Protokoll fra møtet 10.09.2015

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

PROTOKOLL FRA MØTET I FAKULTETSSTYRET
TORSDAG 10. SEPTEMBER 2015
kl. 09.00, i møterom 1C6a, Realfagbygget, 1. et.

Til stede:

Helge K. Dahle (dekan)

Gruppe A:

Jarle Berntsen (gikk etter sak 51), Vigdis Vandvik, Tanja Barth

Forfall

Inga Berre

Gruppe B:

Chris Stavaas

Forfall:

Camilla Løhre

Gruppe C:

Kristin Kalvik, Terje Restad

Gruppe D:

Ellen Birgitte Folgerø, Simen Hjellvik Askeland

Dessuten møtte:

Jarl Giske (prodekan), Harald Walderhaug (prodekan)

Fra adm.:

Elisabeth Müller Lysebo, Kristin Bakken, Kristine Breivik, Astrid Breivik, Eli Neshavn Høie, Rigmor Geithus, Kari Nordvik, Bjørn Arild Petersen

I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Vedtak:

Innkalling og saksliste ble godkjent.

II

PROTOKOLL FRA MØTET 11. JUNI 2015

Vedtak:

Protokollen ble godkjent.

49     

BUDSJETTFORSLAG 2016
Saksnr. 2015/4933

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok med 8 mot 1 stemmer det fremlagte budsjettforslaget for 2016, med de merknader/korrigeringer som fremkom i møtet.

Videre gis fakultetsadministrasjonen anledning til en siste korrektur og språkvask før oversendelse til universitetsdirektøren.

Et alternativt forslag til vedtak ble lagt frem av professor Jarle Berntsen: «Styret ber fakultetsledelsen legge frem et revidert budsjettforslag for 2016 som tar hensyn til merknader og korrigeringer som fremkom i møtet». Forslaget fikk én stemme.

50     

AU-PROSJEKTET – FUNKSJONSPLAN MED BEMANNINGSPLAN FOR FELLES PERSONALENHET
Saksnr. 2014/12243

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtar den fremlagte funksjonsplanen for sentralisert personalenhet, og godkjenner derigjennom den foreslåtte bemanningsplanen for enheten.

Fakultetsstyret ber om at innplasseringsprosessen gjennomføres i henhold til de fremlagte planene, med sikte på etablering og oppstart av ny enhet fra 1. januar 2016.

51     

FELLES PERSONALENHET – FORDELING AV KOSTNADER
Saksnr. 2014/12243

Vedtak:

Fakultetsstyret slutter seg til det fremlagte forslaget og vedtar en omfordeling mellom instituttene etter de prinsipper som fremkommer av styresaken.

Omfordelingen gjelder fra 1. januar 2016.

52     

TILDELING AV FORSKNINGSTERMIN I ÅR 2016 ELLER PERIODEN
HØST 2016 – VÅR 2017
Saksnr. 2015/4286

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok enstemmig at søknadene om forskningstermin for året 2016 eller høst 2016 – vår 2017 innvilges slik de fremkom i vedlagte tabell 1.

Fakultetsstyret vedtok videre enstemmig å slutte seg til det fremlagte forslag til prioritering av søknader om reise- og oppholdsutgifter under forskningstermin slik de fremkom i tabell 2. Fakultetets tildeling vil bli gitt under forutsetning av at søkerne også søker om støtte fra L. Meltzers høyskolefond.

Forutsetningen for at fakultetsstyret innvilger søknadene, er at undervisnings- og veiledningsforpliktelser til de som innvilges forskningstermin blir ivaretatt på instituttene.

Fakultetsstyret vedtok å stille til disposisjon kr 1 000 000,- over 2016 budsjettet til dekning av reise- og oppholdsutgifter ved utenlandsopphold under forskningstermin.

53     

OPPRETTELSE AV ANSETTELSESUTVALG FOR FORSKER- OG REKRUTTERINGSSTILLINGER – SAMMENSETNING AV
Saksnr. 2015/6491

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtar å endre navn på tilsettingsrådet for forsker- og rekrutteringsstillinger til «Ansettelsesutvalget for forsker- og rekrutteringsstillinger ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet».

