Reise

Reisen skal foretas på den hurtigste og rimeligste måte når det samlet tas hensyn til alle utgifter, og til en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen/oppdraget.
 

Godkjenning

• Alle reiser skal være forhåndsgodkjent av arbeidsgiver (leder med budsjettdisponeringsmyndighet), se Innenlandsregulativ §1 pkt 2 og Utenlandsregulativ § 1 pkt 2 (lovdata.no).
• I forkant av reisen, sender du reisesøknad i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).

Bruk kredittkort

Universitetet i Bergen har kredittkortavtale med EuroCard. Dette er et kredittkort med firmaansvar, men utstedes i den ansattes navn. Det er ingen årsavgift knyttet til kortet. Kortet kan bare brukes til reiserelaterte utgifter for UiB.

Reiseforskudd

Som hovedregel skal man bruke kredittkort ved reiser slik at man ikke har behov for reiseforskudd. I den nye kredittkortavtalen er det mulig å få utsatt faktura til reisen er gjennomført (inntil 6 måneder). 

Dersom man likevel skulle ha behov for reiseforskudd, må man søke om dette sammen med reisesøknaden i selvbetjeningsportalen.