Prosjektstyringsverktøy- ProsjektTeam
ProsjektTeam er UiBs nye prosjektstyringsverktøy. Det er et MSTeams basert verktøy som kan tilpasses behov i de enkelte prosjektene.
Hovedinnhold
Alle involverte i prosjektet kan få tilgang til ProsjektTeam, og skal kunne være et verktøy for prosjektkommunikasjon mellom støtteapparatet, for eksempel mellom økonomi og HR når stillinger er besatt, utsatt osv.
I tillegg til felles fillagring, prosjektkommunikasjon og historikk, så vil ProsjektTeamet kunne gi prosjekleder og teammedlemmene oversikt over leveranser og tidsfrister, sikre påminnelser ved viktige frister, og gi en helhtlig oversikt over framdrift for de enkelte leveransene.
Det anbefales at ProsjektTeam tas i bruk og oppdateres med informasjon om ansvar, frister og leveranser gjennom oppstartsmøtene. Oppstartsmøteansvarlig må invitere deltakerne i oppstartsmøtet inn i ProsjektTeam i forkant av møtet. Prosjektleder skal være eier av ProsjektTeamet.
Bestilling av ProsjektTeam
Ved etablering av prosjektet, og aller helst i forkant av oppstartsmøtet kan adm.sjef/oppstartsmøteansvarlig be om å få opprettet et ProsjektTeam. Inntil prosessen blir automatisert vil ProsjektTeam opprettes ved henvendelse til prosjekt@uib.no.
Tilgang til TestTeam
Vi har bygget et TestTeam som illustrerer hvilke funksjoner som kan legges inn i ProsjektTeamet. UiB ansatte kan få tilgang til dette TestTeamet ved henvendelse til Jon Eikhaug (Jon.Eikhaug@uib.no ) eller Vibeke K. Irgan (vibeke.irgan@uib.no ).
