Referat fra møtet 10.09.2014

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
onsdag 10.09.2014, kl. 10.00 på møterom 1005, Allég. 41, Realfagbygget

Til stede:

Akademikerne UiB:

Kåre Njøten (vara)

Forskerforbundet UiB:

Guttorm Alendal

NTL UiB:

Ole Tumyr

For arbeidsgiver:

Bjørn Åge Tømmerås, Kristin Bakken, Malene Rødseth

Referent:

Thea Thingnes

Forfall:

Akademikerne UiB:

Bjørn Arntzen

Parat UiB:

Irene Heggstad, Heidi Lappegård (vara), Kristine Engan-Skei (vara)

Fakultetets hovedverneombud:

Lill Kristin Knudsen (observatør)

Arbeidsgiver ved Bjørn Åge Tømmerås ønsket velkommen til møtet.

Sak I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent. Ingen saker meldt under eventuelt.

Sak II

REFERAT FRA MØTET ONSDAG 18.06.2014

Referatet er å anse som godkjent, da det ikke er fremkommet merknader innen en uke etter at arbeidstakerpartene mottok det endelige utkastet.

 ORIENTERING

Sak 18

REGNSKAPSRAPPORT PR. AUGUST 2014

(fakultetsstyret – orienteringssaker)

Tømmerås orienterte om regnskapsrapporten pr. august 2014.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til etterretning.

Sak 19

Årsrapport for lokalt HMS-arbeid ved UiB 2013 – tilbakemelding

Universitetsdirektørens ekspedisjon til MN-fak. av 01.09.2014

(fakultetsstyret – orienteringssaker)

Tømmerås orienterte om tilbakemelding på årsrapport for lokalt HMS-arbeid ved UiB 2013.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til etterretning.

Sak 20

LEDERSKIFTE VED SENTER FOR GEOBIOLOGI – INNSTILLING
(fakultetsstyresak 49)

Unntatt offentlighet

Tømmerås orienterte kort om lederskifte ved Senter for geobiologi.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til etterretning.

DRØFTING

Sak 21

UTARBEIDING AV STRATEGI FOR DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET 2016–2022 OG RAMMER FOR ARBEID MED ADMINISTRATIV KVALITETSUTVIKLING – PROSESS OG ARBEIDSFORM

(fakultetsstyresak 46)

Bakken orienterte om arbeidet med administrativ kvalitetsutvikling ved fakultetet, og pekte på at dette er relevant for IDU-representantene. Tømmerås oppfordret IDU-representantene til å bli enige om to organisasjonsrepresentanter til prosjektgruppen. IDU-representantene bad imidlertid fakultetsledelsen om å løfte spørsmålet om utvelgelse av de to representantene til organisasjonene sentralt ved UiB. Tømmerås og Bakken bekreftet at fakultetet vil gi denne tilbakemeldingen.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til etterretning.

Merknad lagt til referatet etter møtet:

Fakultetet har fått tilbakemelding fra Parat v/UiB 17.09.2014 om at saken er behandlet i forhandlingsutvalget og at saken kan bli en forhandlingssak fordi det blir sett på som en mulig omorganisering. På bakgrunn av dette mener Parat at det skal sitte representanter i styringsgruppen representert ved to av de hovedtillitsvalgte. NTL v/UiB og Forskerforbundet v/UIB støtter Parat.

Sak 22

BUDSJETTFORSLAG 2015
(fakultetsstyresak 47)

Rødseth presenterte budsjettforslaget for 2015 og viste til prosessen fremover.

Organisasjonsrepresentantene tok saken til etterretning.

Bergen, 26.09.2014

Bjørn Åge Tømmerås

Thea Thingnes