Tjenestepakker og utleiepriser
Trenger du bistand eller vil du ordne det meste selv? Velg mellom selvbetjent pakke eller sørvispakke. Se leiepriser og oversikt over hva som inngår i de ulike tjenestepakkene under.
Hovedinnhold
UiB Læringsarena skal romme mange ulike typer arrangementer, fra enkle kurs og seminarer hvor du som arrangør klarer deg på egen hånd, til større, komplekse konferanser hvor det vil være behov for både teknisk og praktisk bistand.
Du kan derfor velge mellom to ulike tjenestepakker:
- Selvbetjent pakke
- Sørvispakke
Hva som er inkludert i de to pakkene er litt forskjellig i kursrommene vs Storsalen, se beskrivelse under.
Tjenestepakker i kursrommene:
Tjenestepakker i Storsalen:
Standard fasiliteter og tjenester - alle pakker:
Følgende fasiliteter/tjenester er standard og tilgjengelig for alle arrangører, uavhengig av tjenestepakke:
- Tilgang til ønsket rom 30-60 min. før arrangementsstart, etter avtale
- Tilgang til minglearealer og sosiale soner i hhv. Nordre- og Søndre Allmenning, for pauser, lunsjavvikling, etc
- Tilgang til kaffestasjoner i hhv. Nordre- og Søndre Allmenning, for deltakere på arrangementet (før arrangementsstart)
- Tilgang til åpne garderober og koffertrom
- Tilgang til grupperom/støtterom, etter avtale
- IT-assistanse ved tilkalling på dagtid mellom 08.00 - 16.00
Standard leiebetingelser - alle arrangement/alle rom:
- Maks. leietid heldagsarrangementer: 9 timer (arrangement med varighet inntil 8 timer)
- Maks. leietid halvdagsarrangementer: 4,5 timer (arrangement ved varighet inntil 4 timer)
- Avbestillingsfrister:
- Selvbetjente arrangementer: Innen 1 uke før arrangementsstart
- Sørvispakke arrangementer med ekstra personell (verter, teknikere): Innen 3 uker før arrangementsstart
- Se retningslinjer for leie av lokaler i UiB Læringsarena
Leiepriser:
Prisene under gjelder leie for hhv. Storsalen og kursrommene, for heldagsarrangementer med varighet inntil 8 timer.
- Halvdagsarrangementer inntil 4 timer = 50% av dagspris (for halvdagsarrangementer i Storsalen med sørvispakke må pris avklares med arenakoordinator)
- Det finnes også tre mindre grupperom/støtterom (kapasitet 2-4 personer). Disse kan bookes sammen med øvrige kursrom uten ekstra kostnad.
| Selvbetjent pakke | Sørvispakke | |
| Storsalen | kr 8 500,- | kr 23 000,- |
| Kursrom: | Selvbetjent pakke | Sørvispakke |
| Søndre Allmenning 1 | kr 3 000,- | kr 6 000,- |
| Søndre Allmenning 2 | kr 2 000,- | kr 5 000,- |
| Nordre Allmenning 3 | kr 2 000,- | kr 5 000,- |
| Nordre Allmenning 4 | kr 1 000,- | kr 3 000,- |
| Nordre Allmenning 5 | kr 1 000,- | kr 3 000,- |