Fakultetsstyret vedtar følgende sammensetningen av ansettelsesutvalget:

Dekan m/prodekan som personlig varamedlem, leder

To medlemmer m/personlige varamedlemmer for arbeidsgiver fra gruppe A (fast vitenskapelig tilsatte).

Ett medlem m/personlig varamedlem fra tjenestemennene, oppnevnt av organisasjonene.

Ett medlem m/personlig varamedlem fra gruppe D (studentene), oppnevnt av studentene selv.

Oppnevningsperioden er to år med unntak av studentene, som oppnevnes for ett år.

Dekan får fullmakt til å oppnevne medlemmene med personlige varamedlemmer til ansettelsesutvalget.

Ordningen trer i kraft umiddelbart etter at medlemmene er oppnevnt.

54     

INSTITUTTLEDER (KODE 1475) VED KJEMISK INSTITUTT – OPPNEVNING AV ARBEIDSGIVERMEDLEMMER TIL INNSTILLINGSUTVALG
Saksnr. 2015/6898

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok å oppnevne følgende arbeidsgivermedlem og varamedlem til innstillingsutvalget som skal vurdere søkere til instituttlederstillingen ved Kjemisk institutt:

• Margareth Hagen, dekan ved Det humanistiske fakultet
• Vara: Knut Helland, dekan ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

55     

INSTITUTTLEDER (KODE 1475) VED MOLEKYLÆRBIOLOGISK INSTITUTT – OPPNEVNING AV ARBEIDSGIVERMEDLEMMER TIL INNSTILLINGSUTVALG
Saksnr. 2015/6899

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtok å oppnevne følgende arbeidsgivermedlem og varamedlem til innstillingsutvalget som skal vurdere søkere til instituttlederstillingen ved Molekylærbiologisk institutt:

• Margareth Hagen, dekan ved Det humanistiske fakultet
• Vara: Knut Helland, dekan ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet

56     

FØRSTEAMANUENSIS I MIKROELEKTRONIKK – TILSETTING
Saksnr. 2014/7797

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtar, i samsvar med instituttleders innstilling, å rangere følgende:

1. Johan Alme
2. Manikandan Palanichamy

og tilsetter Johan Alme som førsteamanuensis i mikroelektronikk ved Institutt for fysikk og teknologi.

Tiltredelsesdato fastsettes senere.

57     

PROFESSOR II I ANVENDT OG BEREGNINGSORIENTERT MATEMATIKK (20 % STILLING) – FORNYET TILSETTING
Saksnr. 2012/1503

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtar, i samsvar med instituttleders innstilling, å tilsette Iuliu Sorin Pop i 20 % stilling som professor II i anvendt og beregningsorientert matematikk ved Matematisk institutt i en åremålsperiode på tre år med virkning fra 1. januar 2016.

Fakultetsstyret tar til etterretning at samme stillingsomtale som lå til grunn ved forrige tilsetting av Iulius Sorin Pop, også skal ligge til grunn ved denne tilsettingen.

Fakultetsstyret tar til etterretning at II-stillingen finansieres over akademiaavtalen.

Tilsettingen kombineres med hans hovedstilling som professor ved University of Hasselt, Belgia.

58     

PROFESSOR II I BAKTERIOLOGI (20 % STILLING) – FORLENGET TILSETTING
Saksnr. 2013/6041

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtar, i samsvar med instituttleders innstilling, å tilsette Duncan Colquhoun i 20 % stilling som professor II i bakteriologi ved Institutt for biologi for en åremålsperiode på to år med virkning fra 1. august 2015.

Fakultetsstyret tar til etterretning at samme stillingsomtale som lå til grunn ved forrige tilsetting av Colquhoun, også skal ligge til grunn ved denne tilsettingen, med noen redaksjonelle endringer.

Fakultetsstyret tar til etterretning at Institutt for biologi skal dekke driftskostnadene og Veterinærinstituttet lønnskostnadene i forbindelse med tilsettingen.

Tilsettingen kombineres med hans hovedstilling som seniorforsker ved Veterinærinstituttet i Oslo.

