Møte 25. juni

Til stede:

Gruppe A:      Berntsen, Dundas, Karlsen, Munthe-Kaas, A.Z, Fløystad

Gruppe B:      Lohne

Gruppe C:      Kristiansen

Gruppe D:      Vestrheim

Instituttleder: Strømme

Nestleder:      Dahle

Verneombud: Alendal

Fra adm.:      Skorpa Nilsen

 

Sak 1: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent.

 

Sak 2: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 16.01.2009

Referatet ble godkjent.

 

Sak 3: ORIENTERINGSSAKER

Rådsleder:

●Universitetsstyret har vedtatt nye regler for instituttorgan. Dette innebærer bl.a. at instituttleder er leder av instituttrådet. Rådet skal gjøre vedtak i strategisaker, omstillingsplaner, budsjett, regnskap og endringer i studietilbud ved instituttet.

 

Instituttleder:

●Alf Øien går av med pensjon 01.07.09 etter fylt 70 år.

●Paulsen har tatt i mot en professorstilling i København fra 01.08.09. Han har fått innvilget ett års permisjon uten lønn fra samme dato.

●Tai har fått innvilget 50% permisjon uten lønn for ett år fra 01.07.09. Han skal oppholde seg i Singapore i høstsemesteret og skal ha normal undervisningsplikt v/MI våren 2010.

●Fakultetsstyret har gjort vedtak om omorganisering av CIPR. Dette innebærer en deling av CIPR i CIPR-UiB (senter for reservoarforskning) og CIPR-Unifob.  Magne Espedal vil lede CIPR-UiB som blir et senter lagt til MI. Hans lønn vil bli dekket av senteret.  Ordningen vil tre i kraft fra 01.07.09.

●Universitetsstipend etter Alexander Danis er lyst ut og det meldte seg 7 søkere. Komiteen er i arbeid med å vurdere søknadene.

●I forbindelse med Regjeringens tiltakspakke har MI fått tildelt en stipendiatstilling (halvårsvirkning) øremerket fagmiljøet som deltar i de nye forskningssentrene for miljøvennlig energi (FME). Det forutsettes samarbeid med Geofysisk institutt.

●Professorstilling i reservoar som er lyst ut, blir av instituttleder trukket tilbake av økonomiske grunner.

●Arne Stray er oppnevnt til ny leder i programstyret etter Alf Øien som har gått av for aldersgrensen.

●Flytting av BIO vil skje i november 2009. Dette er ifølge tidsplanen som er satt.

Jarle Berntsen og Bjørn Dundas er oppnevnt som representanter i fakultetets brukerutvalg for realfagbygget. Intern referansegruppe er: Guttorm Alendal, Hans Karlsen, Trine Solberg og Marie Skorpa Nilsen.

●IT-utvalget har hatt møte med IT-avdelingen. Morten Brun er etter dette oppnevnt som IT-kontakt ved MI.

●Jan Nordbotten har mottatt en ny pris for yngre forskere. SIAM delte ut prisen og det er første gang prisen er delt ut.

●Dag Tjøstheim har mottatt Sverdrup-prisen fra Norsk statistisk forening. Også første gang denne prisen er delt ut.

 

Skorpa Nilsen:

●MI har mottatt 25 søknader som har matematikk som 1. prioritet til masteropptaket (ABM-9, Ren-6, Stat-10). Totalt har 57 studenter søkt på masterstudiet. Brev om opptak til søkerne sendes ut i midten av juli med frist for tilbakemelding 31.07.

●Det vil bli uteksaminert 19 masterstudenter denne våren.

●Det er avlagt 4 ph.d.-grader hittil i år. En regner med at det totale antall i år vil bli 9 ph.d.-grader.

 

Sak 4: VALG TIL INSTITUTTRÅDET FOR PERIODEN 1. AUGUST 2009 – 31. JULI 2013

Rådet er utvidet fra 11 til 13 representanter. Dette fordi sammensetningen av rådet, med 2 studentmedlemmer av 11, ikke har vært i samsvar med Regler for instituttorganene. Reglene sier at studentene skal ha 20% av medlemmene i alle kollegiale organ. Fakultetsdirektøren har godkjent den nye sammensetningen av rådet. Saken er ikke rådsbehandlet på instituttet grunnet tidspress.

 

Rådet sluttet seg til Valgstyrets kandidater for valg til instituttrådet ved Matematisk institutt for perioden 1. august 2009 – 31. juli 2013 (Gruppe B og D for 1 år):

 

 

Sak 5: BUDSJETT 2010. LANGTIDSBUDSJETT 2010-2013

Rådets medlemmer gikk gjennom budsjettforslaget og hadde kommentarer til følgende punkter:

Forskning

Det er satt opp 6 faste vitenskapelige stillinger i budsjettet utenfor rammen. Det overlates til det nye rådet å prioritere stillingene i neste budsjettbehandling. Det ble understreket at økonomien tilsier at det i utgangspunktet ikke er aktuelt å tilsette i stillinger som blir ledige de nærmeste årene.

Når det gjelder de 3 II-stillingene i statistikk, ble instituttleder anmodet om å vurdere disse på nytt i samråd med statistikkgruppen.

Arealsituasjonen

Det ble understreket at ønsket om samlokalisering av instituttet på én etasje må uttrykkes tydeligere i budsjettforslaget.

 

Rådet gir sin tilslutning til budsjettet slik det foreligger og ber instituttleder vurdere de innspill som er kommet fram.

 

Sak 6: EVENTUELT

Ingen saker.

 

 

26.06.09/MSN