Referat fra møtet 19.03.2014
Main content
UNIVERSITETET I BERGEN | ||
REFERAT FRA MØTET I | ||
| ||
Til stede: | ||
Akademikerne UiB: | Bjørn Arntzen | |
NTL UiB: | Ole Tumyr | |
Forskerforbundet UiB: | Jon Anders Stavang (vara) | |
Parat UiB: | Irene Heggstad (vara) | |
For arbeidsgiver: | Helge K. Dahle, Kristin Bakken, Eli Neshavn Høie, Tove-Lise Størksen, Malene Rødseth | |
Fakultetets hovedverneombud: | Lill Kristin Knudsen (observatør) | |
Referent: | Thea Thingnes | |
Forfall: | ||
Forskerforbundet UiB: | Leif J. Sæthre | |
Parat UiB: | Heidi Lappegård | |
| ||
Arbeidsgiver ved Kristin Bakken ønsket velkommen til møtet. | ||
| ||
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE | ||
| Innkalling og saksliste ble godkjent. Ingen saker meldt under eventuelt. | |
|
| |
REFERAT FRA MØTET ONSDAG 05.02.2014 | ||
| Referatet er å anse som godkjent, da det ikke er fremkommet merknader innen en uke etter at arbeidstakerpartene mottok det endelige utkastet. | |
ORIENTERING | |
REGNSKAPSRAPPORT PR. FEBRUAR 2014 | |
Rødseth orienterte kort om regnskapsrapporten pr. februar 2014. Stavang spurte om det er anledning til å budsjettere med underskudd. Rødseth svarte at fakultetsledelsen har vurdert det som forsvarlig å møte resultatnedgangen ved å budsjettere med underskudd i 2014 på grunn av forventet økning knyttet til EU-indikatoren i resultatinntektene i 2015. Dahle viste til at budsjettet er vedtatt av fakultetsstyret, og la til at det over tid må budsjetteres slik at budsjettet i løpet av få år er tilbake i balanse. Tumyr påpekte at andelen bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) er høyere enn det ble varslet om i fjor. Rødseth viste til at dette har å gjøre med tilslag på forskingsinfrastruktur sent i 2013. Dahle påpekte at BOA bør være på over 40 %, mens den i dag er på 34,5 %. | |
|
|
Sak 6 | STATUS I TILSETTINGSSAKER – INSTITUTTLEDERE VED INSTITUTT FOR INFORMATIKK, MATEMATISK INSTITUTT OG INSTITUTT FOR FYSIKK OG TEKNOLOGI |
| Dahle orienterte kort om status i tilsetting av instituttledere ved Institutt for informatikk, Matematisk institutt og Institutt for fysikk og teknologi. Innstillingen for de to førstnevnte skal behandles i fakultetsstyremøtet i morgen, mens innstillingsprosessen for sistnevnte tilsetting ikke er klar ennå. |
|
|
DRØFTING |
|
UTDANNINGSMELDING, FORSKERUTDANNINGSMELDING OG FORSKNINGSMELDING FOR 2013 | |
| Dahle orienterte om forskningsmeldingen. På bakgrunn av spørsmål fra Tumyr orienterte Dahle kort om status for Entekbygget og den planlagte rehabiliteringa av Realfagbygget og Jahnebakken 5. Høie orienterte om utdanningsmeldingen og forskerutdanningsmeldingen. Stavang spurte om årsaken til nedgang i antall NFR-stipendiater. Høie viste til at det er en tendens til at det velges å søke om postdoktorstillinger fremfor stipendiatstillinger i søknader til NFR. I tillegg ble noen stipendiatstillinger ved fakultetet omgjort til postdoktorstillinger for noen år siden. Det er også flere stipendiater som avbryter, og dette må fakultetet analysere nærmere. |
HMS-ÅRSRAPPORT 2013 | ||
| Størksen orienterte om HMS-rapport for 2013. Knudsen viste til at hun har møter med verneombudene ved enhetene, og har inntrykk av at det stort sett gjøres et godt arbeid og at det er en god dialog og godt samarbeid mellom verneombudene og ledelsen på enhetene. Det er ofte andre forhold som kan skape utfordringer, som for eksempel økonomi. HMS-kompetansen har økt, og det hjelper med HMS-kurs for ledere og forskningsgruppeledere. Dahle viste til at instituttledermøtene nå innledningsvis har en fast HMS-«runde» rundt bordet, der aktuelle HMS-utfordringer eller eventuelle avvik blir orientert om i gruppen. Tumyr viste til at han kunne forvente noe høyere tildeling av HMS-midler fra fakultetet. Dahle påpekte at fakultetet setter i verk HMS-tiltak der det trengs, men at man har utfordringer med for eksempel med Realfagbygget, som på sikt skal rehabiliteres. Bakken viste til at instituttene også må prioritere HMS på sine budsjett. Bakken viste videre til at fakultetet har et sterkt fokus på HMS, med den nylig vedtatte beredskapsplanen, HMS som fast tema på instituttledermøtene og at prodekan Lise Øvreås har et spesielt ansvar for HMS. Tumyr etterlyste informasjon om hva man kan definere som et avvik. Størksen og Knudsen viste til at dette vil bli presisert i det nye elektroniske avviksrapporteringssystemet, som snart innføres ved UiB. Bakken viste til at det i forbindelse med ny beredskapsplan er planlagt beredskapsøvelse en gang i året. | |
|
| |
Bergen, 28.03.2014 |
|
|
| Kristin Bakken |
|
|
| Thea Thingnes |