Hospitering internt ved UiB

Hospitering vil si at en medarbeider arbeider ved et annet tjenestested i en avtalt periode, som et kompetansehevingstiltak. Tiltaket kan vare i mellom tre måneder og ett år. Hospiteringen kan skje på heltid eller i en prosentandel av stillingen.

Hospitering er frivillig. Det skal avtales mellom leder og medarbeider. Begge kan ta initiativ til en hospiteringsordning, og har sammen ansvar for å finne et egnet arbeidssted for gjennomføring av hospiteringen. Personal- og linjeansvar endres ikke, med mindre dette avtales særskilt. Det anbefales at behov og mulighet for hospitering gjøres til tema i den årlige medarbeidersamtalen, og at hospitering avtales som en del av den ansattes kompetanseutviklingsplan.

Retningslinjene for intern mobilitet i staten legger vekt på at intern mobilitet kan ha mange fordeler:

• Faglig utvikling, spisskompetanse
• Kunnskapsoverføring mellom arbeidssteder
• Bredere erfaringsgrunnlag
• Nye faglige perspektiver og kunnskaper og kjennskap til flere teknikker og arbeidsprosesser
• Økt effektivitet

Avtaler om hospitering og andre mobilitetsordninger skal gjøres skriftlig. Følg gjerne malen for hospitering ved UiB. Avtalen skal blant annet inneholde disse punktene:

• Hospiteringsperiode og stillingsprosent
• Arbeidsoppgaver og kontaktperson
• Kostnadsfordeling i hospiteringsperioden

Forslag til avtalemal for hospitering 
- egen mappe i ePhorte må opprettes, se veiledning

Ta gjerne kontakt med HR-avdelingen dersom dere trenger informasjon om mulige hospiteringssteder og hjelp til å få på plass avtaler.

Ved hospitering endres ikke lønns- og ansettelsesforhold. Det er derfor viktig å gi melding til HR-avdeling og din seksjon om at det må registreres endring i kontoradresse og organisatorisk tilknyting, etter nærmere avtale med ledelsen.

Lenker:

• Retningslinjer for intern mobilitet i staten
• Medarbeidersamtaler ved UiB

Rotasjon

To medarbeidere bytter arbeidssted i en periode.
Varighet: 3 måneder til ett år. Frivillig tiltak for kompetanseheving, erfaringsutveksling og etablering av samarbeid mellom enheter.

Forslag til avtalemal for rotasjon 
- egen mappe i ePhorte må opprettes, se veiledning

Utlån for en kortere periode

Det kan avtales utlån av medarbeidere mellom enheter.
Varighet: Inntil 6 måneder. Kan benyttes ved behov for rask rekruttering for et kort tidsrom.

Forslag til avtalemal for utlån 
- egen mappe i ePhorte må opprettes, se veiledning

Andre mobilitetsordninger

UiB-ansatte kan benytte seg av nasjonale og internasjonale mobilitetsordninger for statlig ansatte. Se alle mulighetene på nettsiden om mobilitet.