Arbeidsplasskonsept for NG5
Utviklingen av arbeidsplasskonsepter for nye Nygårdsgaten 5 startet i desember 2018, og har involvert ansatte, ledere, tillitsvalgte og verneombud i sentraladministrasjonen.
Hovedinnhold
Kartlegging
Arbeidet med arbeidsplasskonsepter startet høsten 2018 med en kartlegging blant de ansatte i sentraladministrasjonen, som ble gjennomført i et samarbeid mellom Mellomrom Arkitekturpsykologi AS og Prosjekt Tjenesteutvikling. Kartleggingen bestod av spørreundersøkelse til alle ansatte, dybdeintervjuer og verksteder, der det ble arbeidet avdelings- og seksjonsvis. Målsettingen med kartleggingen var å sikre brukermedvirkning, å gi arkitektene et best mulig utgangspunkt for utforming av arbeidsplasskonsept og tilrettelegge for nye arbeidsformer. Resultatene av kartleggingen ble presentert for de ansatte i et allmøte i Universitetsaulaen.
Verksteder og medvirkning i avdelingene
I det videre arbeidet med utforming av arbeidsplasskonsepter fortsatte de ansattes medvirkning gjennom deltakelse i flere verksteder og gjennom arbeid i avdelingene. Det ble også gitt innspill gjennom arbeid i brukerutvalg og brukergrupper.
I verksted 2 ble det arbeidet med arbeidsplasskonsepter tilpasset avdelingene. De ansatte fikk innsikt i ulike løsningsalternativer og gi sine tilbakemeldinger på disse.
I verksted 3 ble avdelingenes arbeidsplasskonsept presentert, og de ansatte fikk innsikt i egne og andres løsninger. Det ble også arbeidet med oppgaver knyttet til bruk av ulike rom og soner i det nye bygget.
Resultatet og veien videre mot innflytting i 2022
Resultatet av arbeidet ble et helhetlig konsept med tilpassede og fleksible løsninger for avdelingene. Det er gode muligheter for samhandling, med mange multirom, prosjektrom og møterom i bygget.
Brukerutvalget vil fortsatt sikre medvirkning i byggeprosjektet. Frem mot innflytting i 2022 vil det arbeides videre med utvikling av tjenester og arbeidsformer. Det betyr at det trolig vil bli justeringer på løsningene som foreligger, men hovedkonseptene er på plass.
