HMS ved fakultetsadministrasjonen

• Fakultetsledelse
• Seksjon for kommunikasjon og stab
• Studieseksjonen
• Økonomiseksjonen
• HR-seksjonen

HMS-håndboken skal distribueres og være kjent blant alle ansatte i fakultetsadministrasjonen.  Håndboken gjelder for gjester, vikarer, midlertidige og fast ansatte.

Fakultetsadministrasjonens HMS-handlingsplan har som mål å skape en god og trygg arbeidsplass der vi alle skal trives i et godt faglig og sosialt miljø. Gjennom et godt arbeidsmiljø med høyt servicenivå, rask og kvalitetssikret saksbehandling, tilgjengelighet og en ryddig arbeids- og ansvarsfordeling, ønsker fakultetsadministrasjonen å medvirke til at Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet (MN) når sine overordnete mål.

Fakultetsadministrasjonens HMS-arbeid er i tråd med UiBs overordnete HMS-mål:

A. Gode arbeidsfellesskap
B. Trygge og funksjonelle arbeidsplasse
C. God sikkerhetskultur og beredskap

I tillegg til lokale utfordringer i fakultetsadministrasjonen og ved fakultetet.

UiB og Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet er sertifisert som miljøfyrtårn. Å være miljøfyrtårn, innebærer en systematisk satsing på miljøtiltak i hverdagen som en del av HMS-arbeidet.

Her kan du lese mer om hva det innebærer for UiB og fakultetet å være Miljøfyrtårn og hva hver enkelt av oss kan bidra med.

Helse, miljø og sikkerhet (HMS) er et lederansvar og er integrert i all ledelse. Leder kan delegere HMS-oppgaver til andre.

HMS er og en felles oppgave hvor vi alle har ulike roller. Som ansatt i fakultetsadministrasjonen, har vi alle et eget ansvar for aktiv medvirkning i arbeidsmiljøet.

Ved fakultetsadministrasjon har følgende personer det overordnete HMS-ansvaret:

• Fakultetsdirektør Elisabeth Müller Lysebo, (tlf. 55 58 81 98 / + 975 57 135)
• Ass. fakultetsdirektør Kristine Breivik  (tlf. 55 58 81 50 / + 934 55 129)

Vi har to lokale verneombud. Verneombudene har en tilsynsfunksjon og skal ivareta våre interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudene er og samarbeidspartnere for ledelsen.

I fakultetsadministrasjonen er følgende personer våre lokale verneombud:

• Niklas Didrik Hellum (tlf. 55 58 89 82)

I tillegg har fakultet har et eget hovedverneombud:  

• Ann-Elise Jordal (tlf. 55 58 25 75 / mobil 948 39 094)

Her kan du lese mer om verneombudenes oppgaver: Verneombud.

Lokal beredskap:

Ved fakultetsadministrasjonen er følgende personer brannansvarlige (plassansvarlige brann):

• Elisabeth Holba (1. etasje)
• Sergio Alejandro C. Mora (1. etasje)
• Kristine Breivik (underetasjen)
• Ingrid Solhøy (underetasjen)

Alle ansatte og studenter plikter å gjøre seg kjent med følgende branninstruks.

Kort tid etter du har tiltrådt, vil en av våre brannansvarlige (plassansvarlige brann) gi deg en innføring i hvor slukkeutstyret er plassert og hvordan du skal opptre ved en brannalarm.

Dokumenter informasjon til nyansatte og vikarer (kvittering for gjennomført opplæring).

Ved brann og brannalarm skal vi alle følge følgende instruks:

• VARSLE ved å bruke brannmelder
• Ring brannvesen på telefon 110
• Forsøk å REDDE
• Forsøk å SLUKKE
• Lukk dører og vinduer
• EVAKUER til møteplassen
• Følg instruksene til brannvernansvarlig
• Ikke bruk heis

Møteplasser for Realfagbygget

For Realfagbygget er møteplassen i sør (Allegt. 66 - Auditoriefløyen) se bilde.

Viktig informasjon og instrukser som vi alle bør kjenne til: Brannvern og brannsikkerhet ved UiB

Systematisk HMS-arbeid

Denne veiledningen redegjør for hvilke krav som stilles til det forebyggende systematiske HMS-arbeidet ved UiB skal utføres og følges opp. For å sikre at vi følger opp de kravene som stilles, har vi utarbeidet et HMS-årshjul for fakultetsadministrasjonen.

Som nyansatt ved fakultetsadministrasjonen bør du kjenne til praktiske forhold ved UiB og MN. Vi har derfor samlet en del informasjon på MNs nettside som vil være nyttig både for deg som nyansatt og for «gamle» ansatte: Praktisk informasjon for nyansatte

Brannvernopplæring og innføring i førstehjelp

Ved UiB er det et krav at alle ansatte skal ha gjennomført brannvernopplæring, både teori og praksis.

I tillegg skal alle gjennomføre opplæring i førstehjelp. Ved MN oppfordres alle til å gjennomfører både opplæringen i brannvern og førstehjelp minimum hvert 5. år.

For å ha oversikt over hvem som har gjennomført opplæringen, har vi utarbeidet skjema hvor hver enkelt selv krysser av for gjennomført opplæring.

Henvisning til skjemaene finner du under punkt 7 HMS-dokumentasjon.

• Facebook for MatNatSekretariatet hvor vi legger ut både nyttig og sosialt stoff
• Jule- og sommerarrangement
• Sosialfaglige arrangementer (sofa)
• Temalunsjer
• Velferdskasse (retningslinjer og regnskap)

• Oversikt over fakultetsadministrasjonens årsrapporter

Det henvises til Teams "HMS-dokumentasjon" for følgende dokumenter:

• HMS-handlingsplan for fakultetsadministrasjonen
• Kvittering for mottatt informasjon om opptreden ved en brannalarm
• Dokumentasjon gjennomførte HMS-runder
• Dokumentasjon gjennomført HMS-opplæring
• Dokumentasjon førstehjelpsopplæring
• Dokumentasjon brannvernopplæring

Nyttige lenker (i alfabetisk rekkefølge):

• HMS-portalen
• Helse, miljø og sikkerhet ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet
• Beredskap
• Sikkerhet: Sikresiden

Det skal foretas årlig revisjon av håndboken. Alle ansatte har ansvar for å gjøre seg kjent med håndboken, innrapportere feil og mangler og komme med forslag til forbedringer.

Bakgrunnsdokumenter

Håndboken skal ivareta UiB sine interne regler og instrukser, som er dokumentert i blant HMS-portalen og i Regelsamling Del 3 Personal og HMS