Internkontroll
Internkontroll handler om styring. God internkontroll er en nødvendig forutsetning for at Universitetet i Bergen skal sikre kvalitet og effektivitet i alt vi driver med.
Hovedinnhold
Internkontroll er systematiske aktiviteter som sikrer at universitetet ivaretar måloppnåelse innenfor:
- overholdelse av lover og regler
- målrettet og effektiv drift
- pålitelig rapportering og forvaltning
- gjennomføring av vedtak og tiltak
Ansvar
Universitetsdirektøren har det overordnede ansvaret for internkontroll ved UiB. Ansvaret er videredelegert til linjelederne ved grunnenhetene (fakultetene, avdelingene og instituttene/sentrene (Dette har benevningen 1. linje).
De fellesadministrative avdelingene har i tillegg ansvar for å rådgi, støtte og påse internkontrollen innenfor sine fagområder/hovedprosesser (Dette har benevningen 2. linje).
Universitetsdirektøren har oppnevnt et internkontroll-team som støtter opp om det praktiske arbeidet rundt internkontroll.
Helhetlig internkontroll (virksomhetsstyring)
UiB arbeider for en mer helhetlig og systematisk tilnærming til gjennomføring av internkontrollaktivitetene.
Det er utarbeidet rammer for internkontrollarbeidet ved UiB som inkluderer et Årshjul for internkontroll som gir et grunnlag for aktiviteter.
Årshjul
Årshjulet omfatter aktiviteter for foregående, inneværende og kommende år.
Grunnleggende forutsetninger
Følgende grunnleggende forutsetninger må være til stede for å sikre god internkontroll:
- Ledelsesforankring: Vilje og evne fra ledelsen til å formidle forventning videre i linjen om at internkontrollaktiviteter skal gjennomføres. Dette vil igjen bidra til vilje og evne i organisasjonen til å gjennomføre internkontroll som en del av virksomhetens aktiviteter.
- Felles forståelse i organisasjonen for hva arbeidet med internkontroll innebærer: En slik forståelse vil kunne skapes gjennom tydelige styringssignaler og også gjennom god tilrettelegging som for eksempel opplæring og tilgjengeliggjøring av veiledninger og nødvendig verktøy. Et grunnleggende prinsipp er forståelse for rolle og ansvar og tydelig beskrivelse av internkontrollansvaret innenfor den enkelte prosess/område.