Administrasjonen - hvem gjør hva?
I oversikten nedenfor er arbeidsfelt/-oppgaver listet opp alfabetisk. For hver oppgave oppgis en hovedansvarlig og en stedfortreder.
Hovedinnhold
I informasjonen om de administrativt ansatte finnes samleoversikter over hvilke oppgaver hver ansatt har.
Oppgave | Hovedansvar | Stedfortreder |
Administrativ ledelse | Holsen | Hoffmann |
Arbeidsavtaler | Arefjord | Holsen |
Arbeidslivsstudier (AHS) | Engevik | Hoffmann |
Arrangement | Bruvoll | Matthiessen |
Bestillinger (innkjøp) | Bruvoll | Clausen, HF |
| Betal-meg (SAP) | Bruvoll | Arefjord |
BOA (Bidrags- og oppdragsaktivitet) | Moen/Hausvik/HF | Holsen/Halsnes |
Budsjett | Holsen | T. Selland, HF |
Cristin | Teigland | Halsnes |
Disputaser, praktisk tilrettelegging | Bruvoll | Matthiessen |
Doktoravhandlinger | Halsnes | Arefjord |
Drift og vedlikehold | Bruvoll | Matthiessen |
Eksamen, arkeologi | Matthiessen | Møller/Teigland |
Eksamen, historie | Møller | Matthiessen/Teigland |
Eksamen, kulturvitenskap | Matthiessen | Møller/Teigland |
Eksamen, religionsvitenskap | Teigland | Matthiessen/Møller |
Ekskursjoner | Hoffmann | Holsen |
Ekspedisjon | Bruvoll | Matthiessen |
Etter- og videreutdanning | Hoffmann | Holsen |
Fakturamottak | Bruvoll | T. Selland, HF |
Fellesareal, tilsyn | Bruvoll | Matthiessen |
Ferieregistrering | Arefjord | Bruvoll |
Forskerutdanning | Halsnes | Arefjord |
Forskerutdanningsmelding | Halsnes |
|
| Forskerutdanningsmidler | Halsnes | Holsen |
Forskningsadministrasjon | Halsnes | Teigland |
Forskningsmelding | Halsnes |
|
Forskningsmidler | Teigland | Holsen |
Forskningstermin | Teigland | Holsen |
Forskningsutvalget, sekretær | Halsnes | Teigland |
Fraværsmelding | Bruvoll | Arefjord |
Gjestebolig | Bruvoll | Matthiessen |
Gjester - kontaktperson | Bruvoll | Matthiessen |
HMS | Holsen | Arefjord |
Honorar | Arefjord | T. Selland, HF |
Informasjonstavler | Bruvoll | Matthiessen |
Inkluderende arbeidsliv | Holsen | Arefjord |
Innkjøp | Bruvoll | Clausen/HF |
Insentivmidler | T. Selland, HF | Holsen |
Instituttråd, sekretær | Holsen | Hoffmann |
IT-kontakt | Bruvoll | Matthiessen |
Konferanser og seminar | Bruvoll | Matthiessen |
| Konto for gjester | Arefjord | Halsnes/Holsen |
Kontor- og arealdisponering | Holsen | Hoffmann |
Løslønnnn | Arefjord | T. Selland, HF |
| Lærerutveksling | Selland | Hoffmann |
Makulering | Bruvoll | Matthiessen |
Nettsider | Matthiessen | Hoffmann |
Nytilsatte | Bruvoll | Arefjord |
Nøkler og nøkkelkort | Bruvoll | Matthiessen |
Pensum/Litteraturliste - administrativ oppfølging | Bruvoll | Hoffmann |
Permisjoner | Arefjord | Holsen |
Personaloversikt | Arefjord | Holsen |
Pliktarbeid for stipendiatene (Kvalifiseringsarbeid) | Halsnes | Arefjord |
Ph.d.-kandidater | Halsnes | Arefjord |
Postbehandling | Bruvoll | Matthiessen |
Prosjektmidler | T. Selland, HF | Holsen |
Publiseringsstøtte | Teigland | Holsen |
Regnskap | T. Selland, HF | Holsen |
| Reisestøtte stipendiater | Halsnes | Holsen |
Ressursbudsjett | Hoffmann | Arefjord |
Rutiner- og retningslinjer | Holsen | Hoffmann |
| SapienCE | Tankosic | Holsen |
| Selvbetjeningsportalen (SAP) | Arefjord | Holsen |
Stillingssøknader | Arefjord | Holsen |
Stipendiater | Halsnes | Arefjord |
Stipendsøknader | Halsnes | Arefjord |
Studiekvalitetsarbeid | Hoffmann | |
Studieledelse | Hoffmann | Holsen |
Studieveiledning, arkeologi | Saunes | Matthiessen |
Studieveiledning, historie | Engevik | Møller |
Studieveiledning, kulturvitenskap | Saunes | Matthiessen |
Studieveiledning, religionsvitenskap | Selland | Teigland |
Sykemeldinger | Arefjord | Holsen |
Tilrettelegging |
| |
Tidsskrift | Bruvoll | Matthiessen |
Tilsettinger | Arefjord | Holsen |
Timeregnskap | Arefjord | Hoffmann |
Timeplanlegging, arkeologi | Matthiessen | Saunes |
Timeplanlegging, historie | Møller | Engevik |
Timeplanlegging, kulturvitenskap | Matthiessen | Saunes |
Timeplanlegging religionsvitenskap | Teigland | Selland |
Utvalg for undervisning og internasjonalisering, sekretær | Hoffmann |
|
Utdanningsmelding | Hoffmann |
|
| Utvekslingsavtaler alle fag | Selland | Hoffmann |
Valg | Arefjord | Holsen |
Varemottak | Bruvoll | Matthiessen |
Velferdstiltak | Arefjord | Holsen |
Visittkort | Bruvoll | Matthiessen |
Økonomisk tilskudd til datainnsamling, masterstudenter | Selland | Hoffmann |
Økonomiforvaltning | Holsen | T. Selland, HF |