59     

PROFESSOR II I FARMAKOLOGI (20 % STILLING) – FORLENGET TILSETTING
Saksnr. 2009/8215

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtar, i samsvar med instituttleders innstilling, å tilsette Ole Bent Samuelsen i 20 % stilling som professor II i farmakologi ved Institutt for biologi for en åremålsperiode på tre år med virkning fra 1. august 2015.

Fakultetsstyret tar til etterretning at samme stillingsomtale som lå til grunn ved forrige tilsetting av Samuelsen, også skal ligge til grunn ved denne tilsettingen, med noen redaksjonelle endringer.

Tilsettingen kombineres med hans hovedstilling som seniorforsker ved Havforskningsinstituttet.

60     

PROFESSOR II I INDUSTRIELL ORGANISK KJEMI (20 % STILLING) – FORLENGET TILSETTING
Saksnr. 2011/4042

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtar, i samsvar med instituttleders innstilling, å tilsette Rolf Olaf Larsen i 20 % stilling som professor II i industriell organisk kjemi ved Kjemisk institutt for en åremålsperiode på ett år med virkning fra 1. november 2015.

Fakultetet tar til etterretning at samme stillingsomtale som lå til grunn ved forrige tilsetting av Rolf Olaf Larsen, også skal ligge til grunn ved denne tilsettingen, men med noen redaksjonelle endringer.

Fakultetet tar til etterretning at II-stillingen finansieres av Hydro/Herøya industripark.

Tilsettingen kombineres med hans hovedstilling som assisterende direktør ved Herøya industripark, Norsk Hydro ASA.

61     

KOMPETANSEOPPRYKK TIL PROFESSOR I OSEANOGRAFI 2014 – GODKJENNING AV BEDØMMELSE – TILDELING AV OPPRYKK
Saksnr. 2014/11572

Vedtak:

Fakultetsstyret vedtar å godkjenne bedømmelsen av Pål Erik Isachsen iht. forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger, § 2-1(15).

Fakultetsstyret tar til etterretning at Pål Erik Isachsen fyller kompetansekravene for personlig opprykk til professor i fagområdet oseanografi, og tildeler ham tittel og lønn som professor med virkning fra 15. september 2014.

EVENTUELT

Det var ingen saker under eventuelt

ORIENTERINGSSAKER

a)      Kandidattall
Master 211
Ph.d – 23 levert i høst, 44 i vår – måltall for 2015 er 75
Seksjonssjef for studie Eli Høie orienterte

b)     Rekneskapsrapport per juli 2015
Saksnr. 2015/3180
Seksjonssjef for økonomi Rigmor Geithus orienterte

c)      Status for strategiprosessen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet (2016-2022)
Assisterende fakultetsdirektør Kristin Bakken orienterte

d)     Årsrapport for lokalt HMS-arbeid ved UiB 2014 – tilbakemelding
Universitetsdirektørens ekspedisjon til MN-fak. Av 10.07.2015
Saksnr. 2014/11154-29
Fakultetsdirektør Elisabeth Müller Lysebo orienterte

e)      HMS-avvik
Fakultetsdirektør Elisabeth Müller Lysebo orienterte

SAKER BEHANDLET PÅ FULLMAKT

a)      Utlysing av bevilgningsfinansierte vitenskapelige stillinger (dekanens fullmakt) (professor, førsteamanuensis, postdoktor, stipendiat) – hittil i 2015

b)     Utlysing av eksterntfinansierte vitenskapelige stillinger (dekanens fullmakt) (forsker, postdoktor, stipendiat) – hittil i 2015

c)      Oppnevning av sakkyndige komiteer for bevilgningsfinansierte vitenskapelige stillinger (dekanens fullmakt) (professor, førsteamanuensis) – hittil i 2015 – Sendes ikke ut da det ikke har vært oppnevnt sakkyndige komiteer.

d)     Tilsettinger i tilsettingsrådet for forsker- og rekrutteringsstillinger
(tilsettingsrådets fullmakt) – hittil i 2015

10. september 2015/BJPE

Helge K. Dahle
dekan

Elisabeth Müller Lysebo
fakultetsdirektør