetsdirektøren informerte om saken.

DRØFTINGER

BUDSJETT OG BUDSJETTPROSESSEN FOR 2016
Saksnr. 2015/4933
(fakultetsstyresak 29)

Geithus orienterte om saken.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til orientering.

FORSKNINGSMELDING, UTDANNINGSMELDING OG FORSKERUTDANNINGS-MELDING FOR 2014
Saksnr. 2015/1086
(fakultetsstyresak 30)
Fakultetsdirektøren orienterte om forskningsmeldingen, og Høie orienterte om utdannings-meldingen og forskerutdanningsmeldingen for 2014.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til orientering.

EVENTUELT

På spørsmål fra representanten for NTL om planene for renovering av Realfagbygget er stilt i bero, ga fakultetsdirektøren en kort redegjørelse. IDU ønsker i den sammenheng en kort orientering om status på byggeprosessene for Realfagbygget og EnTek-bygget. Bjørn Åge Tømmerås inviteres til å gi en orientering på neste IDU-møte, 10. juni 2015.

Spørsmål om UiB’s HMS-arbeid, risikovurdering og økonomi ble diskutert i møte. Fakultetsdirektøren viste til at ved UiB skal alle HMS-avvik meldes og følges opp i linjen for forebygging og kontinuerlig kvalitetssikring av arbeidsmiljøet. Det ble også vist til det elektroniske HMS-avvikssystemet, som ble tatt i bruk gjennom en pilot ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 1. november 2014.

På møtet ble det stilt spørsmål om HMS-midler til fakultetet og instituttene i 2015. Til det svarte fakultetsdirektøren at UiB sentralt ikke har satt av midler til HMS-tiltak ved fakultetene.

08.05.2015

Elisabeth Müller Lysebo

Bente Jensen