Arbeidsmiljø

Felles arbeidsmiljøundersøkelse

FAMU er Universitetet i Bergens arbeidsmiljøundersøkelse.

Hovedinnhold

Felles arbeidsmiljøundersøkelse (FAMU) ved UiB 2024-2025

Et godt arbeidsmiljø er viktig for å kunne ha en god arbeidshverdag. Det er viktig for Universitetet i Bergen at de ansatte trives, har god helse og har verktøyene de trenger for å utføre arbeidsoppgavene sine. Et godt og velfungerende arbeidsmiljø er en del av HMS-handlingsplanen for 2023-2026 ved Universitetet i Bergen.

For å kunne utvikle og forbedre et arbeidsmiljø er det viktig å ta “en fot i bakken” og fange opp hvordan ansatte opplever sitt arbeidsmiljø og sin arbeidssituasjon. Det utføres derfor jevnlig arbeidsmiljøundersøkelser ved UiB, både årlige undersøkelser på lokalt nivå og hvert tredje år en felles undersøkelse for hele UiB samlet.

Til denne felles arbeidsmiljøundersøkelsen benytter UIB seg av verktøyet ARK og sender i den forbindelse ut et felles spørreskjema. Alle ansatte ved UiB forventes å medvirke til et godt arbeidsmiljø og å delta ved å svare på undersøkelsen. Ledere har ansvaret for å legge til rette for å gjennomføre undersøkelsen.

UiB har for 2024-2025 valgt å la enhetene velge mellom tre datoer for å gjennomføre arbeidsmiljøundersøkelsen ved sin enhet:

11. november 2024: JUR, ØKA, FIA, HR, IT, KA, SA, EIA & UDIR
27. januar 2025: NT, UM & SV
24. mars 2025: HF, PSYK, KMD, MED & UB

Ledere

UiB benytter seg av ARK som et verktøy for å jobbe systematisk med å skape og bevare et godt arbeidsmiljø. Du som leder har et ansvar for å legge til rette for et godt arbeidsmiljø og dermed ansvaret for gjennomføringen av arbeidsmiljøundersøkelsen og oppfølgingen av denne ved din enhet.

For spørsmål ta kontakt med din FAMU-koordinator

Fakultet:

Fellesadministrasjonen:

Ansatte

Arbeidsmiljøundersøkelser brukes for å “ta en fot i bakken” og undersøke hvordan arbeidsmiljøet ved din enhet er. Undersøkelsen gir deg som ansatt en mulighet til å si noe om hvordan du har det på jobb og hvordan å påvirke ditt eget arbeidsmiljø.

Alle ansatte ved UiB forventes å medvirke til et godt arbeidsmiljø på sine enheter, denne gangen ved å svare på arbeidsmiljøundersøkelsen og delta i oppfølgingen av denne.

Alle ansatte i 40% stilling eller mer vil få tilsendt et spørreskjema på epost. Når din enhet får spørreskjemaet avhenger av når enheten har rapportert at de ønsker å gjennomføre undersøkelsen. Ved årets undersøkelse har enhetene valgt:

11. november 2024: JUR, ØKA, FIA, HR, IT, KA, SA, EIA & UDIR
27. januar 2025: NT, UM & SV
24. mars 2025: HF, PSYK, KMD, MED & UB

For spørsmål ta kontakt med din FAMU-koordinator

Fakultet:

Fellesadministrasjonen:

Vernelinjen

Forberedelser:

Forberedelsesfasen omfatter aktivitetene planlegging, informasjon og forankring.   Gjennomføre møter med leder for planlegging av prosessen: 

Foreta en enkel risikovurdering sammen med leder: er det spesielle utfordringer som må tas hensyn til på enheten?

Ledersamlinger:

Som VO vil du bli invitert til å delta på to digitale ledersamlinger. En i forkant av selve undersøkelsen, og en i forkant av resultatgjennomgangen. Hensikten med ledersamlingene er å få en god start på arbeidsmiljøundersøkelsen.  

Tema for samlingene vil være:

«Få eierskap» 
«Hvordan lese rapporten og bruke den som verktøy» og «Hvordan utvikle handlingsorienterte tiltak»

Dersom du ønsker mer informasjon eller ønsker å komme i kontakt med prosjektgruppen, kan du ta kontakt på famu@uib.no  

Tips og råd: Kontakt din leder dersom:  

Du ikke har fått invitasjon til felles samlinger /møter
Du ikke kan delta på samling/møte, da må leder kalle inn vara-verneombudet

Kartlegge:

Kartleggingsfasen omfatter utsendelse av spørreundersøkelsen og mottak av rapporter. 
Utsendelsen av arbeidsmiljøundersøkelsen og resultatene av disse avhenger av tidsperioden for når din enhet har valgt å gjennomføre FAMU i 2024/25:

11. november 2024: JUR, ØKA, FIA, HR, IT, KA, SA, EIA og Udir 
27. januar 2025: NT, UM, SV
24. mars 2025: HF, PSYK, KMD, MED, UB

Det er viktig at du som verneombud er tett på prosessen og bidrar til at flest mulig svarer.

Utvikle tiltak

Denne fasen handler om å identifisere områder å bevare og utvikle, samt utvikle handlingsrettede tiltak knyttet til bevarings- og forbedringsområdene. 

Vi anbefaler følgende gjennomføringsperioder: 

Gruppe 11. november 2024: januar – april 2025 
Gruppe 27. januar 2025: mars – mai 2025 
Gruppe 24. mars 2025: mai – august 2025

Verneombudets rolle her er å samarbeide tett med ledelsen og bidra til planlegging og gjennomføring av tiltaksutvikling. Videre påse at tiltakene gjenspeiler og prioriteres etter verneområdets behov.

Gjennomføre tiltak:

Gjennomføringsfasen dreier seg om å iverksette tiltakene man har identifisert i utviklingsfasen. Som verneombud skal du involveres i oppfølgingsarbeidet i henhold til det systematiske HMS-arbeidet. I samråd med verneombud og ansatte skal leder gjøre justeringer i handlingsplanene ved behov.

Arbeidet med FAMU og prosessen så langt skal deretter evalueres i et eget evalueringsmøte mellom leder og verneombud. Dere skal også svare på et eget evalueringsskjema.  

Dine oppgaver som verneombud i denne perioden er å: 

Påse at leder iverksetter tiltakene vedtatt i handlingsplanen
Etterspørre jevnlig evaluering og fremdrift
Delta på oppsummeringer og evaluering av prosessen

Evaluering:

Påse at enheten evaluerer prosessen og eventuelt justerer tiltakene og handlingsplanen, dette gjennomføres i perioden frem til neste spørreundersøkelse.  
Gjennomføre evalueringsmøter med leder, og påse at leder informerer ansatte om status i prosessen.

Kontakt

For spørsmål om FAMU, ta kontakt på:
FAMU@uib.no

Kommentarer om selve verktøyet eller undersøkelsen kan sendes til:
ark-kontakt@ntnu.no

Foto/ill.:

UiB

Tilknyttet innhold

Arbeidsmiljøkartlegging

Ved UiB er det to ulike arbeidsmiljøkartlegginger som skal gjennomføres årlig. Den ene omhandler psykososialt arbeidsmiljø, mens den andre omhandler fysisk arbeidsmiljø.

28.10.2024