Referat fra møtet 05.02.2014

UNIVERSITETET I BERGEN
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET

REFERAT FRA MØTET I
INFORMASJONS- OG DRØFTINGSUTVALGET (IDU)
onsdag 05.02.2014, kl. 10.00 på møterom 1064, Allég. 41, Realfagbygget

Til stede:

Akademikerne UiB:

Bjørn Arntzen, Kåre Njøten (vara)

Forskerforbundet UiB:

Leif J. Sæthre

For arbeidsgiver:

Bjørn Åge Tømmerås, Jarl Giske, Rigmor Geithus

Referent:

Thea Thingnes

Forfall:

Parat UiB:

Heidi Lappegård, Irene Heggstad (vara)

NTL UiB:

Ole Tumyr, Hilde Larsen Oppedal (vara)

Fakultetets hovedverneombud:

Lill Kristin Knudsen (observatør)

Arbeidsgiver ved Bjørn Åge Tømmerås ønsket velkommen til møtet.

Sak I

GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Innkalling og saksliste ble godkjent. Ingen saker meldt under eventuelt.

Sak II

REFERAT FRA MØTET ONSDAG 08.01.2014

Referatet er å anse som godkjent, da det ikke er fremkommet merknader innen en uke etter at arbeidstakerpartene mottok det endelige utkastet.

ORIENTERING

Sak 2

SKADEMELDINGER (AVVIK, ULYKKER OG NESTENULYKKER)
AMU-sak 32/13 til møtet 04.12.2013
(fakultetsstyret – orienteringssaker)

Tømmerås orienterte kort om skademeldinger.

Sak 3

SENIORRÅDGIVER VED FAKULTETSADMINISTRASJONEN VED DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET – UTLYST STILLING

Giske orienterte om omstillingsprosessen ved fakultetet, som ikke er igangsatt. Målet er blant annet en mer robust administrasjonen og raskere saksbehandling. Giske har orientert om omstillingen til fakultetsadministrasjonen, instituttlederne, administrasjonssjefene og på fakultetets høstmøte (med bl.a. fakultetsstyret). Orienteringene har blitt godt mottatt, og det har vært enighet om behovet for endring. Forhandlingsutvalget er også orientert.

Videre orienterte Giske om at det har vært lyst ut en fast seniorrådgiverstilling ved fakultetsadministrasjonen som skal bistå med omstillingsprosessen. Søknadsfristen er gått ut, og fakultetet har startet intervjuene.

Sæthre syntes det var positivt med orientering i IDU. Sæthre og Arntzen hadde spørsmål om det er aktuelt å slå sammen institutt eller administrasjoner på tvers av institutter, eller å bygge på et nivå. Giske viste til at det kan være aktuelt med fellesfunksjoner for å gjøre mindre institutt mindre sårbare. Ifølge Giske vil ikke sammenslåing av institutter skje i forbindelse med omstillingen, men det kan bli diskutert i forbindelse med fakultetets strategiplan.

Njøten påpekte utfordringen med mange utenlandske tilsatte, og bad om at man ser på hvordan man kan få flere norske søkere. Tømmerås viste til at vi ikke har virkemidler til å gjøre noe, og at dette ikke var en sak her.

DRØFTING

Sak 4

REGNSKAP FOR 2013. OVERFØRING AV MIDLER TIL 2014
(fakultetsstyresak 4)

Geithus orienterte om regnskap for 2013 og overføring av midler til 2014.

Tømmerås orienterte kort om egenandel til NMR-plattform, og om at det arbeides med å få midler til å dekke deler av dette.

Arntzen spurte om det var noe nytt med EnTek-bygget. Tømmerås viste til at det denne måneden blir fremmet en sak for universitetsstyret om å sette i gang skisseprosjekt som skal sluttføres i februar 2015.

Bergen, 06.02.2014

Bjørn Åge Tømmerås

Thea Thingnes